Čekovna pretvorba je storitev preoblikovanja, ki jo ponujajo bančni trgovci. Čekovna pretvorba omogoča bankam, da papirne čeke pretvorijo v elektronske in jih nato pošljejo ustrezni banki, ki jih prejme. Elektronski ček se posreduje prek avtomatizirane klirinške hiše (ACH).
Razčlenitev preverjanja pretvorbe
Pretvorba čekov se izvede s pomočjo bralnika čekov, ki zajame podatke o računu iz papirnega čeka. Imetnik računa lahko ali ne sme izpolniti čeka, preden ga predloži v konverzijo. Papirni ček se uporablja kot vir informacij za izvedbo transakcije, in sicer številka računa, usmerjevalna številka in številka čeka. Številka čeka bo prikazana na izpisku imetnika računa za identifikacijo transakcije. Ker pretvorba čekov uporablja kontrolno številko za identifikacijo transakcije, lahko vsak pretvorjen ček uporabite samo enkrat, tudi če ni izpolnjen.
Številka usmerjanja in številka računa na papirnih čekih sta natisnjena z magnetnim črnilom in pisavo, ki omogoča enostavno branje strojev za pretvorbo čekov. Trgovci lahko uporabijo čekovno pretvorbo na terminalih na prodajnem mestu (POS). Spremenite lahko tudi papirnate čeke, shranjene v poljih za plačilo računov ali poslane po pošti. V nekaterih primerih se imetniki računov morda niti ne zavedajo, da se dogaja pretvorba čekov.
Preverite konverzijo in pravice potrošnikov
Trgovci morajo kupce obvestiti, ko izvedejo pretvorbo čekov, znano tudi kot elektronska pretvorba čekov (ECC) ali elektronska obdelava čekov (ECP). Trgovec lahko to stori z objavo obvestila v prostorih ali na prodajnem mestu ali z zahtevo stranke, da podpiše dokument, s katerim soglaša s preverjanjem konverzije.
Prednosti pretvorbe čekov
Preverjanje čekov je priljubljeno pri trgovcih, saj jim omogoča, da hitreje izbrišejo čeke, ki jih dobijo. Hitrost elektronske oblike odpravi veliko ali ves čas, ki ga porabimo v čakanju na tradicionalno preverjanje papirja; čekovna konverzija dvigne denar z računa takoj, na podoben način kot bi debetna kartica. Čeprav to pomeni hitrejše plačilo za trgovca, pa tudi zmanjšuje sposobnost imetnikov računov, da igrajo float in lahko povzroči odplačane čeke, če se imetniki računov ne zavedajo, da uporabljajo konverzijo čekov.
Vendar pa konverzija čekov nudi večjo regulativno zaščito imetnikom računov. Pretvorjene čeke je tudi ceneje obdelati kot papirne čeke, ker jih ni treba poslati po pošti ali fizično predložiti banki, ki jih je izdala. Poleg tega so elektronski čeki vedno obdelani pred papirnatimi. Ta storitev je znana tudi kot konverzija terjatev.
