Kazalo
- Programska oprema kot sredstva
- Kaj je PP&E
- Kriteriji za kapitalizacijo kot PP&E
Računalniška programska oprema se lahko šteje za dolgoročno sredstvo, ki spada pod osnovna sredstva, kot so stavbe in zemljišča. Vendar pa obstajajo časi, ko programske opreme ne bi smeli šteti za dolgoročno prednost., bomo pregledali računovodske standarde, ki veljajo za razvrščanje računalniške programske opreme.
Programska oprema kot sredstva
Neopredmetena sredstva so običajno nefizična sredstva, ki se dolgoročno uporabljajo. Neopredmetena sredstva so pogosto intelektualna sredstva, zato je težko določiti vrednost zaradi negotovosti prihodnjih koristi.
Po drugi strani so opredmetena sredstva fizična in merljiva sredstva, ki se uporabljajo pri poslovanju podjetja. Sredstva, kot so nepremičnine, naprave in oprema (PP&E), so opredmetena sredstva.
PP&E se nanaša na dolgoročna sredstva, kot je oprema, ki je ključnega pomena za poslovanje podjetja in ima določeno fizično komponento. V večini okoliščin je računalniška programska oprema zaradi svoje nefizične narave uvrščena med neopredmetena sredstva. Vendar računovodska pravila navajajo, da obstajajo določene izjeme, ki dovoljujejo razvrščanje računalniške programske opreme, na primer PP&E (nepremičnine, naprave in oprema).
Spodaj so računovodski standardi, ki opisujejo, kako in kdaj naj se računalniška programska oprema uvrsti med PP&E:
- Poročilo Svetovalnega odbora za finančne računovodske standarde (FASAB) Zveznih standardov računovodskega računovodstva (SFFAS) št. 10, Programska oprema za računovodstvo za notranjo uporabo. Izjava št. 51, Računovodsko in finančno poročanje za neopredmetena sredstva, Odbor za državne računovodske standarde (GASB) .
Kaj je PP&E
Pomembno je, da najprej določimo računovodski standard za PPE. V skladu s SFFAS št. 6 so opredmetena osnovna sredstva razvrščena med PPE, če:
- Njihova (sredstva) so ocenila dobo koristnosti 2 leti ali več. Niso namenjena za prodajo v običajnem poteku poslovanja. Pridobljena so ali zgrajena z namenom, da jih podjetje uporabi ali da na voljo za uporabo.
Kriteriji za kapitalizacijo kot PP&E
Obstajajo pravila, ki določajo, ali je treba programsko opremo vnaprej opisati kot PP&E ali odhodke. Če programska oprema ustreza zgornjim pogojem lastnosti, naprav in opreme, se lahko razvrsti kot PP&E. Po SFFAS št. 10:
"Subjekti bi morali usredčiti stroške programske opreme, ko ta programska oprema izpolnjuje merila za splošno nepremičnino, naprave in opremo (PP&E). Splošno PP&E je katera koli nepremičnina, naprava in oprema, ki se uporablja pri zagotavljanju blaga in storitev."
- Vodstvo ima določeno diskrecijsko pravico, saj za stroške računalniške programske opreme ni nobenih pragov za znesek dolarja, ne glede na to, ali gre za notranjo ali novo programsko opremo. Mejne vrednosti kapitalizacije bi morale določiti poslovodstvo v skladu s smernicami PP&E. Na primer, za obsežni nakup programske opreme je treba v izračun vključiti tako velik strošek kot življenjsko dobo programske opreme. Če gre za programsko opremo, ki je bila razvita za izvajalce, je treba razvrstiti znesek, plačan prodajalcu za razvoj in izvajanje. Kapitalizacija programske opreme ne vključuje programske opreme, ki je sestavni del opredmetenih osnovnih sredstev. Po SFFAS št. 10, oddelek 38 in 39; navaja:
"Če je na primer programska oprema del orožarskega sistema, je ne bi usredstveli, ampak bi jo vključili v stroške naložbe v ta sistem orožja. Po drugi strani pa programska oprema, ki se uporablja za nabiranje stroškov za nakup orožja ali upravljanje in obračun za to postavko bi ustrezalo merilom splošnih PPE in mora biti z veliko začetnico. "
- Presek kapitalizacije ne določa znesek, ampak ko je faza testiranja programske opreme končana. V skladu z odstavkom 20 SFFAS 10:
„Stroške, ki nastanejo po uspešno zaključenem preizkusu sprejemljivosti, je treba odšteti. Kadar je programska oprema nameščena na več mestih, mora uporaba kapitalizacije na vsakem mestu prenehati po končanem testiranju na tem mestu. "
Pomembno je pregledati standarde računovodskega računovodstva, preden sprejmete kakršne koli odločitve o tem, ali boste računalniško programsko opremo porabili ali izkoristili kot PP&E. Ta članek se dotika samo nekaterih ključnih tem. Številni drugi primeri imajo morda različne računovodske standarde, ki jih bo morda treba uporabiti, kot so računalništvo v oblaku, večnamenska programska oprema, razvojna programska oprema in deljena programska oprema med oddelki.
