Pomembno za poslovanje objekta, zalog predstavlja izdelke, ki jih ima podjetje v svojih prostorih, ali blago, poslano tretjim osebam. Zaloga ima pomembno vlogo pri nemotenem delovanju poslovanja podjetja, saj deluje kot medpomnilnik med proizvodnjo in izpolnjevanjem naročil strank. Podatki o zalogah lahko vlagatelji najdejo v javnih vlogah družbe na spletnem mestu za odnose z vlagatelji ali prek spletnega mesta Komisije za vrednostne papirje.
Medtem ko bilanca stanja družbe vsebuje eno vrstico, ki prikazuje stanja zalog na koncu obdobja, sprotne opombe k računovodskim izkazom prikazujejo več podrobnosti o zalogah. Te podrobnosti običajno vključujejo opis, kako podjetje obračunava zaloge in podrobne bilance za različne podkategorije znotraj računa zalog.
Vrste zalog
Zaloga predstavlja tekoče sredstvo, saj podjetje običajno namerava prodati svoje končne izdelke v kratkem času, običajno na leto. Zaloge je treba fizično prešteti ali izmeriti, preden se lahko vnese v bilanco stanja. Podjetja običajno vzdržujejo izpopolnjene sisteme upravljanja zalog, ki lahko spremljajo ravni zalog v realnem času. Zalog se obračunava z uporabo ene od treh metod: obračunavanje stroškov prvega izdajanja (FIFO), obračunavanje stroškov v zadnjem izidu (LIFO) ali tehtanje povprečnih stroškov.
Račun zalog običajno obsega štiri ločene kategorije: surovine, nedokončana obdelava, končni izdelki in blago. Surovine predstavljajo različne materiale, ki jih podjetje kupi za svoj proizvodni postopek. Ti materiali morajo opraviti veliko dela, preden jih podjetje lahko spremeni v končne izdelke, pripravljene za prodajo. Delo v procesu predstavlja surovine v procesu, ki se pretvori v končni izdelek. Končni izdelki so dokončani izdelki, ki so na voljo za prodajo strankam podjetja. Trgovanje predstavlja končno blago, ki ga podjetje kupi od dobavitelja za nadaljnjo nadaljnjo prodajo.
Finančni količniki
Finančni strokovnjaki za analizo zalog običajno uporabljajo različna finančna razmerja, da presodijo, ali ima podjetje kakršne koli težave s proizvodnjo in takojšnjo prodajo zalog. Finančna razmerja lahko tudi povečajo morebitne rdeče zastave glede računovodskih goljufij ali zastarelosti. Vlagatelji in analitiki običajno pregledajo količinsko količino podjetja v času in primerjajo med vrstniki znotraj iste panoge.
Dnevna prodaja zalog (DSI) je priljubljena metoda za ocenjevanje povprečnega časa, potrebnega za to, da podjetje svoje zaloge pretvori v prihodke. DSI se izračuna tako, da se vzame povprečna letna zaloga, ki jo delimo s stroški prodanega blaga (COGS) za isto obdobje in rezultat pomnožimo s 365. Manjši kot je DSI, bolj učinkovito podjetje posluje s hitrim unovčenjem popis. DSI se lahko za isto podjetje sčasoma razlikuje iz različnih razlogov, kot so neučinkovita uporaba zalog, zunanja proizvodnja in skladišča za polnjenje v pričakovanju večjega števila naročil v naslednjem obračunskem obdobju. DSI se razlikuje tudi od industrije do industrije. Aerospace podjetje ima običajno zelo dolge cikle pretvorbe v svojem proizvodnem procesu, njegov DSI pa je lahko več kot 200 dni. Maloprodajno podjetje pa lahko svoje izdelke proda precej hitro, njegov DSI pa je običajno manj kot 50 dni.
Promet z zalogami omogoča analitikom, da ocenijo hitrost uporabe zalog v določenem časovnem obdobju in se izračunajo tako, da se končna zaloga deli z letnimi stroški prodanega blaga. Če končno stanje zalog znatno odstopa od norme, se lahko namesto tega uporabi povprečno letno stanje. S pomočjo količnika prihodka od zalog lahko analitik presodi, ali ima podjetje na razpolago previsoke zaloge v primerjavi s stopnjo prodaje. Promet z zalogami lahko niha zaradi nizke prodaje ali slabih spretnosti upravljanja zalog. Količnik prihodka od prodaje se razlikuje od industrije do industrije.
Kvalitativna analiza zalog
Za analizo zalog podjetja obstajajo tudi druge metode. Če podjetje pogosto preklopi svojo metodo računovodstva zalog brez razumne utemeljitve, verjetno poslovodstvo poskuša prikazati svetlejšo sliko svojega poslovanja od resničnega. SEC zahteva, da javna podjetja razkrijejo rezervo LIFO, ki lahko zaloge v okviru LIFO stane primerljivo s stroški FIFO.
Pogosti odpisi zalog lahko kažejo na težave podjetja pri prodaji končnih izdelkov ali zastarelosti zalog. To lahko poveča tudi rdeče zastave, s katerimi lahko podjetje ostane konkurenčno in izdeluje izdelke, ki bodo privlačni za potrošnike.
