Negativno stanje na kapitalskih računih kaže na prevladujoč denarni tok iz države v druge države. Posledica negativnega stanja na računu kapitala je, da se lastništvo sredstev v tujih državah povečuje. Kapitalski račun skupaj imenujejo tudi finančni račun, tekoči račun pa predstavlja plačilno bilanco države. Primanjkljaj na računu kapitala se uravnoteži s presežkom na tekočem računu, ki beleži vhodni denarni tok v državo. Transakcije, ki vplivajo na plačilno bilanco države, vključujejo poslovanje s podjetji, posamezniki in države.
Nekatere transakcije, ki vplivajo na kapitalski račun, vključujejo odpuščanje dolgov, nakup sredstev, prenose finančnih sredstev s strani priseljencev, davke na dediščino in tantijeme. Transakcije s kapitalskim računom se običajno razvrstijo v eno od naslednjih štirih kategorij: neposredne tuje naložbe ali neposredne tuje naložbe; portfeljske naložbe; druge naložbe; in rezervni račun.
Neposredne tuje naložbe se nanašajo na neposredne kapitalske naložbe v tuji državi. Ti lahko vključujejo nakup zemlje ali opreme ali nakup kontrolnega deleža v podjetju. Tujci, ki neposredno vlagajo v neko državo, dodajo na kapitalski račun te države, čeprav so poznejši dobički iz naložbe, tisti, ki niso ponovno investirani v državo, kapitalski odtok iz države. Te zmanjšajo stanje na kapitalskem računu in se prištejejo k stanju na tekočem računu.
V ta namen se portfeljske naložbe nanašajo na tujce, ki kupujejo vrednostne papirje v obliki delnic ali državnih ali podjetniških obveznic. Priložnosti za vlagatelje v nastajajočih tržnih gospodarstvih so privedle do povečanja tujih portfeljskih naložb, ki jim je pomagala razpoložljivost naložbenih instrumentov, kot so skladi, s katerimi se trguje na borzi, ali ETF.
Druga kategorija naložb vključuje posojila in kratkoročne prenose kapitala v tuje banke, saj ti prinašajo dobiček z zasluženimi obrestmi. Transakcije z rezervnimi računi ureja centralna banka države, vključno z menjavo valut, nakupom ali prodajo valute države, potrebne za sklepanje poslov. Znatni tokovi kapitala tujih naložb, bodisi vhodni ali odhodni, lahko vplivajo na vrednost valute države. Zaradi tega dejstva številne države urejajo tokove kapitala in tekočih računov.
