Kaj so dnevnice?
Izplačila dnevnic so dnevnice, ki se plačajo zaposlenim za kritje stroškov, ki nastanejo na službenem potovanju. Poslovni stroški običajno vključujejo nastanitev, prevoz, hrano in vse druge naključne stroške. Dnevna prehrana - latinski izraz "na dan" - se lahko nanaša tudi na strukturni sistem nadomestil, v katerem se zaposleni plačuje na dan, v nasprotju s uro ali mesečno.
Ključni odvzemi
- Izplačila dnevnic so dnevnice, ki se plačajo zaposlenim za kritje stroškov, ki nastanejo na službenem potovanju. Plačila dnevnic so uporabna, kadar zaposleni porabijo letne poslovne stroške, kot so nastanitev, prehrana, potovanja in podobno. Podjetja lahko ponujajo dnevnice v obliki kreditnih kartic podjetja, celotnega ali delnega kritja stroškov ali fiksnih dnevnih stopenj. Večina podjetij uporablja standardno tarifo, ki jo je določila zvezna vlada kot vodilo za svoje dnevnice.
Razumevanje dnevnic
Plačila dnevnic so koristna za nekatere delovne vloge, ki zahtevajo veliko potovanja, zaradi česar zaposleni porabijo letne poslovne stroške, kot so nastanitev, prehrana, potovanja ipd. Za kritje teh stroškov imajo podjetja vzpostavljene različne sisteme:
- Kreditne kartice podjetja: Nekatera podjetja svojim zaposlenim izdajajo kreditne kartice. To jim omogoča, da takoj plačujejo poslovne stroške, medtem ko so na delovnem mestu, ne da bi sami pri tem nastali nobeni stroški. Popolno ali delno kritje stroškov: Medtem ko nekatera podjetja krijejo stroške zaposlenih v celoti, nekatera podjetja ponujajo samo dnevnice za delne stroške - zlasti za stvari, kot so prenočišče, prehrana in potovanja. Fiksni zneski: Mnoge korporacije svojim zaposlenim zagotavljajo posebno, fiksno dnevno ceno. Pričakuje se, da bodo zaposleni s tem plačali celotne ali delne stroške.
Izplačilo dnevnic se nanaša tudi na strukturo nadomestil, ki jih prejmejo nekateri delavci. Delavci v dnevnih strukturah prejemajo plače na dan ali glede na količino opravljenega dela. Te vrste delavcev so običajno začasne ali kratkoročne pogodbe, v nasprotju s polnimi delovnimi časi. Zdravstveni delavci in nadomestni učitelji so primeri delavcev po dnevnem plačilu.
Posebna vprašanja
Dnevne dnevnice za večino uslužbencev zvezne vlade določa ameriška uprava za splošne storitve (GSA). Podjetja s politiko dnevnic za poslovne stroške uporabljajo to zvezno stopnjo dnevnice kot vodilo. Standardne cene za domača in mednarodna potovanja začnejo veljati 1. oktobra vsako leto. Čeprav stopnje, ki jih je določila ameriška vlada, temeljijo na življenjskih stroških v mestu podjetja, lahko ta določi višje ali nižje od standardnih.
Za dnevnice, višje od običajne stopnje, zaposleni plačuje davek na presežek. Presežek izplačila je vključen v polje 12 obrazca W-2. Če poročila o poslovnih odhodkih pri delodajalcu ne predložite v roku 60 dni, se na splošno izplača davek na celotno dnevno izplačilo.
Zaposleni morajo plačati davek na kateri koli znesek nad standardno dnevnico.
Izplačila dnevnic niso del plače zaposlenega, če je plačilo enako ali nižje od zvezne dnevnice in delavec svojemu delodajalcu poroča o stroških poslovanja. Plačila se običajno štejejo za neobdavčeni dohodek za zaposlene in se na obrazcu W-2 prikazujejo ločeno od obdavčljivega dohodka. Poročilo o poslovnih stroških mora biti delodajalcu predloženo v 60 dneh po zaključku potovanja, v njem pa mora biti podrobno naveden namen potovanja, datum in lokacija, skupaj s potrdili o stroških, ki jih krijejo iz svojega žepa.
