1. Zagotovite, da ste kvalificirani za odbitke kilometrine
Davčni zavezanec lahko odšteje kilometrine za potovanje od pisarne do delovnega mesta, od pisarne do drugega kraja poslovanja ali za vožnjo po poslovnih nalogah.
Ključni odvzemi
- Obstajata dva načina uveljavljanja odbitka kilometrine. Če želite uporabiti standardni odbitek, morate voditi dnevnik prevoženih kilometrov za delo. Če želite uporabiti metodo dejanskih stroškov, morate prihraniti vse prejemke stroškov, povezanih z vožnjo v službo.
Poleg tega lahko davčni zavezanec vključuje potovanja, namenjena srečanju s strankami, odhodu na letališče, obisku strank za podjetja ali iskanju nove zaposlitve v isti panogi.
2. Določite svojo metodo izračuna
Zavezanec lahko izbira med dvema metodama obračuna zneska odbitka kilometrine:
- Standardni odbitek kilometrov zahteva le, da vodite dnevnik kvalificiranih prevoženih kilometrov. Za davčno leto 2019 znaša standardni odbitek kilometrov 58 centov na miljo. (To je za 3, 5 centa od leta 2018.) Odbitek za dejanske stroške vozila zahteva, da obdržite vse prejemke in drugo ustrezno dokumentacijo v zvezi s stroški vožnje.
3. Zapišite svoj števec kilometrov na začetek davčnega leta
Služba za notranji prihodek (IRS) od davčnih zavezancev zahteva, da na začetku davčnega leta zabeležijo odčitke števca števca v poslovnem vozilu. To bo dokumentirano na obrazcu 2106.
58 centov na miljo
je trenutni standardni odbitek kilometrine.
Če je vozilo kupljeno med letom in ni novo, mora zavezanec zabeležiti odčitke odometra od prvega dne, ko je nameščen.
4. Vzdrževanje dnevnika vožnje (če je potrebno)
- Na začetku vsakega potovanja mora zavezanec zabeležiti odčitke odometra in navesti namen, začetno lokacijo, kraj konca in datum potovanja. Po zaključku potovanja je treba zabeležiti končni odometer in ga nato odšteti od začetnega branje, da bi našli skupno kilometrino potovanja.
Ta dnevnik je treba redno vzdrževati. IRS ne skrbi za številke.
5. Vodite evidenco o prejemkih (če je potrebno)
6. Zapišite odometer ob koncu davčnega leta
Na koncu davčnega leta mora zavezanec zabeležiti odčitek končnega števca. Ta številka se uporablja v povezavi z odčitkom odometra na začetku leta za izračun skupnih prevoženih kilometrov v avtomobilu za to leto. Podatki, vključno s odstotkom prevoženih kilometrov za poslovne namene, so potrebni na obrazcu 2106.
7. Zabeležite kilometrine na obračun davka
Ko izpolnite svoje davčne napovedi, na obrazcu 2106, vrstica 13. navedete skupno količino prevoženih kilometrov. Ta številka se izračuna s standardno stopnjo prevoženih kilometrov za leto za določitev odbitnega zneska v dolarju.
Če uporabljate metodo dejanskih stroškov, boste morali organizirati prejemke stroškov v skupine, vključno z bencinom, nafto, popravili, zavarovanjem, najemom vozil in amortizacijo.
8. Hranite dokumentacijo
Dokumentacijo v zvezi z odbitkom kilometrine morate hraniti najmanj tri leta.
Če se pri IRS zahteva dokumentacija za utemeljitev odbitka kilometrine, mora zavezanec narediti kopijo evidenc in vložiti osebno kopijo.
Da bi vse potekalo naravnost, ustvarite nov dnevnik za vsako davčno leto.
