Kaj je strošek?
Odhodek je strošek poslovanja, ki ga ima podjetje za ustvarjanje prihodka. Kot pravi priljubljeni rek, "to zasluži denar, da zaslužite."
Skupni stroški vključujejo plačila dobaviteljem, plače zaposlenih, tovarniške najemnine in amortizacijo opreme. Podjetjem je dovoljeno odpisati davčno priznane odhodke na dohodninski napovedi, da znižajo svoj obdavčljivi dohodek in s tem svojo davčno obveznost. Vendar pa Služba za notranje prihodke (IRS) ima stroga pravila, v zvezi s katerimi lahko podjetja s stroški zahtevajo odbitek.
Ključni odvzemi
- Odhodek je strošek poslovanja, ki ga ima podjetje za ustvarjanje prihodka. Podjetja lahko odpisujejo davčno priznane odhodke v svojih dohodninskih napovedih, če izpolnjujejo smernice IRS. Računovodje evidentirajo stroške z eno od dveh računovodskih metod: denarna osnova Na podlagi nastanka poslovnega dogodka obstajajo dve glavni kategoriji poslovnih odhodkov: poslovni odhodki in neoperativni stroški. IRS obravnava kapitalske odhodke drugače kot večina drugih poslovnih odhodkov.
Poslovni odhodki
Razumevanje odhodkov
Eden glavnih ciljev vodstvenih skupin podjetja je povečati dobiček. To dosežemo tako, da povečamo prihodke in hkrati preverjamo stroške. Zmanjševalni stroški lahko podjetjem pomagajo, da bodo od prodaje še bolj zaslužili. Če pa se stroški zmanjšajo preveč, bi to lahko imelo tudi škodljive učinke. Na primer plačilo manj za oglaševanje zmanjšuje stroške, hkrati pa zmanjšuje prepoznavnost podjetja in možnost, da stopijo v stik s potencialnimi strankami.
Kako se evidentirajo odhodki
Podjetja razčlenjujejo prihodke in odhodke v izkazu poslovnega izida. Računovodje knjižijo stroške z enim od dveh računovodskih metod: denarna osnova ali obračunska osnova. Pri obračunu z denarno osnovo se stroški knjižijo, ko so plačani. Nasprotno pa se po metodi nastanka poslovnega dogodka knjižijo odhodki, ko nastanejo.
Če na primer lastnik podjetja načrtuje čistilo za preproge za čiščenje preprog v pisarni, podjetje, ki uporablja denarno osnovo, evidentira stroške, ko plača račun. Po metodi obračuna bi poslovni računovodja zabeležil stroške čiščenja preprog, ko podjetje prejme storitev. Odhodki se običajno evidentirajo na podlagi nastanka poslovnega dogodka, kar zagotavlja, da se ujemajo s prihodki iz obračunskih obdobij.
Pomembno
Odhodki se uporabljajo za izračun čistega dohodka. Enačba za izračun čistega dohodka so prihodki, zmanjšani za odhodke.
Različne vrste odhodkov
V računovodstvu obstajata dve glavni kategoriji poslovnih odhodkov:
- Poslovni odhodki : odhodki, povezani z glavnimi dejavnostmi družbe, kot so stroški prodanega blaga, upravne pristojbine in najemnina. Neodvisni stroški: odhodki, ki niso neposredno povezani z osnovnim poslovanjem podjetja. Pogosti primeri vključujejo obresti in druge stroške, povezane s posojilom.
Posebna vprašanja
Vseh odhodkov ni mogoče odšteti
Po ugotovitvah IRS morajo poslovni stroški "biti običajni in potrebni." Navadni pomeni, da so stroški običajni ali sprejeti v tej panogi, medtem ko so potrebni stroški koristni pri doseganju zaslužka. Lastniki podjetij ne smejo uveljavljati svojih osebnih, negospodarnih stroškov kot poslovne odbitke. Prav tako ne morejo zahtevati stroškov lobiranja, kazni in glob.
Vlagatelji se lahko za več informacij obrnejo na Publikacijo 535, Poslovni odhodki na spletni strani IRS.
Kapitalski odhodki
Kapitalski izdatki, splošno znani kot CapEx, so sredstva, ki jih podjetje porabi za pridobitev, nadgradnjo in vzdrževanje fizičnih sredstev, kot so nepremičnine, zgradbe, industrijski obrat, tehnologija ali oprema.
IRS obravnava kapitalske odhodke drugače kot večina drugih poslovnih odhodkov. Medtem ko je večino stroškov poslovanja mogoče odšteti ali odpisati od poslovnega dohodka v letu, v katerem nastanejo, morajo biti kapitalski stroški sčasoma usredstveni ali odpisani. IRS ima časovni razpored, ki narekuje del kapitalske naložbe, ki ga podjetje lahko vsako leto odpisuje, dokler se ne zahtevajo celotni stroški. Število let, v katerih podjetje odpisuje kapitalske odhodke, se razlikuje glede na vrsto sredstva.
