Kaj je Imprest?
Predplačilo je denarni račun, na katerega se podjetje zanaša, da plačuje majhne, rutinske stroške. Sredstva, vsebovana v predplačilih, se redno dopolnjujejo, da se ohrani fiksno ravnovesje. Izraz "predplačilo" se lahko nanaša tudi na denarni predplačilo, dano osebi za določen namen.
Ključni odvzemi
- Predplačilo se nanaša na vrsto gotovinskega računa, ki ga vodi podjetje, ki plačuje majhne naključne ali rutinske stroške. Stanje fiksnega računa se vzpostavi na računu predplačil in po potrebi povrne, ko se denar dvigne za predmete, kot so plače, potovanja ali drobna gotovina.Zakaj majhna in nespremenljiva narava, ki jo je mogoče enostavno nadzorovati, preprečitev odvrača od nepooblaščenih ali velikih stroškov.
Kako deluje Imprest
Najbolj znana vrsta predplačil je račun za gotovino, ki se uporablja za kritje manjših transakcij, kadar je nerezervno ali neprijetno za reševanje čekov. Takšni računi ohranjajo določen znesek gotovine na kraju samem, ki se lahko uporabi za povračilo zaposlenim in plačilo majhnih stroškov. S sredstvi s sitnimi denarnimi sredstvi običajno upravljajo skrbniki, ki nadzorujejo račun in izplačujejo gotovino zaposlenim, ki posledično zagotavljajo prejemke, povezane s poslovanjem.
Predplačila se lahko uporabijo tudi za kritje plač zaposlenih, dividend, potovanja zaposlenih in bonuse. Po plačilu teh odhodnih stroškov se sklad običajno povrne s primarnega bančnega računa družbe.
Pocenitve odvrnejo uporabo nepooblaščene porabe, ker so sredstva namenjena za posebne namene. Posledično predplačila redno izplačujejo enak znesek denarja, kar v idealnem primeru privede račun na skoraj nič stanje, preden se samodejno napolni z enakim zneskom denarja. Ta sistem olajša spremljanje stroškov, odstopanja od zastave in na koncu odkrivanje goljufij.
Sistem Imprest
Sistem predplačil vključuje naslednje korake:
- Ustanovi se sitni denarni sklad z določenim zneskom gotovine. To se evidentira v knjigi družbe. Vsi izdatki, plačani prek blagajniškega sklada, morajo biti dokumentirani s prejemki. Sklad se redno dopolnjuje s prejemki za izplačilo, da se ohrani fiksno stanje. Sklad se natančno spremlja zaradi morebitnih neskladij med pričakovanimi denarnimi sredstvi (na podlagi dokumentacijo) in dejansko gotovino. Če obstajajo kakršna koli odstopanja, jih preiskujemo.
Prihodnost impresov
Ker se podjetja vse bolj zanašajo na elektronske transakcije, sistem predplačil nenehno izpada. Pogosto je lažje uporabljati kreditno kartico podjetja kot predplačilo, ker prva ponuja elektronsko dokumentacijo o transakcijah in ne povzroča potrebe po dopolnitvi odhodnih sredstev.
