Kaj je sprava?
Usklajevanje je računovodski postopek, ki primerja dva niza zapisov in preveri, ali so številke pravilne in dogovorne. Poravnava računov tudi potrjuje, da so računi v glavni knjigi dosledni, natančni in popolni.
Usklajevanje računov je še posebej koristno za razlago razlike med dvema finančnimi evidencami ali stanji na računih. Nekatere razlike so morda sprejemljive zaradi časovnih plačil in vlog. Nepojasnjena ali skrivnostna neskladja pa lahko opozorijo na goljufijo ali kuhanje knjig. Podjetja in posamezniki lahko uskladijo svoje evidence vsak dan, mesečno ali letno.
Sprava
Razumevanje usklajevanja računa
Glavno orodje za usklajevanje je računovodstvo z dvojnim vnosom
Standardnega načina za poravnavo računa ni. Vendar splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) zahtevajo obračun z dvojnimi vnosi - kadar je transakcija v glavno knjigo vpisana na dveh mestih - in je najbolj razširjeno orodje za uskladitev. Računovodstvo z dvojnimi vnosi je uporaben način uskladitve računov, ki pomaga zaznati napake na obeh straneh vnosa. Drug način usklajevanja je prek metode pretvorbe računa. Tu se zapisi, kot so prejemki ali preklicani čeki, preprosto primerjajo z vpisi v glavno knjigo, na način, ki je podoben osebnim računovodskim uskladitvam.
V računovodstvu z dvojnimi vnosi - ki ga podjetja običajno uporabljajo - je vsaka finančna transakcija knjižena na dva računa, izkaz poslovnega izida in bilanco stanja. En račun bo prejel bremenitev, drugi račun pa dobropis. Na primer, ko podjetje prodaja, knjiži v breme gotovine ali terjatev (v bilanci stanja) in knjiži prihodke od prodaje (v izkazu poslovnega izida).
Dvojni vnos lahko vpliva tudi samo na bilanco stanja
Mogoče je tudi vnos v dnevnik z dvojnim vnosom, ki vpliva samo na bilanco stanja. Na primer, če podjetje vzame dolgoročno posojilo v višini 10.000 dolarjev, bi računovodja bremenil gotovinski račun (sredstvo v bilanci stanja) in nakazal dolgoročni dolžniški račun (obveznost na bilanci stanja).
Pri usklajevanju računov bi morali bremenitve in krediti uravnotežiti na nič.
Ko podjetje prejme račun, znesek računa nakaže na zapadle račune (v bilanci stanja) in za isti znesek odšteje odhodke (v izkazu poslovnega izida). Ko podjetje plača račun, zadolži dolgovane račune in nakaže na gotovinski račun. Z vsako transakcijo v glavni knjigi bi se morala strinjati leva (debetna) in desna (kreditna) stran vnosa v revijo, pri čemer se mora uskladiti z ničlo.
Ključni odvzemi
- Podjetja morajo uskladiti svoje račune, da preprečijo napake v bilanci stanja, preverijo goljufije in uskladijo glavno knjigo. Pri računovodstvu z dvojnimi vnosi se vsaka transakcija knjiži kot obremenitev in kot dobropis. Posamezniki lahko tudi uskladijo račun, da preverijo natančnost njihove račune za preverjanje in kreditne kartice.
Usklajevanje osebnega računovodstva
Številni posamezniki svoje čekovne knjižice in račune kreditnih kartic občasno uskladijo tako, da svoje pisne čeke, potrdila o debetni kartici in potrdila o kreditnih karticah primerjajo z njihovimi izpiski o bančnih in kreditnih karticah. Ta vrsta usklajevanja računov omogoča ugotavljanje, ali se denar goljufivo črpa.
Z uskladitvijo svojih računov lahko tudi posamezniki poskrbijo, da finančne institucije (FI) niso storile nobenih napak v svojih računih, kar potrošnikom daje splošno sliko o njihovi porabi. Ko je račun usklajen, bi se morale transakcije izpiskov ujemati z evidencami imetnika računa. Za tekoči račun je treba upoštevati neplačane depozite ali neplačane čeke.
Usklajevanje poslovnega računovodstva
Podjetja morajo uskladiti svoje račune, da preprečijo napake v bilanci stanja, preverijo goljufije in se izognejo negativnim mnenjem revizorjev. Podjetja običajno poravnave bilance stanja izvajajo vsak mesec, potem ko so knjige zaključene za prejšnji mesec. Ta vrsta usklajevanja računov vključuje pregled vseh računov bilance stanja in se prepričajte, da so bile transakcije ustrezno knjižene na pravilen račun glavne knjige. Morda bo treba prilagoditi vnose v dnevnike, če so bili nepravilno rezervirani.
Potrebne so nekatere uskladitve, da se zagotovi, da se denarni prilivi in odlivi skladajo med izkazom poslovnega izida, bilanco stanja in izkazom denarnih tokov. GAAP zahteva, da mora podjetje, če uporablja neposreden način predstavitve izkaza denarnih tokov, še vedno uskladiti denarne tokove z izkazom poslovnega izida in bilance stanja. Če se uporablja posredna metoda, potem je odsek denarnih tokov iz poslovanja že predstavljen kot uskladitev treh računovodskih izkazov. Druge uskladitve spremenijo ukrepe, ki niso zajeti v skladu s splošnimi načeli, kot so dobiček pred obrestmi, davki, amortizacijo in amortizacijo (EBITDA), v svoje kolege, ki jih je odobril GAAP.
