Kaj so časovne razmejitve?
Pasivne časovne razmejitve so zasluženi prihodki ali nastali odhodki, ki vplivajo na čisti poslovni izid družbe na izkaz poslovnega izida, čeprav denarna sredstva, povezana s transakcijo, še niso spremenila. Časovne razmejitve vplivajo tudi na bilanco stanja, saj vključujejo negotovinska sredstva in obveznosti. Med številnimi drugimi računi za časovno razmejitev vključujejo zapadle obveznosti, terjatve, obračunane davčne obveznosti in natečene obresti.
Ključni odvzemi
- Časovne razmejitve so potrebne za kakršen koli nastali prihodek ali odhodek, za katerega denar še ni bil zamenjan. Poravnave izboljšajo kakovost informacij o računovodskih izkazih, tako da dodajo koristne informacije o kratkoročnih posojilih strankam in prihodnjim obveznostim, dolgovanim posojilodajalcem. Pasivne časovne razmejitve so osnova obračunske metode obračunavanja. Poravnave nastanejo s prilagajanjem vnosov v revije na koncu vsakega obračunskega obdobja.
Razumevanje časovnih razmejitev
Pasivne časovne razmejitve so osnova računovodske metode nastanka poslovnega dogodka, prednostna metoda s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP). Računovodja s pomočjo metode obračunavanja prilagodi zasluženi prihodek, ki pa še ni zabeležen v glavni knjigi in nastalih stroških, vendar še niso evidentirani. Časovne razmejitve se opravijo s prilagajanjem vnosov v revije na koncu vsakega obračunskega obdobja, tako da lahko poročani računovodski izkazi vključujejo te zneske.
Uporaba računov za časovno razmejitev močno izboljša kakovost informacij o računovodskih izkazih. Pred uporabo pasivnih časovnih razmejitev so računovodje evidentirali le gotovinske transakcije. Na žalost gotovinske transakcije ne dajejo informacij o drugih pomembnih poslovnih dejavnostih, na primer o prihodkih na podlagi posojila strankam ali prihodnjih obveznosti podjetja. Podjetje lahko s evidentiranjem časovnih razmejitev izmeri, kaj kratkoročno dolguje in tudi denarne prihodke, ki jih pričakuje. Prav tako podjetju omogoča beleženje premoženja, ki nima denarne vrednosti, na primer dobro ime.
Pri knjigovodstvu z dvema knjigovodskima knjigovodskima odhodkoma za obračunane odhodke je obračunani pasivni pasivni račun, ki je prikazan v bilanci stanja. Pobotanje na obračunani prihodek je pasivni pasivni pas, ki je tudi prikazan v bilanci stanja. Zato bo prilagoditev vnosa v revizijski datum nastanka poslovnega dogodka vplivala tako na bilanco stanja kot na izkaz poslovnega izida.
Primeri časovnih razmejitev
Poglejmo primer obračuna prihodkov za elektro komunalno podjetje. Komunalno podjetje je proizvedlo elektriko, ki so jo odjemalci dobili decembra. Vendar komunalno podjetje odjemalcem električne energije ne obračuna šele prihodnjega meseca, ko so bili odčitani števci. Da bi podjetje v računovodskih izkazih podjetja za to leto imelo ustrezne podatke o prihodkih, mora podjetje dokončati prilagodljiv vnos v revijo, da bo poročal o prihodkih, ki jih je dobil v decembru.
Dodatno se bo odražalo tudi na računu terjatev na dan 31. decembra, ker je komunalno podjetje izpolnilo obveznosti do svojih kupcev glede zaslužka na tem mestu. Prilagoditev vnosa v dnevnik za december bi vključevala obremenitev terjatev in dobropis na računu za prihodke. Naslednji mesec, ko prejme denar, podjetje zabeleži kredit za zmanjšanje terjatev in obremenitev za povečanje gotovine.
Primer nastanka odhodkov vključuje bonuse za zaposlene, ki so bili zasluženi v letu 2019, vendar ne bodo izplačani do leta 2020. Računovodski izkazi za leto 2019 morajo odražati izdatke za bonuse, ki so jih zaslužili zaposleni v letu 2019, kot tudi obveznost za bonuse, ki jih podjetje namerava izplačati.. Zato pred izdajo računovodskih izkazov za leto 2019 prilagoditveni vnos v revijo evidentirajo to obračunavanje z bremenitvijo na računu odhodkov in dobropisom na računu obveznosti. Ko je plačilo izvedeno v novem letu, se račun obveznosti zmanjša z obremenitvijo, račun za gotovino pa zmanjša s kreditom.
Za obresti se pojavi še en odpis stroškov. Na primer, podjetje z obveznico bo v svojih mesečnih računovodskih izkazih obračunalo stroške obresti, čeprav se obresti na obveznice običajno plačujejo polletno. Odhodki za obresti, zabeleženi v vnosu prilagoditvenega dnevnika, bodo znesek, ki je nastal na dan računovodskih izkazov. V bilanci stanja se zajame ustrezna obrestna obveznost.
