Kaj je bon?
Kupon je dokument, ki ga v oddelku za plačilo obveznosti podjetja uporablja za zbiranje in vložitev vseh dokazil, potrebnih za odobritev plačila obveznosti. Kupon je v bistvu rezervni dokument za plačljive račune. Obveznosti za plačilo so kratkoročni računi, ki jih podjetja dolgujejo prodajalcem in dobaviteljem.
Kupon je pomemben, ker je mehanizem notranjega računovodskega nadzora, ki zagotavlja, da je vsako plačilo pravilno dovoljeno in da je dejansko kupljeno blago ali storitve.
Ključni odvzemi
- Kupon je dokument, ki ga v oddelku podjetja plačujejo računi, ki vsebuje dokazne dokumente za račun. Kupon je v bistvu rezervne dokumente za plačljive račune, ki jih podjetja dolgujejo prodajalcem in dobaviteljem. Dokumenti v bonu lahko vključujejo dobaviteljeve račun, dolgovani znesek, datum zapadlosti, računi glavne knjige in prejemki za pošiljanje. Vsi zneski zapadlih zapadlih bonov so dolžni, ena pavšalna vsota pa se evidentira kot računi, plačljivi na bilanci stanja.
Kako delujejo boni
Podjetja imajo različne kratkoročne finančne obveznosti do dobaviteljev in prodajalcev v celotnem obračunskem obdobju. Podjetje bo morda moralo kupiti zaloge ali surovine pri dobaviteljih, ki se uporabljajo pri proizvodnji blaga podjetja. Dobavitelji v bistvu podjetju odobrijo podaljšanje kredita, kar omogoča plačilo v bližnji prihodnosti, na primer 30, 60 ali 90 dni.
Kupon je obrazec, ki vključuje vse dokazne dokumente, ki prikazujejo dolgovani denar in vsa plačila dobavitelju ali prodajalcu za neporavnano plačilo. Voucher in potrebni dokumenti se zapišejo v register kuponov. Nekateri dokazili v bonu lahko vključujejo:
- Račun dobavitelja ali dobavitelja ime, ki ga je treba plačatiPogoji za plačilo, kot je dolgovani znesek, datum zapadlosti in morebitni popusti, ki jih je dobavitelj odobril za predčasno plačilo računaNaročilo podjetja za nakup Potrdilo, ki kaže, da je blago podjetje prejelo od dobaviteljaGlavna knjiga. računi, ki jih je treba uporabiti za računovodske namene Podpisi pooblaščenih zastopnikov v podjetju za nakup in plačilo Dokazilo o plačilu in datum, ko je račun plačan dobavitelju
Skupni znesek vseh bonov, ki imajo zapadle zapadle zneske, se evidentira kot dolgovane v bilanci stanja. Ko je kupon plačan, se dokazilo o plačilu vključi v bon in se evidentira kot plačan bon.
Kako so vaučerji koristni
Kuponi podjetja so ključni vir dokazov, ko se opravi revizija. Revizor opravi niz postopkov, da ugotovi, ali računovodski izkazi vsebujejo pomembne napačne navedbe. Vavčerji dokumentirajo, da je bilo kupljeno blago dejansko prejeto, kar podpira revizorjevo trditev, da blago in storitve, objavljeni v računovodskih izkazih, resnično obstajajo. Kupon prav tako upravičuje denarna plačila podjetja prodajalcem in dokumentira račune glavne knjige, ki se uporabljajo za knjiženje transakcije.
Uporaba sistema bonov zmanjšuje tudi tveganje, da bi zaposleni prikradli sredstva podjetja. Podjetja zaposlujejo ločitev nalog za preprečevanje kraje zaposlenih, kar pomeni, da so kritične naloge dodeljene različnim ljudem v organizaciji. Kupon potrdi, da naloge opravlja več ljudi, in ustvari sled na papirju, tako da lahko revizor potrdi, da so bile naloge pravilno ločene.
Primer bona
Lokalna restavracija vsakih nekaj dni od svojih prodajalcev naroči meso in ribe. Upravitelj restavracije izpolni naročilo za 30 kilogramov mesa, lastnik pa sproži naročilo za odobritev pošiljke. Ko je pošiljka prejeta, se vsebina pošiljke primerja z naročilom, da se zagotovi, da se pošiljka ujema z naročeno. Restavracija izpolni potrdilo o pošiljanju, da dokumentira postopek, potrdilo o dostavi pa primerjamo z računom prodajalca.
Kupon, ki je naslovnica, ki razloži priložene dokumente, vključuje naročilo za nakup, potrdilo o pošiljanju in račun. Znesek nakupa se doda in zapiše na račune, ki jih je treba plačati v bilanci stanja do plačila. Lastnik pregleda vse podatke o bonu, preden podpiše ček.
Kupon vključuje tudi račune glavne knjige, ki se uporabljajo za beleženje posla. Restavracija lahko na primer nakaže (poveča) račun zalog mesa in obremeni (zmanjša) gotovinski račun za beleženje plačila. Potrdilo o prejemu plačila in datum se pokaže, da je bil kupon plačan. Obveznosti za plačilo bodo odražale nižji znesek zaradi plačila računa, ob predpostavki, da ni ustvarjenih dodatnih obveznosti.
