OPREDELITEV obračunskega cikla
Obračunski cikel je časovni interval od konca enega obračuna ali računa, datuma izpiska do naslednjega datuma izkaza obračuna za blago ali storitve, ki ga podjetje zagotavlja redno. Obračunski cikel se najpogosteje nastavi mesečno, vendar se lahko časovno razlikuje glede na vrsto izdelka ali storitve.
RAZKRIJANJE DOLŽE Obračunski cikel
Obračunski cikli usmerjajo podjetja, kdaj zaračunati kupcem in podjetjem pomagajo oceniti, koliko prihodka bodo prejeli. Prav tako omogočajo, da notranji oddelki, na primer enota za terjatve, spremljajo, koliko prihodkov je še treba pobrati. Ponavljajoči se krog tudi kupcem sporoči, kdaj lahko pričakujejo, da bodo zaračunani. Na koncu obračunskega cikla ima stranka določen čas za nakazilo plačila. To je milostno obdobje, ki poteče na datum zapadlosti. To je podobno, vendar drugačno kot obdobje moratorija.
Primeri ciklov obračunavanja
Datum, ko se začne obračunski cikel, je odvisen od vrste storitve, ki se ponuja, in strankinih potreb. Na primer, stanovanjski kompleks lahko vsak mesec pošlje račun za najem, ne glede na to, kdaj so najemniki podpisali posamezne najeme. Ta slog obračunskega cikla lahko olajša računovodstvo, poleg tega pa si najemniki olajšajo datum plačila. Podjetja se lahko odločijo tudi za uporabo tekočega obračunskega cikla. Ponudnik kabelske televizije lahko nastavi obračunski cikel, ki ga bo prilagodil, ko je ta stranka začela opravljati storitev.
Določitev dolžine obračunskega cikla
Čeprav jih urejajo industrijske norme glede dolžine obračunskih ciklov, lahko prodajalci skrajšajo ali podaljšajo lastne obračunske cikle za upravljanje denarnih tokov ali prilagoditev spremembam kreditne sposobnosti stranke. Prodajalec na debelo s sadjem in zelenjavo v verigi supermarketov bo na primer morda moral pospešiti prejem denarnih tokov, ker je podjetje, pri katerem najema tovornjake, zaostrilo svoj obračunski cikel za veletrgovce. Razmislite tudi o situaciji, ko potrošnik elektronskih izdelkov za široko porabo opazi težave pri kupcu maloprodajne verige. Prodajalec na debelo lahko za to bolj tvegano stranko zmanjša cikel obračunavanja s štirih na tri tedne. Prilagodljivost obračunskega cikla lahko gre tudi v drugo smer. Recimo, na primer, da mora velika korporativna stranka za programsko opremo (SaaS) podaljšati cikel s 30 dni na 45 dni. Če je kreditna sposobnost te stranke dobra, se bo prodajalec običajno strinjal.
