Osnove obrazca
Obrazec 941 je dvostranski obrazec, sestavljen iz petih delov:
- Podatki o delodajalcih Na vrhu strani eden od obrazcev se uporablja ime delodajalca (vključno s trgovskim imenom, če ni ime delodajalca), naslovom in identifikacijsko številko delodajalca (EIN). Delodajalec mora navesti tudi četrtletje, za katero je obrazec vložen: prvo četrtletje (januar, februar in marec), drugo četrtletje (april, maj in junij), tretje četrtletje (julij, avgust in september) in četrto četrtletje (oktober, November in december). Del 1. To je osnova obrazca, ker prikazuje število zaposlenih, plačane odškodnine in dolgovane davke. Večji opis tega je spodaj. V tem delu je razvidno, ali delodajalec dolguje davke (zapadle obveznosti) ali je preveč plačal davke na zaposlitev. Preplačilo je mogoče uporabiti za naslednje četrtletje ali ga prejeti kot povračilo (izbira je navedena v tem delu obrazca). Del 2. Ta del, ki je na vrhu strani 2, razlaga shemo davčnih depozitov za davke na zaposlitev. Razporeditev polog za večino delodajalcev je mesečna (tu je vnesena razčlenitev davčne obveznosti po mesecih) ali pol tedna. (Obstaja zahteva za naslednji depozit za davke, ki presegajo 100.000 dolarjev; davke, ki so manjši od 2.500 USD, je mogoče plačati z obrazcem in jih ni treba položiti.) Delodajalci, ki vložijo davke, pol tedna razložijo svojo davčno obveznost za svoje vloge v seznamu B obrazca 941. Del 3. Ta del se uporablja za odgovor na dve vprašanji o delodajalčevem poslovanju: ali je zapustil ali prenehal izplačevati plače (in datum, ko se je to zgodilo) in ali obstajajo sezonski zaposleni (tako da četrtletni obrazec ni potreben za vsako četrtletje).Part 4. Če delodajalec želi, da bi IRS govoril s tretjo osebo, na primer s CPA, ta del uporabi za vnos telefonske številke in samo-izbrane petmestne osebne identifikacijske številke tretje osebe (imenovanega). Del 5. To del je za podpis delodajalca. Vključuje tudi datum podpisa in dnevno telefonsko številko.
Če je plačani pripravljavec izpolnil obrazec, so na koncu obrazca vključeni podatki pripravljalca, vključno z:
- Nameignaturefirm ime (ali ime pripravljalca, če je samozaposlen brez imena podjetja) naslov datuma podpisa Identifikacijska številka delodajalca (EIN) pripravljavca ali številka podjetja
Če se depoziti ne ujemajo z zneskom dolgovanih davkov za zaposlitev za četrtletje, lahko obrazec spremlja plačilo. Pri plačilu z obrazcem 941 vključite obrazec 941-V, plačilni bon, ki pomaga IRS pravilno obdelati plačilo.
Davki, prijavljeni na obrazcu
Kot smo že omenili, se 2. del uporablja za poročanje o znesku davkov, plačanih na plače, nasvete in druga nadomestila. Obstajajo štiri vrste davkov:
- odtegnjeni davki od dohodka iz plač delavcev (vrstica 3). Socialni davki na varnost na plače (vrstica 5a) ali nasveti (vrstica 5b). Davčna stopnja za to znaša 12, 4% (pokriva tako delež zaposlenega kot delodajalca tega davka). Mednarodni davki (vrstica 5c). Davčna stopnja za to znaša 2, 9 odstotka (zajema tako delodajalec kot zaposleni delež tega davka). Dodatni davki Medicare na obdavčljivo nadomestilo nad 200.000 dolarjev. Davčna stopnja na to znaša 0, 9%; plačajo jo izključno zaposleni.
Za male delodajalce
Delodajalec, ki za leto dolguje davke na zaposlitev v višini 1.000 ameriških dolarjev (plačna plača ne presega približno 6.000 dolarjev), lahko vloži obrazec 944, delodajalčevo letno zvezno davčno napoved, če za to dobi dovoljenje IRS. Pokličite 800-829-4933 ali pošljite pisno zahtevo, saj morate pred vložitvijo tega obrazca namesto obrazca 941 prejeti dovoljenje.
Spremenjeni obrazci
Spodnja črta
Davki na zaposlitev so velika odgovornost. Več o tem, katera plačila zaposlenim so obdavčljiva in kako izračunati davke na zaposlenost v publikacijah IRS 15 (okrožnica E) in 15-B.
Morda vas bo zanimalo tudi branje Davčne obveznosti za mala podjetja: davki na plače, namen obrazca IRS 1065 in namen obrazca W-9.
