Kazalo
- Kaj so poslovne kreditne kartice?
- Uporaba poslovne kreditne kartice
- Zagotovite odgovornost
- Odločanje, kdo prejme kartico
- Določitev omejitev kreditne kartice
- Kako biti pozoren na uporabo
- Z modro uporabo vizitke
- Koristi za poslovne kreditne kartice
- Slabosti poslovnih kreditnih kartic
Kaj so poslovne kreditne kartice?
Če ste lastnik majhnega podjetja, ste verjetno prejeli številne ponudbe in prijave za kreditno kartico za majhna podjetja. Lahko so priročen način za povečanje kupne moči vašega podjetja in omogočajo dostop do obnovljive kreditne linije.
Kreditne kartice za mala podjetja omogočajo lastnikom podjetij enostaven dostop do obnovljive kreditne linije z določenim kreditnim limitom, da lahko opravijo nakupe in dvignejo gotovino. Tako kot potrošniška kreditna kartica tudi kreditna kartica malega podjetja zaračuna obresti, če se stanje ne povrne v celoti v vsakem obračunskem ciklu. Kreditno kartico boste morda lahko dobili prek svoje banke ali pa lahko z našim orodjem za kreditne kartice primerjate pogoje in funkcije kartic - in se prijavite prek spleta.
Poslovna kreditna kartica je lahko priročen način za hiter dostop do financiranja za kratkoročne potrebe in lahko poveča kupno moč vašega podjetja. Pogosto se tržijo kot privlačna alternativa tradicionalni kreditni liniji. Kot vsak vir financiranja se tudi poslovna kreditna kartica porabi in jo je treba skrbno upravljati.
Uporaba poslovne kreditne kartice
Brez dobrega sistema je težko spremljati - in ohraniti roko - porabo kreditnih kartic, kar na koncu vpliva na vašo spodnjo vrstico. Za zagotovitev dobre prakse kreditnih kartic je mogoče uporabiti nekatere strategije.
Zagotovite odgovornost
"Najpomembnejši korak, ki ga majhno podjetje lahko naredi za učinkovito uporabo kreditnih kartic, je vzpostavitev sistema za zaščito pred bombami, " pravi John Burton, ustanovni partner Moonshadow Leadership Solutions v Bryson Cityju, NC. "To bi lahko pomenilo vse od predhodne odobritve vseh porab za kreditne kartice do stroge zahteve po prejemkih, do vlečenja kreditnih kartic od tistih, ki ne prejmejo v celoti in pravočasno s prejemki, "pravi Burton. Vzpostavite sistem, preden pride prva kreditna kartica in, pravi Burton, bodite dosledni, strogi in pošteni ter ne dopuščajte izjem.
Odločanje, kdo prejme kartico
Burton priznava izzive, s katerimi se lahko srečujejo delodajalci pri odločanju, kdo bo prejel kreditno kartico. "Videla sem podjetja, ki so izgubila nadzor nad porabo kreditnih kartic z izdajo preveč kartic preveč ljudem, in razmišljala, da vsi pomembni častniki in popotniki potrebujejo priročnost kreditne kartice podjetja, " pravi Burton. Čeprav se vsem kreditna kartica morda zdi prava ali enostavna stvar, lahko to privede do "nefunkcionalnega, dragega sistema in resnega pomanjkanja nadzora in odgovornosti, " pojasnjuje.
Uporabite alternative in določite pravila. "Mnoga podjetja, zlasti prodajalci, povrnejo stroške podjetja za osebne kreditne kartice z odlično odgovornostjo - tj. Brez prejema, brez povračil, " pravi Burton. Koristno pa je imeti jasna pravila glede tega, kdo dobi kartico, ne glede na to, ali temelji na delovnem mestu, položaju ali kakšnih drugih dejavnikih. Tako se lahko izognete zmedi in omilite slabe občutke s strani zaposlenih, ki bi radi imeli kartico, vendar niso primerni.
Določitev omejitev kreditne kartice
Vsako podjetje bi moralo imeti jasne politike glede porabe, vključno s tem, katere stroške je mogoče naložiti na kartice, koliko lahko porabijo zaposleni in kako pogosto lahko uporabljajo svoje kartice. Pomembno je, da pravilnik piše v pisni obliki, vsak zaposleni, ki mu je bila izdana kartica, pa jo mora prebrati in podpisati. Ko to storijo, vsakemu imetniku kartice dajte kopijo, ki jo bo uporabil za referenco.
