Kaj je virtualna pisarna?
Navidezna pisarna podjetjem nudi fizični naslov in storitve, povezane s pisarno, brez stroškov zakupa in administrativnega osebja. Z virtualno pisarno lahko zaposleni delajo od koder koli, vendar imajo še vedno stvari, kot so poštni naslov, telefonske odzivnike, sejne sobe in videokonference.
Kako delujejo virtualne pisarne
Navidezne pisarne delujejo kot ena enota, s katerimi se oskrbujejo stranke, vendar ne obstajajo na fiksni lokaciji. Ta vrsta ustanavljanja je še posebej priljubljena pri zagonskih podjetjih in malih podjetjih, ki želijo čim bolj zmanjšati režijske stroške. Ustvarjanje spletne programske opreme in storitev za produktivnost pisarne, kot so videokonference, je pripomoglo k večji rasti virtualnih pisarn.
Ključni odvzemi
- Navidezna pisarna je podjetje, ki deluje kot ena enota in ima fizični poštni naslov, vendar ne obstaja na enem točno določenem mestu. Razvoj orodij, kot so videokonference in storitve sporočanja, je privedel do večje uporabe virtualne pisarne. Stroški delovanja virtualne pisarne so veliko manj kot običajne pisarne, zato je ta vrsta ustanavljanja priljubljena med malimi podjetji in startupi. Navidezna ureditev pisarne širi možnosti zaposlitve za zaposlene in možnosti zaposlovanja za podjetja. manj draga možnost za podjetja, nekatere storitve, kot sta telefonsko odzivanje in videokonference, imajo lahko omejeno dostopnost.
Navidezna pisarna lahko privede tudi do večje produktivnosti, saj njene storitve delavce osvobodijo upravnih nalog, pa tudi prevoze. Vsak zaposleni lahko dela z najustreznejše lokacije, posel pa ni omejen na najem zaposlenih, ki živijo lokalno.
Ker več ljudi najde načine za delo na daljavo, so prednosti virtualne pisarne takoj opazne. Vendar pa ni vse tako enostavno, kot se zdi. Za nekatere se lahko zgodi, da razpored virtualnega pisarniškega prostora ni nič drugačen od zamudnih konfliktov načrtovanja, ki so značilni za fizično pisarno.
Prednosti in slabosti virtualne pisarne
Privlačnost virtualne pisarne uporabnikom je dvojna. Prvič, mesečni stroški virtualne pisarne so precej manjši od stroškov običajne pisarne. Navsezadnje nima nobenih stroškov vzdrževanja in vzdrževanja, niti ni treba imeti osebja. Navidezno pisarno je mogoče zavarovati tudi z mesečnim najemom, zato je večja prilagodljivost, če se uporabnikovo podjetje spremeni (ni čakanja, da poteče najem ali nastane strošek pokvarjenega najema).
Stroški za uporabo virtualne pisarne lahko znašajo od 50 dolarjev za članarino in 250 dolarjev na mesec ali več za mesečni najem za osnovne storitve. Več storitev, ki so dodane, dražje bo.
Drugič, virtualna pisarna lahko zagotavlja poštni naslov, telefonske odzive in storitve videokonference. Zato se lahko majhno podjetje zdi večje, kot je. Uporabnikom lahko zagotovi tudi fizični naslov (ali več naslovov) za srečanje s strankami. Včasih naslov lahko uporabniku virtualne pisarne da avre prestiža, na primer če je naslov dobro znana lokacija ali ulica. Profesionalni telefonski odzivnik ima lahko enak učinek.
Nekatere storitve, ki jih ponuja ureditev virtualne pisarne, zahtevajo predhodno načrtovanje za uporabo. Na primer, veliko paketov je na voljo z omejeno uporabo konferenčnih dvoran ali omejenimi storitvami za telekonference in videokonference. Navidezne pisarne imajo lahko tudi dostop do noči in vikenda. Uporabniki se lahko zdijo pomanjkanje prilagodljivosti in neprijetno. Obstaja tudi možnost motenj, ki bi prihajale z dela od doma, zato nekateri delavci morda ne bi bili tako produktivni, ko delujejo v virtualnem pisarniškem okolju.
