Računovodja evidentira prilagoditve za obračunane prihodke prek vpisov v debetne in kreditne dnevnike v določenih obračunskih obdobjih, da natančno obračuna pasivne prihodke in tako ostane v bilanci stanja.
Kaj je pasivni prihodek?
Vnaprej vračunani prihodek se nanaša na prihodek podjetja, ki je bil ustvarjen s prodajo, ki je že prišla, vendar denar še ni prejel od stranke, ki plačuje.
Obračunani prihodek običajno nastane, ko podjetje svojim strankam ali potrošnikom ponudi neto plačilne pogoje. V tem primeru, če podjetje vsem svojim strankam ponudi plačilne pogoje neto-30, lahko stranka izdelek kupi 1. aprila in ga ni dolžna plačati do 1. maja. Podjetje bi ves mesec april beležilo obračunane prihodkov, nato pa bi maja ustvarila prilagodljiv vnos za obračun plačila.
Kako se knjižijo popravki za natečene prihodke?
Ko se obračunani prihodek sprva evidentira, se znesek pasivnih prihodkov pripozna v izkazu poslovnega izida kot prihodek, pridruženi obračunani prihodek v bilanci stanja pa se bremeni za isti znesek, potencialno v obliki terjatev.
Ko je plačilo zapadlo in kupec izvrši plačilo, bi računovodja tega podjetja zabeležil prilagoditev obračunanih prihodkov. Računovodja bi naredil prilagoditveni zapis, v katerem bi znesek denarja, ki ga je stranka prejela, bremenil na denarnem računu v bilanci stanja, enak znesek prejetega denarja pa bi bil nakazan na račun obračunanih prihodkov ali na računu terjatev, zmanjšanje računa.
To ohranja bilanco stanja v ravnotežju, sledi pravilen znesek prihodkov, sledi pravilni znesek prejetega denarja in ne spremeni prihodkov, pripoznanih v izkazu poslovnega izida.
