- Revizija vključuje pregled, analizo in oceno procesov, izdelkov, storitev, sistemov, organizacij in zaposlenih. Revizorji ocenjujejo natančnost, veljavnost, zanesljivost, preverljivost in pravočasnost organizacijskih informacij, pa tudi vire in procese, s katerimi se te informacije pridobivajo. To je pomembna vloga, saj vodstvo in zunanje stranke s tem dobijo natančno oceno organizacije pod njihovim vodstvom. Revizorji pregledajo tudi notranji nadzor organizacije in v kakšnem obsegu upravljajo s tveganimi izpostavljenostmi organizacije. Notranji nadzor pomaga preprečevati krajo premoženja podjetja in, če je pravilno zasnovan in izveden, preprečuje manipulacijo s podatki s strani zaposlenih. Revizorji zagotavljajo, da se izvajajo pregledi, ki pomagajo pri učinkovitosti finančnega in operativnega poročanja. Prav tako poskrbijo, da je vzpostavljen nadzor za zaščito premoženja organizacije.
Omejitve virov (najem notranjih ali zunanjih revizorjev je lahko drag) zahtevajo, da revizija zagotavlja le razumno zagotovilo, da v izjavah ni večjih napak. Zaradi visokih stroškov revizij in dejstva, da revizorji ne morejo preveriti vseh opravljenih transakcij, revizorji uporabljajo statistično vzorčenje in določijo (z vodstvom) ključna področja osredotočenosti. Revizija ni zagotovilo, da računovodski izkazi zagotavljajo popoln posnetek predstavitve organizacije, le razumno zagotovilo, da v izkazih ni bistvenih napačnih navedb. (Če želite izvedeti, na kaj morate biti pozorni pri analizi lastnih računovodskih izkazov, preberite Vrednotenje osebnega finančnega izkaza .)
Uporabne osebnostne lastnosti Za revizorja je pomembno nekaj osebnih lastnosti:
- Revizorji morajo imeti močan etični okvir in poročati o vprašanjih (ali predvidenih vprašanjih), ko se srečujejo z njimi. Obstaja skušnjava "pustiti stvari", saj bo nadaljnja preiskava morda zahtevala več dela ali razkrila neprijetne procese, uspešnost in / ali goljufijo. Dobro komunikacijsko znanje omogoča revizorjem, da imajo stik z različnimi zaposlenimi, managerji, direktorji in zunanjimi strankami. Ker pa revizorji vzpostavijo dober odnos z različnimi posamezniki, pa bi morali upoštevati cilje revizije (na primer zanesljivost, preverljivost, točnost in pravočasnost informacij), saj jih lahko pogosto zamika, da o težavah ne bodo poročali. odkrite.Dobrne medosebne spretnosti so pomembne zaradi različnih informacijskih zahtev - in pogosto odpornosti na te zahteve -, ki se zahtevajo iz različnih virov. Močni in / ali ambiciozni tipi lahko skušajo revizorje odvrniti od razkrivanja neprijetnih ugotovitev. Revizorji morajo biti igralci skupine. Ker je obseg revizije lahko dokaj velik, je koristno pomagati na drugih področjih revizije, kadar to omejujejo vire. Na splošno je "poklicna skeptičnost" pomembna lastnost, zlasti pri pregledu notranjega nadzora podjetja. Oceniti je treba, kako storilci goljufij lahko premagajo nadzor podjetja, revizorji pa morajo zasnovati in izvajati sistem, ki lahko učinkovito zaščiti premoženje organizacije.