Glede na vizitko boste morda lahko postavili omejitve, ki omejujejo transakcije na določen znesek v dolarju, kategorijo porabe in celo na določene dneve in ure. Z nekaterimi karticami lahko nastavite posamezne omejitve za vsakega zaposlenega. Na primer, lahko enega zaposlenega omejite na 50 dolarjev na dan v katerem koli dnevu v tednu za nakup plina, drugega pa na 100 dolarjev za plin in 50 dolarjev za obroke vsak dan, vendar le v delovnih dneh.
Kako biti pozoren na uporabo
Številne poslovne kreditne kartice vam omogočajo, da nastavite opozorila o dejavnostih, ki prispejo kot besedilna ali e-poštna sporočila. Opozorila lahko nastavite tako, da vas obvestijo vsakič, ko se izvede transakcija ali samo, če zaposleni uporabi kartico (ali poskuša uporabljati) na neodobren način. Izkoristite lahko tudi spletno in / ali mobilno bančništvo za ogled aktualnih računskih dejavnosti. Vaš računovodski oddelek mora pregledati vsako izjavo, da se prepriča, da je posamezna postavka vrstice zaračunana.
Z modro uporabo vizitke
Čeprav so kreditne kartice enostavne za uporabo, niso vedno najboljša izbira, zlasti za velike izdatke, ki jih ni mogoče plačati v celoti, preden začnejo obresti. Čeprav je potrebno dodatno zavarovanje pri banki ali drugem posojanju Institucija je pogosto finančno smiselna, saj je obrestna mera za kreditne kartice običajno precej višja kot pri takih zavarovanih dolžniških instrumentih. Možno je tudi, da lahko velik nakup - ali nekaj velikih izdatkov - poveča vašo kreditno kartico in vas sploh ne zapusti.
Koristi za poslovne kreditne kartice
Kreditne kartice lahko poleg zagotavljanja potrebnega denarnega toka za vzdrževanje in gradnjo vašega podjetja ponujajo tudi te prednosti:
- Lažja kvalifikacija: Lastniki podjetij, ki nimajo dobro uveljavljene kreditne zgodovine, se lažje kvalificirajo za obnavljajočo se kreditno kartico s kreditno kartico, kot pa za tradicionalno kreditno ali bančno posojilo. Udobnost: Kreditne kartice so največje pri ugodnosti financiranja. Lastniki podjetij lahko hitro dostopajo do sredstev za nakupe ali dvig gotovine, veliko lažje kot pri iskanju gotovine in / ali uporabi čekovne knjižice. Finančna blazina: Kreditna kartica lahko lastnikom podjetij nudi prepotrebno finančno "blazino", ko so zapadle terjatve ali je prodaja počasna, poslovanje pa primanjkuje. Spletna enostavnost: vse pogosteje lastniki podjetij kupujejo in poslujejo prek spleta s prodajalci, izvajalci in dobavitelji. Uporaba kreditne kartice olajša spletne transakcije. Pomoč pri finančnem knjigovodstvu: Poleg prejemanja mesečnih izjav, večina kartic imetnikom majhnih poslovnih kartic ponuja spletna orodja za vodenje računov, vključno s povzetkom računa ob koncu leta, ki lahko pomaga knjigovodskemu sledenju, kategorizaciji in upravljanju stroškov. Lahko poenostavi knjigovodstvo, pomaga pri uporabi zunanjih strokovnjakov za navigacijo po reviziji in plačilu davkov ter omogoča enostaven način spremljanja porabe zaposlenih. Nagrade in spodbude: Veliko kartic lastnikom podjetij ponuja programe nagrajevanja - vključno z letalskimi miljami in nakupovalnimi popusti - za uporabo kartice. Nekateri ponujajo tudi spodbude za vračilo denarja, s čimer odplačajo lastnikom kartic odstotek nakupov. Skratka, izbrati je treba skrbno. Orodje za povečanje kreditne kartice : odgovorno z uporabo kreditne kartice za majhna podjetja - kar pomeni plačilo računa pravočasno, plačilo več kot minimalno zapadlo plačilo in ne prekoračitev kreditnega limita (kar lahko sproži čezmejni honorar) - je lahko preprosto način za pripravo pozitivnega kreditnega poročila za vaše podjetje. To pa vam lahko pomaga, da se v prihodnosti pogosteje kvalificirate za posojilo ali kreditno linijo in po potencialno nižji obrestni meri. Upoštevajte, da lahko neodgovorna uporaba poslovne kreditne kartice škodi vašemu kreditu.
Slabosti poslovnih kreditnih kartic
Preden se pohitite s prošnjo za poslovno kreditno kartico, morate upoštevati te potencialne slabosti:
