Kaj je delovna vozovnica?
Delovna vozovnica je obrazec, ki prikazuje čas zaposlenega, ki dela na določenem delovnem mestu. Uporablja se kot osnova za obračunavanje stroškov neposredne delovne sile strankam, uporablja pa se lahko tudi za izračun plač zaposlenih, ki jih plačuje ura. V okviru obračuna ur, ki jih dela zaposleni, je delovna vozovnica znana tudi kot "časovna karta" ali "časovnica", ki se pogosteje uporabljata. V okviru beleženja, koliko ur je delavec opravil v določeni nalogi, se lahko uporablja tudi izraz "delovni nalog".
Razumevanje delovne vozovnice
Delovne vozovnice se uporabljajo ne le za zagotavljanje plačila delavcev na uro ali začasno. Uporabljajo se lahko tudi za zagotavljanje, da se strankam zaračunajo za delo, opravljeno v njihovem imenu, vendar ga nadzira delodajalec. Delovne vozovnice se lahko uporabljajo tudi za izračun stroškov dela, sledenje produktivnosti, oblikovanje proračuna, napovedovanje prihodnjih potreb po delovni sili, spremljanje projektov in določanje dobička (in izgube).
Delovna karta proti Timesheetu
Delovne vozovnice, ki se uporabljajo za sledenje urnim ali začasnim zaposlenim, so lahko na papirju ali obstajajo digitalno. Delovne ure, dopustni čas, časovne razmejitve in prilagoditve se lahko opravijo na takšnih delovnih vozovnicah. Običajno se izpolnjujejo tedensko, dvotedensko, mesečno ali dvomesečno, odvisno od plačnega obdobja delodajalca. Takšne delovne vozovnice se predložijo nadzorniku, ki jih nato odobri ali spremeni, nato pa jih pošljejo na plačilne liste, tako da se lahko izvede plačilo. Delovne vozovnice, ki se uporabljajo kot digitalne tabele (ali "tabele"), ki so digitalne, na primer s šotnimi urami ali elektronskimi čitalci časovnih kartic, lahko pomagajo pri avtomatizaciji postopka obračunavanja ali plače. Takšne naprave lahko za dodatno varnost uporabijo celo biometrične podatke.
Delovna karta proti delovnemu nalogu
Časovni razpored, ki se uporablja za spremljanje opravljenega dela za stranko, sicer znan kot delovno naročilo, ponavadi velja za storitve. Delovna vozovnica v tem kontekstu lahko vsebuje navodila za določeno nalogo ali nek opis težave, ocene stroškov, vse ustrezne obrazce za odobritev dela, datum in predvideni čas dela in stroške, kdo je vložil zahtevo in komu bo zaračunan, in ime osebe, ki zahteva delo.
Na primer, oseba, ki je dala svoj avtomobil v avtomobilsko trgovino za več popravil ali vzdrževalnih predmetov, prejme račun, ki prikazuje količino časa, ki ga različni mehaniki porabijo na različnih delih avtomobila, ter njihove hitrosti zaračunavanja. Čas, ki ga vsak mehanik porabi za avto, izhaja iz delovne vozovnice.
