Kaj je nakup za plačilo?
Nakup do plačila je integriran sistem, ki v celoti avtomatizira postopek nakupa blaga in storitev za podjetje. Sistem si je prislužil ime, ker obravnava vse vidike pridobitve od nakupa blaga do plačila prodajalca. Ključne prednosti nakupa do plačila so učinkovitost, prihranek stroškov in večja finančna prepoznavnost ter prepoznavnost javnih naročil.
Razumevanje nakupa do plačila
Sistem nakupa do plačila se začne z vročitvijo, nadaljuje z nabavo in konča s plačilom. Zahteva za naročilo je postopek uradne zahteve za storitev, izdelek ali izdelek z obrazcem za zahtevo za nakup. Nabava se zgodi, ko je blago ali storitve prejeto. Sistem se konča, ko se izvede plačilo.
Ključni odvzemi
- Nakup za plačilo je celoten sistem nakupov za podjetja od nakupa blaga do plačila prodajalca. Nakup za plačilo se imenuje tudi P2P, nabava za plačilo, eProcanje ali zahtevanje za potrditev. Nakup za nakup - postopek plačila je avtomatiziran, prihrani stroške in zmanjša tveganje. Nakup do plačila ni zasnovan za pospešitev plačila prodajalca, ker to ni v interesu podjetij, ki želijo čim dlje zadržati svoj denar. Nakupovalni sistemi so namenjeni izboljšanju učinkovitosti in finančnemu nadzoru.
Nakup do plačila poskuša optimizirati nakupni postopek, s čimer koristi organizaciji z boljšim finančnim nadzorom in učinkovitostjo. Ta poenostavljen, integriran sistem prihrani stroške in zmanjša tveganje. Običajni sistem plačila za nakup vključuje pet korakov in zahteve za dokončanje:
- Katalogi: Katalogi prednostnih dobaviteljev so prva zahteva v sistemu nakupa do plačila. Zahteve za nakup: Ko je izdelek izbran iz kataloga, kupec pošlje zahtevo za nakup ustreznemu upravitelju. Potek naročila: Naročilo za nakup se ustvari, ko upravitelj odobri zahtevo za nakup. Izdajanje računov: To je pomemben sestavni del sistema nakupa do plačila, saj je ročna obdelava računov izjemno zahteven in dolgotrajen postopek. Samodejna obdelava računov prihrani čas in denar ter vključuje funkcijo usklajevanja, ki naročila nakupa ujema z računi. Plačilo: Ko je račun odobren za plačilo, se v plačilnem sistemu podjetja ustvari datoteka. Potrjeni račun plača dobavitelju do konca obdobja, za katerega je dobavitelj dal kredit.
Nakupni plačilni sistemi niso namenjeni pospeševanju plačilnega postopka. Čeprav bi bil to hvalevreden cilj, je resničnost, da za večino podjetij to ne bi bila prednostna naloga, saj bi hitrejše plačevanje računov vplivalo na časovno razporeditev njihovih lastnih denarnih tokov. Namesto tega je cilj sistema "plačilo za plačilo" izboljšati učinkovitost in finančni nadzor, saj imajo finančne službe pravočasno podatke o nakupih na dosegu roke.
Hitro dejstvo
Nakup do plačila so avtomatizirani procesi, ki zmanjšujejo stroške dela in povečajo natančnost.
Najboljše prakse za sisteme nakupa do plačila vključujejo trdno tehnologijo, ki uporablja eno samo točko za stike, na primer portal dobaviteljev, zmanjšano zapletenost v katalogih in nakupnih kanalih ter podporo najvišjega vodstva. Lahko zagotovi ključne podatke o tem, koliko se porabi, kateri izdelki ali storitve se prejemajo in čas dobave.
