Kaj je grafikon PERT?
Grafikon PERT je orodje za upravljanje projektov, ki nudi grafični prikaz časovnice. Tehnika pregledovanja programa (PERT) razčleni posamezne naloge projekta za analizo. Karte PERT veljajo za prednostne kot Ganttove karte, ker opredeljujejo odvisnosti od nalog, vendar jih je pogosto težje razlagati.
Ključni odvzemi
- Karte PERT je prvič ustvaril Urad za posebne projekte ameriške mornarice leta 1957 za vodenje projekta jedrske podmornice Polaris. Na grafikonu PERT se uporabljajo krogi ali pravokotniki, imenovani vozlišča, da predstavljajo projektne dogodke ali mejnike. Ta vozlišča so povezana z vektorji ali črtami, ki predstavljajo različne naloge. Tabela PERT omogoča upraviteljem, da ocenijo čas in vire, potrebne za upravljanje projekta.
Kako delujejo grafikoni PERT?
Tabela PERT uporablja kroge ali pravokotnike, imenovane vozlišča, za predstavljanje dogodkov ali mejnikov projekta. Ta vozlišča so povezana z vektorji ali črtami, ki predstavljajo različne naloge.
Odvisne naloge so predmeti, ki jih je treba izvesti na določen način. Na primer, če je narisana puščica od naloge št. 1 do naloge št. 2 na tabeli PERT, mora biti naloga št. 1 končana, preden se začne delo na nalogi št. 2.
Predmeti na isti stopnji izdelave, vendar v različnih opravilnih vrsticah v projektu, se imenujejo vzporedne naloge. Neodvisni so drug od drugega, vendar se načrtujejo, da se bodo pojavili hkrati.
Dobro sestavljen grafikon PERT izgleda tako:
Tolmačenje grafikonov PERT
Grafikon PERT je vizualni prikaz niza dogodkov, ki se morajo zgoditi v času projekta. Smer puščic označuje tok in zaporedje dogodkov, potrebnih za dokončanje projekta. Pikčaste vrstice dejavnosti predstavljajo navidezne dejavnosti - predmete, ki se nahajajo na drugi poti PERT. Številke in časovne razporeditve so dodeljene in prikazane znotraj vsakega vektorja.
Te lestvice imajo svoje različne opredelitve in izraze, od katerih najpomembnejši predvidevajo, kako dolgo bo trajalo dokončno oblikovanje projekta. "Optimistični čas" se nanaša na najkrajše trajanje, "pesimistični čas" pa je logično najdaljši čas, ki ga lahko traja. "Najverjetnejši čas" kaže razumno oceno najboljšega scenarija, medtem ko "pričakovani čas" predstavlja težave in ovire.
Prednosti grafikonov PERT
Grafikon PERT omogoča upravljavcem, da ocenijo čas in vire, potrebne za vodenje projekta. Ta ocena vključuje zmožnost sledenja potrebnih sredstev v kateri koli fazi proizvodnje v celotnem projektu.
Analiza PERT vključuje podatke in informacije iz več oddelkov. To združevanje informacij spodbuja odgovornost oddelka in opredeljuje vse odgovorne strani v celotni organizaciji. Prav tako izboljša komunikacijo med projektom in organizaciji omogoča, da se zaveže za projekte, ki so pomembni za njeno strateško pozicioniranje.
Končno so grafikoni PERT uporabni za analize, kaj če. Razumevanje možnosti glede pretoka projektnih virov in mejnikov omogoča vodstvu, da doseže najučinkovitejšo in koristno projektno pot.
Slabosti grafikonov PERT
Uporaba grafikona PERT je zelo subjektivna, njegov uspeh pa je odvisen od izkušenj vodstva. Ti grafikoni lahko vključujejo nezanesljive podatke ali nerazumne ocene stroškov ali časa zaradi tega.
Grafikoni PERT so časovno osredotočeni in morda v celoti ne sporočajo finančnega položaja projekta. Ker je tabela PERT delovno intenzivna, je za vzpostavitev in vzdrževanje informacij potreben dodaten čas in sredstva. Nenehno pregledovanje predloženih informacij in perspektivno pozicioniranje projekta sta potrebna, da je grafikon PERT vreden.
Primer resničnega sveta karte PERT
Glede na prispevek "Uporaba tehnike za vrednotenje raziskovalnega in razvojnega programa", objavljen v " Operations Research" , je PERT karte prvič ustvaril Urad za posebne projekte ameriške mornarice leta 1957 za vodenje projekta jedrske podmornice Polaris. Odtlej jih uporabljajo po vsem svetu in v številnih industrijah.
