Upravljanje podjetja je zapleten postopek, ki vključuje več spremenljivk, vključno s kapitalom, prihodki in odhodki, skupaj s poročanjem deležnikom. Večina podjetij začne z določeno količino kapitala, pridobljenega z lastniškim kapitalom ali dolgom, da začnejo s poslovanjem in vzdržujejo to raven kapitala za učinkovito poslovanje. Medtem ko nekatera mala podjetja morda lahko v celoti upravljajo z gotovino, je veliko bolj pogosto, da podjetja sčasoma razširijo svoje priznavanje prihodkov in terjatev. Tu se začne obračunavanje nastanka poslovnega dogodka.
Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka pomaga podjetju, da poveča svoje poslovne sposobnosti z razširitvijo svojih pripoznanj prihodkov in terjatev. Povečana prednost učinkovitosti je eden glavnih razlogov, da GAAP zahteva računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka; poročanje o prodaji je še eno. Na splošno računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka zagotavlja boljši občutek celotnega finančnega zdravja podjetja kot način obračunavanja denarne osnove. Zato je bila sprejeta kot najboljša praksa in vključena v širok nabor pravil, opredeljenih s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP) in izdana v skladu s standardi odbora za računovodske standarde (FASB).
Metodologija računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka
Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka zahteva, da podjetja beležijo prodajo v času, v katerem se pojavljajo. Za razliko od metode gotovinske osnove časovni okvir dejanskih plačil ni pomemben. Če podjetje kupcu proda izdelek s kreditnim računom, pri katerem se plačilo zavleče za kratek rok (manj kot leto) ali dolgoročno (več kot leto), način obračuna evidentira prihodek na prodajnem mestu. To je lahko pomembno za prikazovanje vlagateljev prihodkov od prodaje, ki jih podjetje ustvarja, prodajnih trendov podjetja in predračunskih ocen pričakovanj o prodaji. V nasprotju s tem, če bi se uporabljalo obračunavanje gotovine, transakcija ne bi bila zabeležena nekaj časa po tem, ko bi izdelek zapustil zaloge. Vlagatelji bi nato pustili v temi glede dejanskih prodajnih dosežkov in celotnega zaloga.
GAAP
GAAP in FASB imata določene standarde za priznavanje prihodkov, ki jih morajo podjetja upoštevati, kar zagotavlja nekatere omejitve glede politik, vključenih v postopek prodaje in zbiranja plačila. Vendar imajo podjetja še vedno veliko mero fleksibilnosti pri uveljavljanju postopkov za terjatev v različnih časovnih okvirih.
Eno najpomembnejših določb pripoznavanja prihodkov iz obračunanih poslovnih dogodkov je načelo ujemanja, ki je ključnega pomena za podjetja. Načelo ujemanja zahteva, da podjetja uskladijo stroške s pripoznanjem prihodkov in beležijo oba hkrati.
Pomembno je vedeti, da GAAP ni zakon in se zahteva le za podjetja, ki se trgujejo z javnimi trgi. Mnoga manjša, zasebna podjetja uporabljajo metodo denarne osnove za njegovo preprostost. Čeprav to lahko deluje, podjetja, ki kotirajo na Komisiji za vrednostne papirje in borzo (SEC), potrebujejo podlago za obračunavanje za realne odseve svojih poslovnih dejavnosti in večjo preglednost za deležnike.
Analiza nastanka poslovnih dogodkov
Čeprav je znano, da računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pomaga povečati operativno učinkovitost v praksi, lahko predstavlja nekaj višjih tveganj - predvsem v zvezi z izterjavami. Za vlagatelje torej obstaja nekaj pomislekov, ko analizirajo računovodske operacije poslovnega dogodka.
Eden glavnih načinov za oceno učinkovitosti obračunavanja nastanka poslovnega dogodka je raziskovanje računovodskih vplivov na podlagi nastanka poslovnega dogodka v vseh računovodskih izkazih družbe. Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka podjetju omogoča, da v času prodaje knjiži prihodek v izkazu poslovnega izida. Ti prihodki se nato prenesejo na terjatve v bilanci stanja in lahko povzročijo obratovalne stroške v poslovnem delu izkaza denarnih tokov, če plačila niso prejeta. V bilanci stanja je lahko količnik prihodkov od terjatev dobra meritev za oceno učinkovitosti postopkov računovodenja poslovnih dogodkov in pripoznanja prihodkov. V izkazu denarnih tokov so lahko pomembni tudi visoki zneski operativnih odbitkov ali naraščajoči znesek odštetih terjatev.
