Sprava je temeljni postopek računa, ki zagotavlja, da se dejanski porabljeni denar ujema z denarjem, ki zapusti račun ob koncu proračunskega obdobja. To je še posebej pomembno, da podjetja in posamezniki pregledajo goljufive dejavnosti in preprečijo napake v računovodskih izkazih.
Na koncu vsakega fiskalnega meseca in četrtletja je dobro, da račun uskladite. Pri usklajevanju računa podjetja in posamezniki dokazujejo, da vsaka transakcija ustreza pravilnemu stanju na končnem računu. Na splošno obstajata dva načina za uskladitev računa: pregled dokumentov in pregled analitike.
Pregled dokumentacije
Pregled dokumentacije je običajen postopek uskladitve računovodstva. Ta postopek pregleda ustrezen znesek za vsako transakcijo in ugotovi, ali se znesek na računu ujema z dejansko porabljenim zneskom. Recimo, da odgovoren posameznik hrani vse prejemke in rad poskrbi, da se porabljeni denar odpravi na prava mesta, vendar nato na računu za kreditne kartice opazi več novih stroškov.
Ti stroški so majhni in jih zanemarimo, če predpostavimo, da so stroški kosila. Nato pregledajo podjetje, ki zaračunava kreditno kartico, in ugotovijo, da ni prejemkov od tega podjetja. Ta posameznik pokliče podjetje s kreditno kartico, da temu oporeka in ugotovi, da so podatki o kreditni kartici ogroženi zaradi kaznivega dejanja, ki je zbral informacije iz podjetja. Družba za izdajanje kreditnih kartic in podjetje jim povrneta napačne stroške. Ta aktivna uskladitev računa je posamezniku omogočila preklic kreditne kartice in ustavitev vseh goljufivih dejavnosti.
Pregled Google Analytics
Pregled storitve Analytics je še en pogost postopek, ki ga lahko posamezniki ali podjetja uporabljajo za poravnavo računa. Po tem postopku podjetja ocenijo dejanski znesek, ki naj bo v računih, na podlagi predhodnih ravni dejavnosti računa. Ta postopek je pomemben, da podjetja preverijo goljufivo delovanje ali napake v bilanci stanja.
Na primer, nepremičninska investicijska družba ABC v proračunskem letu kupi približno pet stavb na podlagi prejšnjih ravni dejavnosti. Podjetje vsako leto uskladi svoj račun, da preveri morebitne razlike. Letos opaža, da se ocenjeni znesek pričakovanega stanja na računu zmanjša za celoten znesek. Glede na prejšnjo dejavnost računa in nabavo ocenjuje, da bi morala njegova plačljiva vrednost znašati 5 milijonov dolarjev. Dejansko stanje dolgovanih obveznosti znaša 48 milijonov dolarjev za leto, kar je veliko odstopanje v stanju. Računovodja podjetja ABC pregleda svojo bilanco stanja in ugotovi, da je knjigovodja na koncu svojih računov, ki jih je treba plačati po naključju, vpisal dodatno nič. Računovodja prilagodi zapadle terjatve na 4, 8 milijona dolarjev, kar je približno ocenjene obveznosti.
