Kaj je zahtevek?
Zahteva se nanaša na postopek uradne zahteve po storitvi ali izdelku, običajno s pomočjo obrazca za nakup. Postopek zahtevka je standardiziran način za spremljanje in obračunavanje vseh zahtevkov, opravljenih v podjetju.
Kako deluje zahteva,
Zahteva sproži zahtevo za določeno dejanje in to dejanje zabeleži tudi za nadaljnje potrebe poročanja. Na primer, zaposleni v podjetju bi uporabili zahtevek za nakup, če bi potrebovali dodatne zaloge. Nekoč so bile zahteve narejene prek papirnih obrazcev, zdaj pa večina podjetij uporablja digitalne postopke rekvizij, ki omogočajo lažje sledenje postopka, vključno z računovodstvom ustreznega inventarja. Te vrste zahtevkov pogosto samodejno posodabljajo zalog za boljši nadzor.
Formalizirani postopek zahteve za izboljšanje učinkovitosti in odgovornosti na vseh točkah stika. V nasprotju s tem, da zaposleni preprosto prevzamejo zaloge, ki jih želijo, ko jih želijo, zahtevek za nakup zagotavlja bolj nadzorovan in dokumentiran način za upravljanje notranjih zalog dobave in prihodnjega povpraševanja. Na primer, zdravniki pri zahtevku za laboratorijske preiskave izpolnijo obrazec zahtevka. Ti digitalni obrazci vključujejo podatke o pacientovi osebni identifikaciji in druge zdravstvene informacije, s čimer zagotavljajo, da bodo pacienti dobili pravilne laboratorijske preiskave.
Obrazci za zahteve običajno vključujejo ime osebe, ki je vložila zahtevo, datum zahteve, zahtevane izdelke, datum dostave, mesto dostave in oddelek, ki je odgovoren za izpolnitev zahteve. Obrazci vključujejo tudi podpis posameznika, ki je izpolnil zahtevo, in datum izpolnjenega. V velikih korporacijah z več lokacijami in centraliziranim nakupom so ti postopki rekvizicije ključni pri ohranjanju produktivnosti zaposlenih.
Še en primer postopka rekviziranja se pojavlja v svetu financ, ko delničarji izberejo zahtevo upravnega odbora družbe, da glasuje o predlaganih sklepih. V bistvu je postopek povpraševanja formaliziran dokumentiran postopek, ki je ključen za izboljšanje učinkovitosti znotraj poslovnega okolja.
Zahteva za nakup ali naročilo?
Zahteva za nakup je notranji obrazec, ki se uporablja za nabavo blaga in storitev in nima pravnih ali zavezujočih pogodbenih obveznosti. Kupnina je pogodbena pogodba, ki jo podjetja uporabljajo pri naročanju blaga in storitev pri zunanjem prodajalcu. Na primer, podjetje, ki bo naročilo blago iz pisarniške trgovine, izda naročilo, v katerem natančno navede kupljene izdelke, njihove cene, plačilne pogoje, datume dostave in morebitne posebne popuste, ponujene za predčasno plačilo. Obrazec za interni zahtevek za nakup v podjetju je namenjen zaposlenim, ki želijo zahtevati zaloge za svoje oddelke ali zase. Pogosto te oblike zahtevajo vodstveni vpis.
