Kaj so potni stroški
Potni stroški so stroški, povezani s potovanjem, zaradi izvajanja poslovnih dejavnosti. Potni stroški zaposleni praviloma lahko odštejejo kot povrnjene stroške, ki nastanejo med potovanjem od doma posebej za poslovne namene. Ti poslovni nameni lahko vključujejo konference ali sestanke.
Medtem ko je mogoče odšteti številne potne stroške, so tisti, ki so po naravi razkošni ali ekstravagantni ali pa so namenjeni osebnim ciljem, izključeni. Služba za notranje prihodke (IRS) meni, da zaposleni potujejo od doma, če poslovne obveznosti zahtevajo, da so zunaj svojega "davčnega doma" (splošnega območja, kjer je njihov glavni sedež), za obdobje, daljše od običajnega delovni dan. Druga možnost je, da se pri selitvi v nov dom vključijo določeni davčni obrazci.
Razumevanje potnih stroškov
Dobro organizirani zapisi, kot so prejemki, preklicani čeki in drugi dokumenti, ki podpirajo odbitek, lahko pomagajo posameznikom pri pripravi davčnih napovedi in odgovarjajo na vprašanja IRS. Primeri potnih stroškov lahko vključujejo:
- Letalske karte in nastanitve z izrecnim namenom opravljanja poslov zunaj domačih prevoznih storitev, kot so taksiji, avtobusi ali vlaki na letališče ali do potovalnega cilja, stroški obrokov in nasvetov, storitve kemičnega čiščenja oblačil in stroški poslovnih klicev uporaba telefaksa in drugih komunikacijskih naprav med službenim potovanjem
Potni stroški ne vključujejo rednih stroškov potovanja.
Vrste potnih stroškov
Uporaba osebnega vozila v povezavi s potovanjem, vključno z dejansko prevoženo kilometrino, cestnino in parkirninami, se lahko vključi kot potni strošek. Stroški uporabe najetih vozil se lahko prištejejo tudi kot potni strošek, čeprav le za del potovanja, ki ga poslovno uporabljajo. Če bi se na primer poslovno potovanje udeležilo osebe v bližini družinskega člana ali znanca, stroški vožnje iz hotela, da jih obiščejo, ne bi bili upravičeni do odbitka potnih stroškov.
Potovalni stroški, ki nastanejo pri zaposlitvi za nedoločen čas, ki po IRS traja več kot eno leto, se za davčne namene ne odbijejo. IRS omogoča obračunavanje drugih podobnih in potrebnih stroškov, ki so povezani s poslovnimi potovanji za namene odbitka. Taki stroški lahko vključujejo prevoz do poslovnega obroka in z njega, najem javnega stenografa, plačilo pristojbin za najem računalnika, povezanih s potovanjem, ter pošiljanje prtljage in razstavnega gradiva, ki se uporablja za poslovne predstavitve. Potni stroški lahko vključujejo tudi upravljanje in vzdrževanje hišne prikolice kot dela poslovnega potovanja.
Ključni odvzemi
- Potovalni stroški so stroški, povezani s potovanjem z namenom opravljanja poslovnih dejavnosti. Te stroške, ki so po naravi razkošni ali ekstravagantni ali so namenjeni osebni uporabi, diskontira IRS. IRS meni, da zaposleni potujejo od doma, če poslovne obveznosti zahtevajo, da so zunaj svojega "davčnega doma". Primeri potnih stroškov vključujejo letalske vozovnice in nastanitve, prevozne storitve, stroške obrokov in nasvete, uporabo komunikacijskih naprav.Potovanje stroški, ki nastanejo pri zaposlitvi za nedoločen čas, ki po IRS traja več kot eno leto, se za davčne namene ne odbijejo.
