Kaj je pozitivno plačilo?
Pozitivna plača je avtomatizirana služba za upravljanje gotovine, ki se uporablja za odvračanje goljufij s čeki. Banke uporabljajo pozitivno plačilo, da se ujemajo s čeki, ki jih podjetje izda, s tistimi, ki jih predstavlja za plačilo. Vsak ček, za katerega obstaja sum, da je osumljenec, se vrne izdajatelju na pregled. Sistem deluje kot oblika zavarovanja družbe pred goljufijami, izgubami in drugimi obveznostmi. Za njegovo uporabo na splošno nastane plačilo, čeprav nekatere banke zdaj storitev ponujajo brezplačno.
Ključni odvzemi
- Pozitivno plačilo je sistem preprečevanja goljufij, ki ga večina komercialnih bank ponuja podjetjem, da jih zaščiti pred ponarejenimi, spremenjenimi in ponarejenimi čeki. Podjetje banki predloži seznam čekovne številke, zneska v dolarju in številke računa vsakega čeka. Banka seznam primerja z dejanskimi čeki, označi vse, ki se ne ujemajo, in o tem obvesti podjetje. Podjetje nato banki pove, ali bo ček unovčil ali ne.
Razumevanje pozitivnega plačila
Za zaščito pred ponarejenimi, spremenjenimi in ponarejenimi čeki se storitev ujema s čekovno številko, zneskom v dolarju in številko računa vsakega čeka glede na seznam, ki ga je zagotovilo podjetje. V nekaterih primerih se prejemnik plačila lahko uvrsti tudi na seznam. Če se ti ne ujemajo, banka čeka ne bo počistila. Če varnostnih pregledov ne vzpostavijo, lahko tatovi in prevaranti ustvarijo ponarejene čeke, ki bi jih bilo mogoče spoštovati.
Kadar se podatki ne ujemajo s čekom, banka stranko obvesti s poročilom o izjemah, pri čemer zadrži plačilo, dokler podjetje ne svetuje banki, naj ček sprejme ali zavrne. Banka lahko zastavi ček, obvesti predstavnika v podjetju in poišče dovoljenje za izbris čeka. Če podjetje ugotovi le majhno napako ali drugo manjšo težavo, lahko izbere, da banki svetuje, da potrdi ček. Če podjetje pozabi poslati seznam na banko, se lahko vsi predstavljeni čeki, ki bi jih morali vključiti, zavrnejo.
Ker banke morda niso odgovorne za goljufiva preverjanja, morajo podjetja temeljito pregledati pogoje institucije.
Obrnjeno pozitivno plačilo proti pozitivnemu plačilu
Razlika v konceptu pozitivno plačilo je obratni sistem pozitivnih plač. Ta sistem od izdajatelja zahteva, da sam nadzoruje svoje preglede, zaradi česar je odgovorna družba, da banko opozori, da zavrne ček. Banka podjetje vsakodnevno obvešča o vseh predstavljenih čekih in potrdi čeke, ki jih je odobrilo podjetje.
Običajno če podjetje ne odgovori v dokaj kratkem času, bo banka šla naprej in unovčila ček. Ta metoda torej ni tako zanesljiva in učinkovita kot pozitivno plačilo, je pa cenejša.
