Prazen zaznamek na tovornem listu je znak, da ni določenega prejemnika potrjenega računa. Tovorni list je potrdilo, ki prikazuje seznam pošiljke blaga. Seznam vsebuje podatke o pošiljki in ga sestavi prevoznik blaga in ga dodeli osebi ali podjetju, ki blago pošlje.
Tovorni list
Kadar tovorni list vsebuje prazen zaznamek, postane prevoznik lastnik računa in tako lahko zahteva lastništvo blaga, navedenega v pošiljki. Trgovec se lahko na primer strinja, da bo prevozil blago za osebo ali podjetje. Oseba ali podjetje bo nato žigosalo in podpisalo oceanski tovorni list za blago ter ga oddalo po naročilu in s tem potrdilo tovorni list. Trgovec je zdaj odgovoren za pošiljko blaga in mora delovati kot zastopnik za pridobitev in nato sprostitev dobave blaga. Trgovec prevzema odgovornost tudi za vse pomožne, tovorne ali računovodske stroške, povezane s pošiljko.
Tovorni list deluje kot pogodba, da je pošiljka prispela na predvideno namembno mesto. Deluje tudi kot prenosni dokument in se upravlja enako kot dejanska pošiljka. Položnica se lahko dogovarja in prevoznik je vezan na pogoje računa, ne glede na lastnika blaga. Če želite veljati, mora tovorni list vsebovati opis blaga, težo pošiljke, ime ladjarja, zastavo državljanstva porekla blaga, ime pošiljatelja, meritve tovora in priglasitelj in naročnik pošiljke.
