Kaj je uradnik za varstvo podatkov?
Uradnik za varstvo podatkov (DPO) je položaj v korporaciji, ki deluje kot neodvisni zagovornik ustrezne nege in uporabe informacij strank. Vloga uradnika za varstvo podatkov je Evropska unija formalno določila kot del svoje splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). V skladu z uredbo morajo vsa podjetja, ki tržijo blago ali storitve strankam v Evropski uniji in posledično zbirati podatke, imenovati uradnika za varstvo podatkov. Pooblaščenec za varstvo podatkov spremlja zakone in prakse v zvezi z varstvom podatkov, interno ocenjuje zasebnost in skrbi, da so posodobljene vse druge zadeve skladnosti, ki se nanašajo na podatke. Čeprav zakonodaja EU spodbuja oblikovanje vlog uradnika za varstvo podatkov, druge države preučujejo vprašanja zasebnosti podatkov in morda zahtevajo podobne vloge s posodobljenimi predpisi.
Pojasnila pooblaščenka za varstvo podatkov
Imenovanje pooblaščenca za varstvo podatkov (DPO) je ena ključnih zahtev za podjetja, ki poslujejo v EU, GDPR pa je očitno pomemben del zakonodaje. DPO je na kljuki in tako zagotavlja, da podjetje izpolnjuje cilje GDPR in druge ustrezne zakonodaje. To vključuje določitev obstojnih rokov hrambe osebnih podatkov, odobritev določenih delovnih procesov, ki omogočajo dostop do podatkov, opisuje, kako so shranjeni podatki anonimni, in nato nadzira vse te sisteme, da se zagotovi, da delujejo za zaščito podatkov zasebnih strank.
To je veliko delo, v večjih podjetjih pa lahko vloga DPO zahteva pisarno, polno osebja in ne eno osebo. V manjših organizacijah lahko glavni uradnik za varnost informacij (CISO) nosi obe klobuki. Zamislila se je tudi strokovna organizacija za zaščito oseb, ki spremlja več podjetij za skladnost, podobno kot zunanje izvajanje finančnega poročanja računovodskega podjetja.
Pooblaščenec za varstvo podatkov in druge vloge podatkov
Vloge glavnega informacijskega direktorja (CIO), CISO ali vodje podatkovnega uradnika, ki že obstajajo v mnogih korporacijah, so bistveno drugačne od tistega, ki je predvideno v vlogi uradnika za varstvo podatkov. Te vloge se na splošno ukvarjajo z varovanjem podatkov podjetja in zagotavljanjem, da se ti podatki uporabljajo za izboljšanje poslovnih funkcij v podjetju. Pooblaščenec za varstvo podatkov deluje v imenu stranke. Posledično bo veliko priporočil uradne osebe za varstvo podatkov v nasprotju s cilji drugih podatkovnih vlog.
Namesto da bi se dragoceni podatki zadrževali v nedogled ali uporabljali vpoglede, zbrane v eni poslovni liniji, za obveščanje o drugi, bo uradnik za varstvo podatkov tam, da zagotovi zbiranje in hrambo le minimalnih podatkov, potrebnih za dokončanje transakcije. GDPR ustvarja veliko povpraševanje po uradnikih za varstvo podatkov, vendar njihovega dela ne olajša.
