Kaj je predplačniški strošek?
Vnaprej plačani odhodek je vrsta sredstva v bilanci stanja, ki izhaja iz tega, da podjetje vnaprej plača blago ali storitve, ki jih bo prejelo v prihodnosti. Vnaprej plačani odhodki se evidentirajo kot sredstva, vendar se njihova vrednost sčasoma odšteje v izkazu poslovnega izida. Podjetje bo za razliko od običajnih stroškov v več obračunskih obdobjih dobilo nekaj koristnega od predhodno plačanih stroškov.
Predplačniški stroški
Razumevanje predplačniških stroškov
Podjetja opravijo predplačila za blago ali storitve, kot so najeta pisarniška oprema ali zavarovalno kritje, ki sčasoma zagotavljajo stalne ugodnosti. Blago ali storitev takšne narave ni mogoče takoj odšteti, ker stroški ne bi bili usklajeni s koristjo, ki je nastala sčasoma od uporabe sredstva.
V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP) je treba stroške evidentirati v istem obračunskem obdobju kot koristi, ki nastanejo iz povezanega sredstva. Na primer, če podjetje najame velik Xerox stroj za obdobje dvanajst mesecev, ima podjetje koristi od njegove uporabe v celotnem časovnem obdobju. Evidentiranje akontacije plačila za najem kot odhodek v prvem mesecu se ne bi ustrezno ujemalo s stroški in prihodki, ustvarjenimi z njegovo uporabo. Zato ga je treba zabeležiti kot predplačniški strošek in ga razporediti v celotnih dvanajst mesecev.
Vnosi v revije, ki priznavajo stroške, povezane s predhodno zajetimi predplačniki, se imenujejo prilagoditve. Ne beležijo novih poslovnih transakcij, temveč preprosto prilagodijo prej zabeležene transakcije. Prilagoditve vnaprej plačanih stroškov so potrebne za zagotovitev, da se stroški pripoznajo v obdobju, v katerem so nastali.
Zaradi narave nekaterih izdelkov in storitev bodo predplačniški stroški vedno obstajali. Na primer, zavarovanje je predplačniški strošek, ker je namen nakupa zavarovanja kupiti proaktivno zaščito v primeru, da se v prihodnosti zgodi kaj nesrečnega. Jasno je, da nobena zavarovalnica po dejanskem stanju ne bi prodala zavarovanja, ki krije nesrečen dogodek, zato morajo podjetja zavarovati stroške zavarovanja.
Primer predplačniških odhodkov
Denimo, da družba ABC kupi zavarovanje za prihajajoče dvanajstmesečno obdobje. Za zavarovalno polico vnaprej plača 120.000 dolarjev. Družba ABC bo sprva knjižila vseh 120.000 USD kot obremenitev za predplačniško zavarovanje, sredstvo v bilanci stanja in posojilo v gotovini. Vsak mesec se prilagaja vnos 10.000 USD (1/12 predplačniškega zneska) v izkaz poslovnega izida s kreditom za predplačniško zavarovanje in bremenitvijo zavarovalnih stroškov. V dvanajstem mesecu bo končnih 10.000 ameriških dolarjev v celoti oddano, predplačniški račun pa nič.
