Kaj je naravnost obdelava?
Naravnostna obdelava je samodejni postopek elektronskega plačila, ki ga uporabljajo korporacije in banke. STP omogoča, da je celoten postopek plačila, od začetka do končne poravnave, brez človeških posegov. Z natančno obdelavo lahko lokalnim podjetjem, pa tudi velikim korporacijam, pomagajo plačevati in prejemati denar hitreje kot tradicionalni postopek.
Ključni odvzemi
- Natančna obdelava je spremenila način, na katerega podjetja plačujejo in prejemajo banke. Naravnostna obdelava je samodejni postopek elektronskega plačila, ki ga uporabljajo korporacije in banke. STP omogoča, da je celoten postopek plačila, od začetka do končne poravnave, brez človeških posegov.
Razumevanje naravne obdelave (STP)
Natančna obdelava je spremenila način, na katerega podjetja plačujejo in prejemajo banke. STP je po vsem svetu povečal učinkovitost in hitrost plačil. STP racionalizira podatke o plačilu in usmerjanju, tako da navodil ni treba vsakič ročno vnašati. In ker veliko plačil pošiljamo istim strankam, dobaviteljem in bankam, STP prihrani čas in denar.
Kako se ravno obdelava razlikuje od tradicionalnih plačil
Tradicionalni način pošiljanja denarja je vključeval več oddelkov tako na začetku kot tudi na koncu prejema, kar lahko traja nekaj dni.
Običajno se plačilo izvede prek telefona ali programske opreme, ki nima možnosti STP. Podatke o poravnavi plačil mora oseba v obeh podjetjih potrditi po telefonu in jih poslati po e-pošti ali faksu. Podrobnosti o poravnavi so nato ročno vnesli v plačilni sistem in jih pozneje potrdil bodisi nadzornik, da se zagotovi natančnost pred sprostitvijo plačila. Postopek bi lahko trajal od nekaj ur do nekaj dni, če bi sodelovali več držav.
Na primer, mednarodna plačila v nastajajočih gospodarstvih morajo pogosto izpolnjevati stroga merila s spremljevalnimi dokumenti, ki izpolnjujejo lokalne regulativne zahteve in zakone, preden se lahko opravi prenos nakazila. Kot rezultat tega je na začetku in prejemu plačila vključenih več ljudi, pa tudi zaposleni v vseh vpletenih bankah posrednicah. Z več človeškega posredovanja in obdelave izjem plačila postanejo delovno intenzivna, kar povzroči napake, zamude in poveča stroške. Prav tako lahko zamudo pri plačilu dobavitelju, stranki ali banki povzroči tveganje ugleda za vpletene.
Natančna obdelava omogoča avtomatizacijo zalednih funkcij, vključno s postopkom poravnave, kot so bančni podatki nakazila. Samodejna obdelava plačil se izogne korakom v tradicionalnem postopku, kot je preverjanje telefona ali faksa, ter morebitnim čekom in ravnotežjem, ki so vključevali nadzornika, da sprosti plačilo. STP avtomatizira plačilo s sistemom, ki temelji na pravilih in podjetjem omogoča spremljanje napredka prenosa v realnem času.
STP prav tako pomaga racionalizirati računovodski postopek za podjetja, vključno z računi in terjatvami, saj pospešuje in spremlja zbiranje denarja za stranke in od njih. STP zmanjšuje število napak, povezanih z računi in terjatvami, kar podjetjem pomaga prihraniti pri režijskih stroških in učinkoviteje upravljati svoj denarni tok.
E-trgovina
STP podjetjem omogoča, da pristno potrdijo svoje stranke v spletu, jim prodajo izdelek, izvedejo plačilo in določijo dostavo izdelka z vsemi nekaj kliki. Prodajna prizadevanja se pogosto povečajo, saj lahko spletni sistem kupcu samodejno ponudi dodatne izdelke in storitve prek enega prodajnega mesta.
Primer podjetja, ki je izvedlo neposredno obdelavo, je Amazon.com. Spletni trgovec je ves svoj obstoj osredotočen na odstranjevanje ovir za stranke, ki kupujejo izdelke na svoji spletni strani. Amazon se je odlikoval z uporabo tehnologije za avtomatizacijo in izpopolnjenimi algoritmi, s katerimi lahko služi svojim strankam in prinaša prihodke.
Kot rezultat STP lahko podjetja povečajo dobiček z znižanjem stroškov dela, dragih napak in povečajo navzkrižno prodajo drugih izdelkov. STP ponuja izboljšano poslovno analitiko, saj podjetja lahko spremljajo vedenje strank in vzorce porabe, pa tudi drage zamude ali napake s strani kupcev ali sistema.
Kot rezultat STP lahko podjetja povečajo dobiček z znižanjem stroškov dela, dragih napak in povečajo navzkrižno prodajo drugih izdelkov.
Primer načina ravnanja s prihrankom denarja
Recimo, da banka ABC obdeluje 200 plačil na dan in trenutno nima vzpostavljenega naravnega sistema za obdelavo.
Banka je z analizo izračunala, da na vsakih 200 obdelanih plačil 20 nepravilno obdelanih plačil ali 10% plačil.
Banki se zaračuna 20 USD za vsako plačilo, ki ni pravilno obdelano. Pristojbo oceni banka prejemnica ali korespondenčna banka, saj morajo popraviti plačilna navodila ali opraviti ročne vnose, da odpravijo napako.
Tu so številke:
- 200 plačil se obdela na dan ali 4.000 plačil na mesec. 10-odstotna stopnja napak je enaka 20 plačilom na dan ali 400 napak na mesec. Pri stroških v znesku 20 USD na napako banka ABC zaračuna 8000 USD na mesec.
Po uvedbi sistema STP so se plačilne napake zmanjšale na 3% na 200 plačil.
- Pri 3-odstotni stopnji napak je bilo napačno obdelanih samo šest plačil na dan ali 120 plačil na mesec. Pri 20-odstotni pristojbini na napako je banka ABC znižala stroške na 120 USD na dan ali 2400 USD na mesec.
S sistemom STP se v sistem lahko shranijo natančne informacije o poravnavi in usmerjanju, s čimer se prepreči ročni vnos podatkov o plačilu in drage napake za banko in stranke.
Omejitve naravnosti skozi obdelavo
Za manjša podjetja je STP lahko stroškovno nižji zaradi sistemov, ki so potrebni za avtomatizacijo plačilnega postopka. Zato imajo večja podjetja največ koristi od STP, saj imajo ekonomijo obsega, pri čemer celo majhen odstotek prihrankov lahko povzroči znatno zmanjšanje stroškov.
Vendar pa, ko se razvija tehnološki napredek in novi programski programi STP, bodo lahko manjša podjetja v prihodnjih letih spoznala vse prednosti neposredne obdelave.
