Splošni in upravni stroški v računovodstvu predstavljajo potrebne stroške za vzdrževanje vsakodnevnega poslovanja podjetja in vodenje njegovega poslovanja, vendar teh stroškov ni mogoče neposredno pripisati proizvodnji blaga in storitev. Informacije o tej vrsti odhodkov so še posebej koristne pri izračunu stalnih stroškov podjetja.
Ključni odvzemi
- Splošni in upravni odhodki so potrebni stroški, ki so potrebni za vzdrževanje vsakodnevnega poslovanja podjetja in vodenje njegovega poslovanja. Splošni in upravni stroški niso neposredno povezani s proizvodnjo blaga in storitev. Medtem ko je vodstvo močno motivirano za zmanjšanje teh stroškov, ker so fiksni stroški, zmanjšanje splošnih in upravnih stroškov je težko storiti.
Splošni in upravni odhodki
Tipične postavke, ki so navedene kot splošni in upravni stroški, vključujejo:
- Najem komunalne storitve zavarovanje plače in ugodnosti vodstvenih delavcev amortizacija pisarniških opreme in opreme plače pravnega in računovodskega osebja
Splošni in upravni odhodki se običajno nanašajo na stroške, ki jih podjetje še vedno ima, ne glede na to, ali podjetje kaj proizvaja ali prodaja. Ta vrsta odhodkov je prikazana v izkazu poslovnega izida, običajno pod stroški prodanega blaga (COGS) in zbranimi s stroški prodaje, ki tvorijo postavko prodajnih, splošnih in upravnih odhodkov.
Običajno se vsi stroški, ki niso povezani s proizvodnim ali prodajnim postopkom in niso del raziskav in razvoja, uvrščajo med splošne in upravne stroške. Posledično splošni in upravni stroški ne spadajo med stroške prodanega blaga in niso zalog. Splošni in upravni odhodki so po naravi tudi fiksni stroški, saj bi ostali enaki ne glede na stopnjo prodaje, ki se zgodi.
Na primer, javno podjetje mora najeti zunanje revizorje, da bodo redno revidirali svoje računovodske izkaze in opombe. Revizijska pristojbina običajno ni povezana s proizvodnim postopkom, vendar ta strošek še vedno nastane, ne glede na to, ali podjetje proizvaja kaj ali ne.
Zmanjšanje splošnih in upravnih stroškov
Ni veliko splošnih in upravnih stroškov različnih. zato je zmanjšanje upravnih stroškov težaven predlog.
Ker upravni stroški ne neposredno prispevajo k prodaji ali proizvodnji, močna spodbuda vodstva za znižanje splošnih in upravnih stroškov podjetja. Ker pa so ti stroški običajno fiksni, jih je mogoče zmanjšati.
Podjetja, ki imajo centralizirano upravljanje, imajo običajno višje splošne in upravne stroške. Decentralizacija in prenos nekaterih funkcij na odvisne družbe lahko znatno zniža stroške splošnega nadzora.
