Vse transakcije blaga ali storitev ne vključujejo denarnega medija, na primer dolarjev. Včasih podjetja med seboj izmenjujejo prodajno blago, kar velja za barter trgovino. Ta vrsta posla predstavlja računovodjem težavo: Ali naj se prihodki beležijo na podlagi poštene tržne vrednosti blaga, s katerim se trguje? Katere obrazce morate izpolniti za davčne namene?
Služba za notranje prihodke je odločila, da morajo podjetja in posamezniki vključiti pošteno tržno vrednost vsega prejetega blaga in storitev, zamenjanih za vse dobavljeno blago in storitve - skratka, morate spremljati vrednost menjalnih transakcij.
Bartering Internet Advertising Space
Eden od pogostih sodobnih primerov menjalne transakcije vključuje dve različni internetni podjetji, ki izmenjata oglasni prostor na svojih spletnih mestih.
Oba oglasna prostora imata tržno vrednost, čeprav nista nujno enaki. Poleg tega vrednost oglasnega prostora hitro niha, kar lahko včasih privede do težkih ocen njihove vrednosti. Leta 1999 je delovna skupina FASB presodila, da je treba poročati o prihodkih le, če je poštena tržna vrednost odpovedanega oglasnega prostora določljiva na podlagi zgodovine podjetja, ki je prejela denar (ali dobro konvertibilno v gotovino) za podoben oglasni prostor.
Če je vaše podjetje običajno dobilo 100 USD za oglasni prostor in nato zamenjalo podoben oglasni prostor, IRS želi, da bi ta transakcija prepoznala kot 100 USD prihodka.
Beleženje prihodkov od barterja
Barterski prihodki se obračunajo v dolarjih na obrazcu IRS 1040, seznamu C, dobičku ali izgubi iz poslovanja. V nekaterih primerih se lahko zabeleži tudi v seznamu C-EZ, Čisti dobiček iz poslovanja (tudi v obrazcu IRS 1040).
V običajnem vpisu v revijo se menjalni račun menjave obravnava kot račun sredstev, prihodki od menjave pa se obravnavajo kot postavke dohodka. V zgornjem primeru bo menjalni račun bremenil 100 USD, barterski prihodki pa 100 USD.
Če podjetje ne evidentira stroškov za menjavo pravilno, ga lahko popravi tako, da pri IRS vloži obrazec 1040X.
Barter Exchange proti trgovalnim storitvam
IRS razlikuje med nekomercialnimi trgovinskimi storitvami med dvema strankama in dejanjem uporabe prodajnega poslovnega blaga ali storitev v menjavi barter, kot je opisano zgoraj.
Če podjetje ali oseba preprosto trguje s storitvami, IRS včasih zahteva obrazec 1099-MISC.
Če se podjetje ali oseba ukvarja z menjavo barterja, je treba vložiti Izdatke iz borznoposredniške in menjalniške transakcije, znane tudi kot obrazec 1099-B.
Obsežen vir za davčno obravnavo menjalnih transakcij in obračunavanja prihodkov je na voljo v publikaciji IRS 525, Obdavčljivi in neobdavčeni dohodki.