Po dnevi za samozaposlene posameznike
Samozaposleni posamezniki lahko za stroške obrokov uporabljajo le dnevnico. Tako kot drugi zaposleni morajo samozaposlene osebe voditi evidenco stroškovnih poročil z datumom, lokacijo in namenom poslovnega potovanja. Zahteva se lahko tudi hramba potrdil, čeprav je v primerih, ko jih ni, še vedno dobro držati.
Vrste plačil dnevnic
Podjetja ravnajo z dnevnicami drugače. Kot je navedeno zgoraj, lahko izdajo kreditne kartice, krijejo celotne ali delne stroške, ponujajo fiksne tarife ali od delavcev zahtevajo, da pozneje pokrijejo stroške iz svojega žepa.
Dnevna plačila lahko pokrijejo stroške poslovanja v celoti ali delno. Podjetja lahko uporabijo dnevnico za prenočišče in obroke ali dnevnico samo za kritje obrokov. Delna dnevnica lahko na primer znaša 100 ameriških dolarjev za kritje obrokov, medtem ko se stroški prenočišča in drugo plačilo plačajo iz lastnega žepa. Nekatera podjetja plačujejo dnevnice, tako da zaposlenim nakažejo čeke kot znak, da je ločen od dohodka zaposlenega.
Fiksne cene
Podjetje, ki za poslovne stroške uporablja metodo fiksnih dnevnic, zaposlenemu običajno plača fiksni znesek na dan. Na primer, dnevnica za svetovalca za informacijsko tehnologijo (IT), ki dela teden dni v drugem mestu, lahko znaša 200 dolarjev na dan - 100 dolarjev za nastanitev, 50 dolarjev za hrano in 50 dolarjev za naključne stroške.
Naključni stroški so stroški, ki niso posebej opredeljeni, vendar so določeni po presoji zaposlenih. Naključni stroški lahko vključujejo prevozne stroške, pranje perila, internet, postrežbo v sobi, nasvete za strežnike itd. Če zaposleni uporablja osebni avtomobil na službenem potovanju, se mu povrne v skladu s stopnjo povračila kilometrine za storitev davka od dohodka (IRS) - neobvezna stopnja, ki se uporablja za izračun odbitnih stroškov upravljanja vozila za poslovne namene.
Stroški, ki niso v žepu
V primerih, ko morajo zaposleni plačati svoje stroške vnaprej in sami, podjetja običajno zahtevajo, da vložijo zahtevke. Če se zahtevki odobrijo za stroške, ki jih porabijo žep, podjetja zaposlenim izplačajo povračilo za poslovne stroške. Ta metoda je veliko zamudnejša, saj od osebja zahteva pregled zahtevkov in prejemkov, odobritev ali zavrnitev zahtevkov za povračilo in izdajanje plačil zaposlenim.
Prednosti dnevnic
Podjetja, ki uporabljajo vnaprejšnja plačila dnevnic in / ali kreditne kartice podjetja, zaposlenim prihranijo čas in težave pri hranjenju in vložitvi potrdil. Če je plačilo pokrito z dnevnico in je strošek nižji od dnevnice, se plačilo odobri brez potrebe po dokumentaciji. Če stroški dodeljenega obroka zaposlenega znašajo 100 dolarjev na dan, za vsak znesek, porabljen za ali manjši od 100 dolarjev za hrano na dan, niso potrebni poslovni prejemki. Vendar pa zaposleni porabi nad to količino za hrano, potrdila bo treba predložiti pri svojem kadrovskem oddelku.
Kaj se zgodi s prekomernim denarjem? Zaposleni lahko obdržijo porabljen denar. To bi lahko spodbudilo varčno porabo zaposlenih, ki radi prihranijo nekaj denarja.
