OPREDELITEV informacijskega okrožja
Informativni okrožnik je dokument za delničarje družbe, v katerem so predstavljene pomembne zadeve dnevnega reda na letni skupščini ali na posebni skupščini delničarjev. Informativni krožek zbira tudi pooblaščenske glasove in določa postopke glasovanja o ključnih vprašanjih.
Nekateri informativno okrožnico imenujejo "informacijski krožek", "obvestilo o letnem srečanju delničarjev" ali "obvestilo o posebnem sestanku delničarjev."
BREAKING DOWN informativni krožek
Informativni krožek lahko zajema zadeve, kot so volitve upravnega odbora, morebitne združitve in prevzemi ali potreba po novem financiranju. Ta dokument deluje kot "glava" za delničarje, ki se nameravajo udeležiti letne seje, pripravlja jih na razpravo o pomembnejših vprašanjih in glasuje o usmeritvi družbe. Prav tako zagotavlja ključne informacije delničarjem, ki se ne bodo udeležili letne skupščine.
Maja 2018 je družba Brookfield Asset Management razdelila informativni krožek pred letnimi skupščinami delničarjev. Ključne teme, o katerih smo se pogovarjali, so bile:
- Konsolidirani računovodski izkazi podjetja za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2017 (vključno s poročilom zunanjega revizorja) Volitve novih direktorjev, ki bodo opravljali enoletni mandat Imenovanje novega zunanjega revizorja, ki bo opravljal tudi enoletni mandat in nadomestilo za to vlogo. Upoštevanje in morebitno sprejetje svetovalnega sklepa o izvršni kompenzaciji. Upoštevanje in morebitno sprejetje sprememb sedanjega načrta za delniške delnice družbe.
Informativni krožek in letna skupščina delničarjev
Letna skupščina delničarjev je za večja podjetja običajno edini čas med letom, ko si delničarji in izvršni delavci medsebojno prizadevajo. Mnoge države zahtevajo, da tako javna kot zasebna podjetja organizirajo letne skupščine delničarjev (imenovane tudi letne skupščine ali skupščine delničarjev), čeprav so pravila, ki so strožje za javna podjetja, strožja. Če mora podjetje rešiti težavo med letnimi skupščinami, lahko skliče izredno skupščino delničarjev.
Informacijski krožek je kritičen pri pripravi delničarjev na točke, o katerih se bo razpravljalo.
Obstajajo določbe, ki podrobno opisujejo, kako vnaprej morajo delničarji prejeti obvestilo, kje in kdaj bo skupščina delnic ter kako glasovati po pooblaščencu.
V večini jurisdikcij mora skupščina razpravljati o naslednjih točkah po zakonu:
- Zapisniki skupščine delničarjev za preteklo leto (ki jih je treba predložiti in odobriti) Letni računovodski izkazi (ki so predstavljeni delničarjem v odobritev) Ratifikacija ukrepov direktorjev (v katerih delničarji potrdijo odločitve upravnega odbora iz prejšnjega leta, pogosto vključno z izplačilo dividend) Volitve upravnega odbora za prihajajoče leto