Izobraževalne zahteve Notranji in zunanji revizorji imajo običajno visokošolsko ali magistrsko izobrazbo s poslovnimi posebnostmi, kot so računovodstvo, finance in ekonomija. Večja računovodska podjetja in oddelki za notranjo revizijo bodo običajno želeli, da imajo njihovi revizorji certifikate, kot so pooblaščeni javni računovodja (CPA), pooblaščeni notranji revizor (CIA), pooblaščeni revizor informacijskih sistemov (CISA), pooblaščeni revizor vladne revizije (CGAP) ali pooblaščeni preiskovalec goljufij (CFE), med drugim. Od tega CPA velja za najbolj verodostojno, saj revizorji sodelujejo z zaposlenimi, direktorji, direktorji, člani odbora in zunanjimi strankami. (O poimenovanju CPA glejte CPA, CFA ali CFP® - Pazljivo izberite svojo okrajšavo in računovodstvo, ne samo za živce .)
Kaj revizorji storijo za podjetja Revizija se lahko izvede na podlagi mehanizmov računovodskega poročanja o IT, kjer revizorji presodijo, ali so številke, ki jih računalniška programska oprema IT / računovodstvo obdeluje, in zanesljive, točne in pravočasne. Včasih se izvede prehodni test. To je postopek, ki se uporablja med revizijo računovodskega sistema podjetja, da se preveri njegova zanesljivost. Če ima računovodski sistem zamude ali napake pri poročanju o pošiljanju izdelkov ali prejemu surovin, se lahko na primer izkaz poslovnega izida ali bilance bistveno izkrivi (če so transakcije velike). Precejšnja izkrivljanja pomenijo, da poslovodstvo morda ne bo moglo pravilno voditi podjetja ali pa vlagatelji organizacije lahko napačno cenijo.
V drugem primeru lahko revizorji ugotovijo sistem upravljanja zalog družbe in njegovo trenutno število zalog. Zastarela zaloga (ki je v bistvu ničvredna) je morda še vedno v knjigah kot redna zaloga končnih izdelkov, ki precenjuje premoženje podjetja v bilanci stanja in daje zavajajočo sliko poslovodstvu in vlagateljem. Revizorji bodo morali razumeti glavne vzroke za previsoko prijavo in vodstvu priporočati periodične račune zalog in / ali varnostne ukrepe (odvisno od vzroka) z revizijskim poročilom. Na primer, nadzornik se bo morda moral redno odjaviti od števila zalog s strani mlajšega osebja in uporabiti test "zdrave pameti" (tj. Ali se to šteje natančno in razumno?). (o računovodstvu zalog pri vrednotenju zalog za vlagatelje: FIFO in LIFO .)
Po drugem scenariju lahko vodje oddelkov redno plačujejo velika povračila kupcem (iz različnih razlogov, kot so programi količinskih popustov, zahtevki za poškodovane pošiljke, gesta dobre volje, agresivno četrtletno upravljanje prihodkov itd.). Revizorji pri prepoznavanju tveganj neprimernosti lahko priporočijo, da sistem samodejno zahteva odobritev finančnega direktorja za prenose, ki presegajo 50.000 dolarjev, na primer skupaj z mesečnimi pregledi za prenose, ki presegajo 100.000 USD na mesec za delitev (podjetje je lahko multinacionalna korporacija, ki ustvarja milijarde dolarjev prihodkov, zato upraviteljem morda ni vredno časa preverjati prenosa zneskov, ki padejo pod te pragove).
Notranji revizorji so zaposleni, namenjeni ocenjevanju notranjega nadzora družbe. Služijo lahko kot redno zaposleni ali začasni delavci, ki delajo za izboljšanje učinkovitosti in uspešnosti procesov, odkrivajo goljufije in zagotavljajo redna poročila o oceni vodstvu in upravnemu odboru. Majhne organizacije si ne morejo privoščiti, da bi imeli celoletno osebje notranje revizije, in se lahko odločijo, da bodo del (ali vse) svojih revizijskih potreb oddali zunanjim revizorjem. Zunanji revizorji ocenijo operativne sisteme in računovodske izkaze svojih strank na podlagi dogovorjenega obsega projekta in stroškov angažiranja. (Za nadaljnje branje o odgovornosti notranjih revizorjev preberite notranji pregled notranjih revizorjev .)
