Nemogoče je, da bi ena sama metoda izračunavanja proizvodnih stroškov delovala za vsa podjetja ali podjetja, še manj pa za predlogo ali način Microsoft Excel, ki bi jih pokril. Težava obstaja zato, ker mora vsak izračun dekodirati stroške materiala in plače, pa se proizvodni stroški izračunajo različno v različnih vrstah dejavnosti in industrije ter za različne namene. Stroški se lahko zelo razlikujejo, odvisno od vrste dejavnosti in vrste dejavnosti.
Upoštevanje izračuna stroškov proizvodnje
Proizvodni stroški so običajno del spremenljivih stroškov poslovanja, ker se porabljena količina spreminja sorazmerno s proizvedenim zneskom. Vendar pa bodo stroški strojev in delovnih prostorov verjetno določeni v sorazmerju, ki se lahko pojavijo pod postavko fiksnih stroškov ali pa se evidentirajo kot amortizacija na posebnem računovodskem listu. Oseba, ki ustvarja izračun proizvodnih stroškov, se mora zato odločiti, ali so ti stroški že obračunani ali pa morajo biti del celotnega izračuna proizvodnih stroškov.
Tudi stalni in spremenljivi stroški se lahko v različnih fazah življenjskega cikla ali obračunskega leta izračunajo različno. Ali je izračun namenjen napovedovanju ali poročanju, vpliva tudi na ustrezno metodologijo.
Viri za predloge za proizvodne stroške
Če pa so znane zahtevane opredelitve proizvodnih stroškov in namen računovodstva, je za Microsoft Excel na voljo več osnovnih predlog, ki lahko pomagajo ustvariti natančne računovodske rezultate.
Exceltable.com na primer ponuja več formul za ustvarjanje tabele z orodji Excel, tako da se ob nadomestitvi podatkov stroški blaga, del in storitev samodejno izračunajo. Ponudbe vključujejo:
- izračun proizvodnih stroškov blaga v trgovini, izračun načrtovanih stroškov proizvodnje s podatki, izračun načrtovanih proizvodnih stroškov z normo, izračun stroškov z režijskimi stroški
Inštitut za korporativne finance, organizacija za usposabljanje finančnih analitikov, ponuja tudi predlogo stroškovnih izdelkov, ki razdeli stroške izdelkov na tri različne kategorije neposrednih stroškov, ki vključujejo material, delo in proizvodne stroške. Prenos je brezplačen (čeprav se na ta način prijavite na seznam pošiljateljev CFI).
Eloquens.com, digitalna knjižnica orodij za poslovno znanje in izkušnje, ima celoten razdelek, ki je namenjen stroškovnim izdelkom in drugim predlogom za analizo stroškov, ki jih objavljajo avtorji prispevkov; nekateri so brezplačni, nekateri pa majhno. Spletno mesto ponuja tudi posebne predloge za industrijo in poslovne modele.
Business-Spreadsheets.com ponuja različne preglednice Excela - mimogrede ne samo proizvodnih stroškov, temveč tudi za analizo in upravljanje poslovanja (prodaja in trženje, vodenje projektov, dobavne verige in zalog, upravljanje procesov itd.). Drugo spletno mesto, Brighthub.com, ponuja ocene finančnih programskih izdelkov za lastnike podjetij.
Spodnja črta
Uporabniki lahko ustvarijo tudi svoje predloge za proizvodne stroške tako, da natančno vnesejo vse fiksne stroške in uporabijo standardne formule v preglednico Excela, da izračunajo vpliv spremenljivih stroškov, ko se spreminjajo količine proizvodnje. Te formule morajo vključevati stroške na postavko ali enoto z odbitki za vsa dela, ki ostanejo v teku na koncu obračunskega obdobja.
