Kaj je pogodba o stroških plus?
Pogodba s stroški plus je sporazum, da družbi povrne stroške plus poseben znesek dobička, ki je ponavadi naveden kot odstotek celotne cene pogodbe. Pogodbe s stroški plus se v poslovnem svetu imenujejo tudi kot pogodbe o povračilu stroškov.
Te pogodbe so v nasprotju s pogodbami s fiksnimi stroški, v katerih se dve strani strinjata s točno določenimi stroški, ne glede na stroške izvajalca.
Pogodbe s stroški plus se uporabljajo predvsem zato, da kupec prevzame tveganje za uspeh pogodbe od izvajalca. Torej stranka, ki sestavlja izvajalca, predvideva, da bo izvajalec izpolnil svoje obljube, in obljublja, da bo doplačal, da lahko izvajalec dobička.
Ključni odvzemi
- V pogodbi, ki temelji na stroških, se pogodbenica strinja, da bo izvajalcu povrnila stroške plus poseben znesek dobička, ki je ponavadi naveden kot odstotek celotne cene pogodbe. Pogodbe s stroški plus se v glavnem uporabljajo, da kupec prevzame tveganje za uspeh pogodbe od izvajalca. Izvajalci morajo predložiti dokazilo o stroških, vključno z neposrednimi in posrednimi stroški.
Razumevanje pogodb Cost-Plus
Pogodbe s stroški plus sestavijo, tako da lahko izvajalci povrnejo skoraj vse stroške, nastale na projektu. Pogodba s stroški plus plača graditelju tako neposredne stroške kot posredne ali režijske stroške. Vsi stroški morajo biti podprti z dokumentacijo o stroških izvajalca.
Nekatere pogodbe lahko omejijo znesek povračila, zato ni mogoče kriti vseh stroškov. To še posebej velja, če izvajalec med projektom naredi napako ali v katerem koli delu gradnje ugotovi, da je malomarn.
Pogodba prav tako omogoča izvajalcu, da zbere določen znesek nad povrnjenim zneskom, tako da bo morda dobil dobiček - torej "plus" v pogodbah o stroških plus.
Pogodbe s stroški plus se običajno uporabljajo iz več razlogov. Uporabljajo se lahko, če ima stranka, ki sestavlja pogodbo, proračunske omejitve ali če ni mogoče oceniti celotnega obsega dela.
Pogodbe s stroški plus se običajno uporabljajo v raziskovalnih in razvojnih dejavnostih. V gradbeni industriji so običajni, da izvajalcem povrnejo stroške gradnje. Ameriška vlada uporablja tudi stroškovno ugodne pogodbe z vojaškimi obrambnimi podjetji, ki razvijajo nove tehnologije za nacionalno obrambo.
Vlade praviloma raje naročajo stroškovno plus, saj lahko namesto najnižjega ponudnika izberejo najbolj kvalificirane izvajalce.
Vrste pogodb Cost-Plus
Pogodbe brez stroškov lahko ločimo v štiri različne kategorije. Vsi omogočajo povračilo stroškov in dodaten znesek za dobiček:
- Pogodbe o odškodnini z dodanimi stroški omogočajo izvajalcu, da običajno prejme nadomestilo za dobro izvedbo. Pogodbe s fiksno pristojbino brez stroškov vključujejo poleg neposrednih in posrednih stroškov tudi neposredne in posredne stroške. Pogodbe o spodbudah za nadomestne stroške se zgodijo, ko izvajalec prejme honorar, če njegova uspešnost izpolnjuje ali presega pričakovanja. Pogodbe s stroški, povečanimi za odstotek stroškov, omogočajo zvišanje zneska povračila, če se stroški izvajalca zvišajo.
Prednosti in slabosti uporabe pogodb Cost-Plus
Prednosti teh vrst pogodb vključujejo naslednje:
- Odpravljajo tveganje za izvajalca. Dovolijo, da se osredotočenost preusmeri od celotnih stroškov na kakovost opravljenega dela. Pokrivajo vse stroške, povezane s projektom, zato ni presenečenj.
V nasprotnem primeru lahko te pogodbe storijo tudi naslednje:
- Končne stroške lahko pustijo v zraku, saj jih ni mogoče vnaprej določiti. To lahko vodi do daljšega časovnega okvira za projekt.
Primer, kako deluje pogodba stroškov in stroškov
Predpostavimo, da ima ABC Construction sklenjeno pogodbo za gradnjo 20 milijonov ameriških dolarjev poslovne stavbe, v sporazumu pa je navedeno, da stroški ne smejo presegati 22 milijonov dolarjev. Dobiček podjetja ABC je 15% celotne pogodbe, ki znaša 3 milijone dolarjev, gradbeno podjetje pa je upravičeno do spodbujevalne pristojbine, če bo projekt končan v devetih mesecih.
ABC mora predložiti potrdila o vseh stroških, stranka pa bo pregledala delovno mesto, da bi preverila, ali so določene komponente dokončane, kot so vodovodne, električne itd. podizvajalci. ABC lahko zaračuna tudi posredne ali režijske stroške, ki vključujejo zavarovanje, varnost in varnost. V pogodbi je navedeno, da se režijski stroški zaračunajo v višini 50 USD na delovno uro.
Posebna pozornost: odstotek dokončanja v pogodbi o stroških plus
Projekt uporablja odstotek postopka dokončanja za obračun dobička in oddajo računov stranki, pogodba pa določa posebne odstotke za obračun.
Predpostavimo, da lahko ABC zaračuna 20% celotne pogodbene cene, ko kupi 20% materiala in naročnik preveri, ali je konkretna podlaga postavljena. V tem trenutku ABC pošlje račun za 20% 20-milijonske pogodbe na 4 milijone dolarjev in knjiži 20% dobička podjetja ali 600.000 dolarjev v računovodske izkaze.
