Glavna razlika med obema glavnima poslovnima računovodskima metodama, obračunavanjem na podlagi nastanka poslovnega dogodka in obračunavanjem gotovine, je, ko se prihodki in odhodki zabeležijo, da se odvijajo.
Obračunsko računovodstvo
Obračunsko računovodstvo je najpogostejša računovodska praksa korporacij. Podjetja z letnimi prihodki nad 5 milijonov dolarjev morajo uporabljati metodo obračunavanja za davčne namene. Zagon za uporabo obračunskega načina obračunavanja prihaja iz vse bolj zapletenih poslovnih transakcij, kot so prodaja na kredit in podaljšane pogodbe, ki podjetju še dolgo zagotavljajo prihodek, in želja finančnega trga, da bi imel bolj pravočasno, natančno informacije o finančnem stanju podjetja. Cilj tega načina računovodenja je zagotoviti najbolj natančno in trenutno sliko finančnega stanja podjetja.
Način nastanka je v bistvu primerjava prihodkov od odhodkov, ko se transakcija opravi, ne pa ko je plačilo obdelano ali prejeto, kar je način obračunavanja denarne osnove. Ker se dohodek beleži in poroča, ko je blago dobavljeno ali opravljeno storitev namesto pri plačilu, je treba upoštevati "nadomestilo za neplačilo", običajno ocenjeni znesek, ki upošteva dejstvo, da nekateri kupci / stranke ne plača.
V primerih, ko je plačilo prejeto pred opravljanjem blaga ali storitev, podjetje prvotno plačilo navede kot obveznost. Podjetje je zavezano za dobavo blaga ali storitev. Ko je blago ali storitev opravljeno, se plačilo premakne s tega, da je navedeno kot obveznost, da je navedeno kot prihodek za podjetje. Odhodki se obravnavajo na enak način kot prihodki; Takoj ko je račun prejet, se knjiži kot strošek podjetja, ne pa kot knjiženje, ko podjetje dejansko plača.
Gotovinsko računovodstvo
Metoda knjigovodstva za gotovino je skoraj izključno omejena na zelo mala podjetja in lahko popolnoma dobro deluje za samostojnega podjetnika z domačim podjetjem. V sodobnem gospodarstvu je težko, da bi katerokoli običajno podjetje poslovalo na podlagi obračuna gotovine. Na primer, obračun gotovine preprosto ne deluje za maloprodajno dejavnost, ki prodaja blago na kredit s pomočjo internega financiranja, saj ne zagotavlja nobenega sredstva za evidentiranje denarja, ki ga mora stranka plačati na neki prihodnji datum. Denarna metoda obračunava vse prihodke in odhodke, ko se denar fizično zamenja.
Računovodstvo na osnovi denarnih sredstev je preprosto, preprosto in omogoča jasno sliko dejanskega denarja, ki ga ima podjetje na razpolago. V tem pogledu je boljši od nastanka poslovnih dogodkov, ki ne zagotavlja natančnega poročila o gotovini. Za odpravo te težave imajo podjetja, ki uporabljajo obračunske razmejitve, običajno vzpostavljen sistem za spremljanje denarnega toka. Slabost obračunavanja gotovine je, ker ne beleži prihodnjih obveznosti - zapadlih računov, vendar še niso plačani - lahko nazorno predstavi trenutno finančno stanje podjetja.