Kateri vidiki podjetja se revidirajo? Revizija je lahko predmet skoraj vsakega dela organizacije. Vodje, upravni odbor in / ali zunanje stranke lahko pomagajo določiti prednostna področja glede na edinstvene okoliščine njihove organizacije. Koristni način za določitev prednostne naloge je določitev učinkov in količine ponovitve zaradi neuspešnih procesov. Upravljavci bi se morali na splošno osredotočiti na področja, ki so najprej določila, kjer je ta vpliv velik.
Kot vzorec področij, na katerih se lahko izvajajo revizije, upoštevajte naslednje:
- finančno poročanjeinformacijska tehnologija upravljanje zalog prenosa plačilnih procesovadministrativna nabavaporočanje računovPrihodkiUpravljanje uspešnostiVplivi na okolje najemanje prakse notranji nadzorstavek in skladnost s strani vlade
Zaradi velike količine informacij in procesov v organizaciji ter omejenih človeških virov, s katerimi jih lahko kadar koli pregledajo in ocenijo, revizorji pogosto obravnavajo le določena ključna področja kot del revizijskega obsega. Navajamo drugače, materialne in pomembne podatke običajno obravnavamo, medtem ko so manj pomembna področja zastavljena. Revizorji pogosto uporabljajo statistično vzorčenje, da pomagajo določiti področja ostrenja, in tudi ocenijo procese na podlagi testov. Na primer, nadzor nad sistemom IT, ki je zasnovan tako, da prepreči nepooblaščen dostop do blagajniškega stanja na bančnem računu, se lahko preveri s testiranjem programskega sistema. (Če želite izvedeti več o vlogi revizijskega oddelka v podjetju, preberite Ocenjevanje upravnega odbora .)
Strožji predpisi Ustvari nova delovna mesta Javno trgovana podjetja v ZDA upoštevajo pravila, ki jih je določil Nadzorni odbor za računovodstvo javnih podjetij (PCAOB), organ, ustanovljen s Sarbanes-Oxleyjevim zakonom iz leta 2002. Ta akt je še posebej pomemben, temeljit in drag nabor predpisi, ki se jih morajo držati upravitelji in odločevalci javnih podjetij. Odstavek 404 zakona določa, da:
- poslovodstvo in zunanji revizorji poročajo o ustreznosti notranjih kontrol nad računovodskim poročanjemUpravljanje poročila o učinkovitosti notranjih kontrol družbe nad finančnim poročanjem
Dokumentacija in preizkusna dela, ki jih izvaja oddelek 404, zahtevajo ogromno truda zaposlenih, poslovodstva in revizorjev. Sarbanes-Oxley velja za sporno zahtevo zaradi obremenitev javnih organizacij in zaradi visokih stroškov v smislu dolarjev in časa. Kljub temu pa podjetja ob pravilnem izpolnjevanju uživajo tudi boljše procese, kontrole, obvladovanje tveganj ter finančno in operativno zagotovilo. (o prednostih in pomanjkljivostih javnega podjetja v Zakaj javna podjetja gredo zasebno .)
Strožji računovodski in revizijski predpisi v ZDA predstavljajo močne perspektive rasti na revizijskem področju. Po podatkih Urada za statistiko dela naj bi se zaposlovanje, povezano z računovodstvom in revidiranjem, med letoma 2006 in 2016 povečalo za 18%, kar je hitrejša rast od povprečne glede na vse druge poklice. To 18-odstotno povečanje predstavlja več kot 226.000 novih delovnih mest v računovodstvu in reviziji.
Zaključek Revizija je naraščajoče področje zahvaljujoč strožjim vladnim predpisom in ponuja presenetljivo raznoliko delovno odgovornost za tiste, ki so nagnjeni k ukvarjanju s podrobnostmi poslovanja podjetja. Če vas povežejo z upravljanjem podjetja in urejajo različne poslovne in finančne procese, si oglejte kariero povpraševanja kot revizorja.
