Kaj je analiza stroškov in koristi?
Analiza stroškov in koristi je postopek, ki ga podjetja uporabljajo za analizo odločitev. Podjetje ali analitik povzame prednosti situacije ali ukrepa in nato odšteje stroške, povezane z ukrepanjem. Nekateri svetovalci ali analitiki gradijo tudi modele, s katerimi dodelijo vrednost dolarja za neopredmetene predmete, kot so ugodnosti in stroški, povezani z življenjem v določenem mestu.
Analiza stroškov in koristi (CBA)
Razumevanje analize stroškov in koristi
Preden zgradimo nov obrat ali začnemo z novim projektom, preudarni upravljavci opravijo analizo stroškov in koristi, da ocenijo vse možne stroške in prihodke, ki jih podjetje lahko ustvari iz projekta. Rezultat analize bo določil, ali je projekt finančno izvedljiv ali bi moralo podjetje nadaljevati drug projekt.
V mnogih modelih bo analiza stroškov in koristi prav tako upoštevala priložnostne stroške v procesu odločanja. Priložnostni stroški so alternativne koristi, ki bi jih bilo mogoče uresničiti pri izbiri ene alternative nad drugo. Z drugimi besedami, oportunitetni strošek je zamujena ali zamujena priložnost, ki je posledica izbire ali odločitve. Razkrivanje priložnostnih stroškov omogoča vodjem projektov, da tehtajo prednosti alternativnih načinov ukrepanja in ne le trenutne poti ali izbire, ki se upošteva v analizi stroškov in koristi.
Ob upoštevanju vseh možnosti in morebitnih zamujenih priložnosti je analiza stroškov in koristi temeljitejša in omogoča boljše odločanje.
Ključni odvzemi
- Analiza stroškov in koristi (CBA) je postopek, ki se uporablja za merjenje koristi odločitve ali ukrepanja, zmanjšanih za stroške, povezane z izvajanjem tega ukrepa. CBA vključuje merljive finančne metrike, kot so zasluženi prihodki ali prihranjeni stroški, ki so posledica odločitve zasledovati projekt. CBA lahko vključuje tudi neopredmetene koristi in stroške ali učinke odločitve, na primer moralo zaposlenih in zadovoljstvo strank.
Postopek analize stroškov in koristi
Analiza stroškov in koristi (CBA) se mora začeti s sestavljanjem obsežnega seznama vseh stroškov in koristi, povezanih s projektom ali odločitvijo.
Stroški CBA lahko vključujejo naslednje:
- Neposredni stroški bi bili neposredna delovna sila, ki je vključena v proizvodnjo, zaloge, surovine, proizvodne stroške. Neposredni stroški lahko vključujejo elektriko, režijske stroške upravljanja, najemnine, gospodarske javne službe. proizvodnega obrata, zamude pri dobavi izdelka, vpliv zaposlenih. Priložnostni stroški, kot so alternativne naložbe ali nakup obrata v primerjavi z gradnjo. Veliko potencialnih tveganj, kot so regulativna tveganja, konkurenca in vplivi na okolje.
Ugodnosti lahko vključujejo naslednje:
- Prihodki in prodaja se povečajo s povečano proizvodnjo ali novim izdelkom.Neobčutljive koristi, kot so izboljšana varnost zaposlenih in morale ter zadovoljstvo kupcev zaradi večje ponudbe izdelkov ali hitrejše dostave. Konkurenčna prednost ali tržni delež, pridobljen kot rezultat odločitve.
Analitik ali vodja projektov mora uporabiti denarno meritev za vse postavke na seznamu stroškov in koristi, pri čemer je treba posebno paziti, da ne podcenjuje stroškov ali precenjuje koristi. Konzervativni pristop z zavestnim prizadevanjem za izogibanje kakršnim koli subjektivnim težnjam pri izračunu ocen je najbolj primeren, če za analizo stroškov in koristi dodelimo vrednost tako stroškom kot koristi.
Na koncu je treba količinske primerjave rezultatov skupnih stroškov in koristi ugotoviti, ali koristi odtehtajo stroške. Če je tako, potem je smiselna odločitev, da nadaljujemo s projektom. Če ne, bi moralo podjetje pregledati projekt, da bi preverilo, ali lahko prilagodi bodisi povečanje koristi bodisi zmanjša stroške, da projekt postane izvedljiv. V nasprotnem primeru bi se podjetje verjetno izognilo projektu.
Z analizo stroškov in koristi je v postopek vgrajenih več napovedi in če je katera od napovedi napačna, se lahko rezultati postavijo pod vprašaj.
Omejitve analize stroškov in koristi
Za projekte, ki vključujejo kapitalske izdatke od majhnih do srednjih ravni in so kratki do vmesni v času do zaključka, bo morda dovolj poglobljena analiza stroškov in koristi, da lahko dobimo dobro informirano in racionalno odločitev. Pri zelo velikih projektih z dolgoročnim časovnim horizontom analiza stroškov in koristi morda ne bo upoštevala pomembnih finančnih pomislekov, kot so inflacija, obrestne mere, različni denarni tokovi in sedanja vrednost denarja.
Nadomestne metode analize kapitalskih proračunov, vključno s sedanjo sedanjo vrednostjo, bi lahko bile primernejše za te razmere. Koncept sedanje vrednosti pravi, da je znesek denarja ali gotovine v današnjem času vreden več kot prejemanje zneska v prihodnosti, saj bi bilo mogoče današnji denar vložiti in prinašati dohodek.
Ena od prednosti uporabe neto sedanje vrednosti za odločanje o projektu je ta, da uporablja alternativno donosnost, ki bi jo lahko zaslužili, če projekt nikoli ne bi bil izveden. Ta donos se diskontira iz rezultatov. Z drugimi besedami, projekt mora zaslužiti vsaj več kot donosnost, ki bi jo lahko zaslužili drugje ali diskontna stopnja.
Vendar pa je pri vseh modelih, ki se uporabljajo pri analizi stroškov in koristi, v modele vgrajena velika količina napovedi. Napovedi, uporabljene v kateri koli CBA, lahko vključujejo prihodnje prihodke ali prodajo, alternativne stopnje donosa, pričakovane stroške in pričakovane prihodnje denarne tokove. Če ena ali dve napovedi ne bosta, bodo rezultati CBA verjetno postavljeni pod vprašaj in tako poudarili omejitve pri analizi stroškov in koristi.
