Kaj je centralna nabava
Centralna nabava je oddelek v podjetju ali organizaciji, ki je odgovoren za izvedbo vseh naročil. Centralna nabava sodeluje z drugimi oddelki in agencijami pri konsolidaciji naročil za izdelke in nato z ekonomijo obsega, da bi natančneje določili cenejše cene. Poleg tega organizacije uporabljajo osrednji oddelek za nabavo, da bi poenostavile proračun za javna naročila ali da bi porabo organizacije obdržale na centralizirani lokaciji, ki jo je mogoče enostavno preveriti glede odstopanj.
Prekinitev centralnega nakupa
Uporaba centralnega oddelka za nabavo je del organizacijske strategije, usmerjene v učinkovitost. Medtem ko konsolidacija lahko organizaciji omogoči naročanje blaga v večjih količinah in zmanjšanje stroškov, lahko tudi upočasni postopek naročanja in zaposlenim prepreči pravočasno pridobivanje potrebnih materialov. S centraliziranim načrtovanjem lahko pride do več birokratskih birokratskih postopkov, ki bi lahko ovirali inovacije, saj bodočim oddelkom preprečili pridobivanje potrebnih materialov.
Nabava na centralni ravni lahko deluje bolje za večje organizacije, ki so geografsko manj razpršene. Manjši pomisleki morda nimajo smisla vključiti se v osrednjo strategijo nabave glede na stroške tehnologije, povezane s tem.
Prednosti centralnega nakupa
Centralna nabava, zlasti v velikih, geografsko raznolikih podjetjih, prinaša nekatere ključne prednosti. Vključujejo:
- Izogiba se podvajanju ali odpuščanju prizadevanj, kar pomeni nižje stroške in standardizirane procese. Omogoča celovitejši nadzor in optimizacijo zalog. Zmanjša potrebno število osebja in olajša usposabljanje, kar se lahko odraža v nižjih stroških. Vključen je velik nakup, kar pomeni večji popusti in boljši pogoji. Dobava količine zmanjšuje stroške dostave, pa tudi osebje, potrebno za premikanje in shranjevanje blaga. Omogoča centralizirano evidentiranje naročil in zalog. Omogoča uporabo računalniških sistemov za avtomatizacijo nakupovalnega procesa, pa tudi integracijo ima nadzor nad zalogami in računovodstvom. Zagotavlja znan, centraliziran stik z dobavitelji, kar lahko privede do stroškov in prihranka časa. Lahko omogočite osebju za nabavo, da razvije boljše odnose z dobavitelji, kar lahko pripelje do večjega sodelovanja in stroškovnih predlogov.
Slabosti pri nabavi pri centralni nabavi
Celo s pomembnimi prednostmi je lahko centralno nakupovanje - če je opravljeno slabo ali je napačno zaposleno - tudi nekatere pomanjkljivosti.
- Centralni oddelek za nabavo lahko postane prevelik ali preveč zapleten, da bi ga bilo mogoče učinkovito izvajati. Pri dostavi potrebnega blaga lahko pride do zamude, saj bo morda prišlo z osrednje lokacije. Če ima podjetje ali drug subjekt lokacije, ki so široko razširjene na V regiji ali državi morda ne bodo mogli izkoristiti lokalnih popustov. Naložbe v ljudi in tehnologijo, ki so potrebne za učinkovito upravljanje centralnega nakupovalnega urada, lahko privedejo do premajhnih naložb in s tem do neučinkovitosti.
