Kaj je osnutek prodaje?
Osnutek prodaje je zapis, ki nakazuje, da je imetnik kartice opravil nakup. Osnutek prodaje je na voljo na koncu transakcije s plačilno kartico, na primer s kreditno kartico, ki potrjuje, da je bila transakcija obdelana. Gre za pravno zavezujoč dogovor med imetnikom kartice in organizacijo, ki je zagotovila blago ali storitev, ki jo je imetnik kartice kupil.
Ključni odvzemi
- Osnutek prodaje je zapis o nakupu blaga ali storitev, ki ga je opravil imetnik kartice in ga izročil na koncu transakcije. Ponavadi se potegne kreditna kartica, vzpostavi stik s finančno institucijo, ki ima račun, imetnik kartice za pokrivanje nakupa je preverjen in transakcija obdelana. Po zaključku tega postopka, ki se običajno zgodi takoj, je na voljo fizični ali digitalni osnutek prodaje in imetnik kartice mora podpisati in preveriti, ali bo plačal.
Kako deluje osnutek prodaje
Kadar se pri nakupu blaga ali storitve uporablja plačilna kartica, povlecite to kartico v terminal, začne niz digitalnih procesov, ki so namenjeni ugotavljanju, ali ima imetnik kartice na voljo sredstva za nakup. Pridobitelj kartice šifrira podatke o imetniku kartice in jih pošlje procesorju kartice, ki te podatke dešifrira, preveri, ali ima imetnik kartice dovolj sredstev, nato pa na terminalu kartice pošlje potrdilo, da je transakcija veljavna. Ta celoten postopek je običajno trenutni.
Ko je procesor kartice odobril transakcijo, imetnik kartice označi, da je prodaja dokončna s podpisom potrdila. Potrdilo se običajno tiska, pri nekaterih transakcijah pa se lahko potrdilo posreduje v elektronski obliki. Imetnik kartice podpiše fizično potrdilo ali elektronski račun, s katerim potrdi, da je bilo blago ali storitev kupljeno in da obljublja plačilo zneska, navedenega na prejemu. Potrdilo nato služi kot zapis transakcije.
Trgovci so dolžni hraniti kopijo podpisanega prodajnega predloga za določeno število let v primeru, da je plačilo sporno, ali če se vrne povračilo.
Zakaj se po nakupu zadrži osnutek prodaje
Osnutek prodaje vsebuje posebne podatke o transakciji, vključno s številko kreditne kartice (ponavadi zadnjih nekaj številk za zagotovitev varnosti), številko dovoljenja za transakcijo (TAN), ki jo je zagotovilo podjetje za obdelavo kartic, datum poteka kartice, znesek prodaje, opis nakupa in podpis imetnika kartice.
Trgovci, ki izdajo osnutek prodaje, morajo obdržati kopijo izvirnega podpisanega papirja za določeno časovno obdobje - običajno več let - in bodo prejemnik uporabili kot referenco, če bo opravljeno vračilo kupnine ali če imetnik kartice dvomi o transakciji.
Če je za overitev transakcije zahtevana kopija prodajnega predloga, lahko obdelovalec kreditne kartice zaračuna banki izdajateljici kartice. Ta pristojbina ni del morebitne povračila stroškov. Pridobivanje prodajnega osnutka se lahko zgodi, če imetnik kartice vidi stroške, ki jih ne prepozna, in želi več informacij, če imetnik kartice izpodbija stroške na svoj račun ali če izdajatelj kreditne kartice sumi goljufijo, ker se strošek zdi zunaj običajnega vedenja nakupa imetnik kartice.
