OPREDELITEV proxy materialov
Proxy materiali so dokumenti, ki jih ureja Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) v skladu z Zakonom o borzi vrednostnih papirjev iz leta 1934, odstavek 14 (a). Podjetja, s katerimi se trguje na javnem trgu, morajo delničarjem vsako leto dati na razpolago ustrezna gradiva, od katerih nekateri med drugim ustrezne informacije navajajo delovanje družbe, glasovalne postopke, število neporavnanih delnic, izvršilno nadomestilo in sestavo upravnega odbora.. Podjetje pošlje komplet dokumentov med 30 in 40 dni pred letno skupščino delničarjev. Delničarjem je treba zagotoviti, da poslovanje poteka nemoteno in zbirajo glasove za morebitne korporativne odločitve, kot so volitve novih direktorjev.
BREAKING DOWN Proxy Materials
Proxy materiali v skladu s predpisi SEC ponazarjajo posebne informacije o podjetju, zato imajo vlagatelji jasno podobo o postopkih, ki jih morajo upoštevati v določenih okoliščinah. Na primer, v pooblaščenih gradivih družbe mora biti določeno, ali obstaja standarden postopek, s katerim lahko delničarji stopijo v stik z upravnim odborom in če takšni ne obstajajo, morajo proxy materiali navesti posebne razloge za odsotnost takega postopka. Druge informacije, ki jih najdemo v proxy materialih, opisujejo upravljanje, predloge delničarjev in osnovne informacije, ki delničarjem lahko pomagajo pri izobraževanju. Od leta 2009 SEC zahteva, da vsa podjetja, s katerimi se trguje na borzi, na spletnem mestu za odnose z vlagatelji objavljajo proxyje.
Ker bi prišlo do hujšanja, če bi vsak delničar na letni skupščini glasoval, jim prejmejo kartico proxy ali obrazec za napoved volivcev, da lahko prej sprejmejo odločitev. Proxy izjava določa, koliko delnic ima vlagatelj in katere imajo glasovalne pravice. Če imajo vlagatelji v Združenih državah lastnike delnic, datum zapisa - datum preseka delničarjev in glasov - pred letnim zasedanjem družbe. Lastništvo delnic pred rekordnim datumom delničarjem podeli glasovalne pravice za prihodnjo skupščino. Vsaka država ne uporablja sistema zapisov datumov. V tem primeru lahko delničarji glasujejo, če imajo delnice na seji ali pred njo.
Navodila za glasovanje po proxyju
Paket proxy materialov bo vseboval dokumente o razkritju letnega poročila, izjavo o pooblaščencu in, kar je najpomembneje, kartico proxy ali obrazec za napoved volivcev za prihodnjo letno skupščino delničarjev. Delničarji bodo to prejeli le, če so registrirani lastnik ali upravičeni lastnik. Registrirani lastnik ali imetnik zapisov je neposredni lastnik delnic podjetja ali posredni lastnik prek banke ali posrednika.
Po drugi strani pa upravičeni lastniki delnice ekskluzivno posedujejo prek posrednika ali banke. Večina vlagateljev v ZDA ima vrednostne papirje kot upravičenega lastnika. V tem primeru uporabljajo obrazec z navodili za volivce, da posrednika posredujejo, kako glasovati pred sejo družbe.
