Skrajšava SAP se lahko uporablja za sklicevanje na dve različni stvari, ki se nanaša na računovodstvo. SAP se nanaša na edinstven niz računovodskih pravil za zavarovalnice ali programsko opremo za računovodske rešitve. Računovodske prakse na podlagi nastanka poslovnega dogodka za vsak SAP delujejo po istih splošnih načelih.
Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka je ena od glavnih vrst računovodskih metod, ki se uporabljajo za pripoznavanje prihodkov in odhodkov računovodskih izkazov. Za razliko od denarne osnove računovodstva, metoda obračunavanja ne priznava prihodkov ali odhodkov, ko denarni tokovi v poslu in zunaj njega; raje se prihodek pripozna vsakič, ko pride do prodaje ali transakcije, ne glede na to, kdaj je izvedeno plačilo. Odhodki se zabeležijo, kadar se pripoznajo ustrezni prihodki.
Zakonska računovodska načela
Nacionalno združenje zavarovalnih komisarjev ali NAIC določa SAP ali zakonska računovodska načela za urejanje računovodskih praks zavarovalnic. Zavarovalnice, ki poslujejo v Združenih državah Amerike, morajo pripraviti in izdati posebne računovodske izkaze, ki jih bodo pregledale državne zavarovalnice, smernice SAP pa pomagajo poudariti informacije, povezane s kapitalom in presežkom za namene plačilne sposobnosti. SAP velja za bolj omejevalnega od splošno sprejetih računovodskih načel ali GAAP.
SAP ima enaka pravila računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka kot GAAP; vsa pravila GAAP pregleda NAIC in jih je mogoče sprejeti, spremeniti ali zavrniti v predpisanem računovodskem sistemu. Informacije v zvezi z vsemi odločitvami pravil GAAP za SAP so podrobno razložene z različnimi izkazi zakonskih računovodskih načel ali SAP.
Sistemi, aplikacije in izdelki v obdelavi podatkov
Sistemi, aplikacije in izdelki ali SAP je nemško podjetje za podjetniško programsko opremo, ki ponuja izdelek Accounting Solution za zadovoljevanje računovodskih potreb podjetij. SAP je v celoti gledano eden največjih neodvisnih ponudnikov programske opreme na svetu, čeprav njegov računovodski paket predstavlja le majhen del celotnega dohodka.
Visoko sistematizirano in prilagodljivo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka s programsko opremo SAP je mogoče prilagoditi posebnim poslovnim potrebam s pomočjo motorja za ročni obračun. Ta motor lahko hkrati vključuje različne standarde računovodskega računovodstva in učinkovito razlikuje med časovnimi razmejitvami in odlogami. Vsako odložitev se samodejno preusmeri v naslednje proračunsko obdobje in se knjiži v predplačniških odhodkih na podlagi računovodskih smernic.
Kot mnogi programi računovodskih programov se tudi sistem SAP zanaša na vnos podatkov na več področjih vnaprej določenih računovodskih "poti" ali nabora računovodskih izkazov, za katere se podatki lahko črpajo samodejno. Uporabniki morajo vnesti podatke, kot so datum transakcije, računi, poštni ključi, vrsta transakcije in morebitni razveljavitve ali popusti.
Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka je podrobno opisano v splošnih računovodskih izkazih in ga ureja Služba notranjega prihodka ali IRS, kar pomeni, da so sistemi nastanka poslovnega dogodka zelo podobni ne glede na to, kateri subjekt ali sistem izvaja računovodstvo.
