Kaj je ocena stanja premoženja
Ocena stanja sredstev je poročilo, v katerem je opisano, kako lahko organizacija upravlja s kapitalskimi sredstvi, da izboljša svoje dejavnosti upravljanja premoženja. Ocena stanja premoženja (ACA) je najpogosteje povezana z organizacijami, ki upravljajo s fizičnimi sredstvi, kot so mostovi, ceste in oprema, in se uporablja za odločanje o preventivnem vzdrževanju ali sanaciji, da ohrani vrednost predmeta in podaljša njegovo življenjsko dobo. Ocena stanja premoženja se lahko imenuje tudi "ocena stanja objekta", če se nanaša na stavbo.
Razčlenitev ocene stanja premoženja
Velike organizacije, zlasti tiste s fizičnimi sredstvi, morajo pogosto upravljati veliko število sredstev, ki so v različnih fazah njihovega življenjskega cikla. Razumevanje stanja teh sredstev sčasoma je ključnega pomena za organizacijo, saj razumevanje, ali je treba sredstva v bližnji prihodnosti umakniti, pomaga organizacijskemu proračunu za to priložnost. Na primer, tranzitna agencija, ki spremlja zdravje svojih voznih vozil in lokomotiv, bo lahko načrtovala umik te opreme ob koncu življenjskega cikla.
Ocena stanja sredstev v uporabi
Ocene stanja sredstev vključujejo občasno spremljanje sredstev in uporabo podatkov, zbranih iz teh pregledov, za določitev stanja vsakega sredstva. Analiza inšpekcijskih podatkov lahko pokaže, da sredstvo potrebuje preventivno vzdrževanje, da zagotovi, da sredstvo izpolnjuje pričakovano življenjsko dobo.
Sestavni del ocene stanja premoženja se uporablja za določitev, ali je sredstvo v dobri ali slabi obliki in se uporablja za določitev, kateri koraki so potrebni, če želite izboljšati ali popraviti sredstvo. Obstajata dve vrsti pregledov:
- Prva vrsta določa, ali ima sredstvo pomanjkljivosti ali predstavlja nevarnost, in naj bi ugotovila, ali je sredstvo treba popraviti. Takšni inšpekcijski pregledi se pogosteje izvajajo kot ocene tipa 2, čeprav je pogostost vsake vrste pregledov odvisna od vrednosti, uporabnosti in vrste predmeta, ki se ocenjuje. Drugi je veliko bolj izčrpna ocena stanja sredstev, ki se uporablja za določite, koliko življenjske dobe je sredstvo ostalo. Rezultati inšpekcijskega pregleda vključujejo celotno oceno stanja sredstev.
Ocene stanja sredstev pomagajo organizaciji načrtovati proračun za vzdrževanje in obnovo kapitala. Ob nakupu sredstev se jim dodeli pričakovana življenjska doba, kar v kombinaciji z ocenjenimi stroški vzdrževanja omogoča organizaciji, da oceni, koliko bo stalo zamenjavo sredstva v prihodnosti.
