Kakšen je način računovodenja?
Računovodska metoda se nanaša na pravila, ki jih podjetje upošteva pri poročanju o prihodkih in odhodkih. Dve glavni metod sta računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka in obračunavanje denarnih sredstev. Gotovinsko računovodstvo poroča o prihodkih in odhodkih, ko jih prejme in plača; računovodsko poročilo o nastanku poslovnega dogodka jih poroča, ko so zaslužene in nastanejo.
Razumevanje računovodske metode
Računovodstvo z gotovino je računovodska metoda, ki je sorazmerno preprosta in jo pogosto uporabljajo mala podjetja. V gotovinskem računovodstvu se transakcije evidentirajo le, ko se denar porabi ali prejme. V gotovinskem računovodstvu se prodaja zajame, ko je plačilo prejeto, odhodki pa se zabeležijo le, ko se plača račun. Metoda računovodenja gotovine je seveda metoda, ki jo večina uporablja pri upravljanju osebnih financ in je primerna za podjetja do določene velikosti. Če podjetje letno ustvari več kot 5 milijonov dolarjev prodaje, mora uporabiti metodo obračunavanja v skladu s pravili notranje službe za prihodke.
Obračunavanje nastanka poslovnega dogodka temelji na načelu ujemanja, katerega namen je uskladiti čas pripoznanja prihodkov in odhodkov. Z usklajevanjem prihodkov in odhodkov naj bi metoda obračunavanja dala natančnejšo sliko o resničnem finančnem stanju podjetja. Po načelu nastanka poslovnega dogodka se transakcije zajemajo, ko nastanejo, ne pa čakajo na plačilo. To pomeni, da je naročilo evidentirano kot prihodek, čeprav se sklad ne prejme takoj. Enako velja za stroške, ker so evidentirani, čeprav ni bilo opravljeno nobeno plačilo.
Ključni odvzemi
- Dve glavni računovodski metod sta računovodstvo z gotovino in obračunavanje nastanka poslovnega dogodka. Računovodstvo na položnicah je preprosto, vendar ne deluje dobro v zapletenih finančnih situacijah. Podjetja v določeni velikosti glede zalog ali prodaje morajo uporabljati metodo obračunavanja nastanka poslovnega dogodka.
Upoštevanje pri izbiri računovodske metode
Vrednost obračunavanja nastanka poslovnega dogodka postaja bolj očitna za velika, zapletena podjetja. Gradbeno podjetje lahko na primer izvede dolgoročni projekt in do konca projekta ne more prejeti celotnega denarnega plačila. Po pravilih računovodenja gotovine bi podjetje imelo veliko stroškov, vendar prihodka ne bi priznalo, dokler denarja ne prejme od stranke. Torej bi bila knjiga podjetja videti šibka, dokler dejansko ni prišel dohodek. Če bi to podjetje na primer iskalo financiranje pri banki, bi bilo zaradi načina obračunavanja gotovine videti slabo stavo, ker povzroča stroške, a prihodkov nima.
Po računovodskem obračunavanju bi gradbeno podjetje pripoznalo odstotek prihodkov in odhodkov, ki ustreza delu projekta, ki je bil končan. To je znano kot odstotek metode dokončanja. Koliko dejanskih denarnih sredstev prihaja v podjetje, pa bo razvidno iz izkaza o denarnem toku. Ta metoda bi potencialnemu posojilodajalcu pokazala veliko bolj popolno sliko o prihodku podjetja.
Računovodske metode in davki
Služba za notranje prihodke od davčnih zavezancev zahteva, da izberejo računovodski način, ki natančno odraža njihov dohodek, in morajo biti iz leta v leto dosledni pri izbiri načina računovodenja. Razlog za to je, da bi prehod med metodami podjetju morda omogočil manipulacijo s prihodki in tako zmanjšal njihove davčne obremenitve. Zato je za spremembo metod potrebna odobritev IRS. Podjetja lahko uporabljajo hibrid obeh metod, kar je po pravilih IRS dovoljeno, če so izpolnjene določene zahteve.
