Kaj je računovodski subjekt?
Računovodski subjekt je jasno določena gospodarska enota, ki ločuje računovodstvo nekaterih transakcij od drugih pododdelkov ali računovodskih subjektov. Računovodski subjekt je lahko korporacija ali samostojna podjetnica ter hčerinska družba znotraj korporacije. Vendar mora računovodski subjekt imeti ločen sklop knjig ali zapisov, ki podrobno opisujejo sredstva in obveznosti lastnika.
Računovodski subjekt je del koncepta poslovnega subjekta, ki trdi, da finančnih transakcij in računovodskih evidenc lastnikov in subjektov ni mogoče prepletati.
Ločitev računovodskih subjektov je pomembna, saj pomaga pri ustreznem davčnem računovodstvu in finančnem poročanju. Vendar pa je več računovodskih subjektov mogoče združiti v računovodske izkaze po vsej družbi.
Ključni odvzemi
- Računovodski subjekt je jasno določena gospodarska enota, ki ločuje računovodstvo transakcij od drugih oddelkov ali računovodskih subjektov. Računovodski subjekt je lahko korporacija ali samostojna podjetnica ter hčerinska družba znotraj korporacije. Računovodski subjekt mora imeti ločen sklop knjige ali evidence, ki podrobno opisujejo sredstva in obveznosti lastnika.
Kako deluje računovodski subjekt
Čeprav vzdrževanje ločenih računovodskih subjektov zagotavlja poslovodstvu koristne informacije, je za vzdrževanje strukture finančnega poročanja potrebnih več virov podjetja, saj količina podjetij raste.
Računovodje morajo voditi ločene evidence za ločene računovodske subjekte in določiti posebne denarne tokove iz vsakega podjetja. Denarni tok je denar, ki se zaradi vsakodnevnega poslovanja prenaša v in iz podjetja.
Ko je računovodski subjekt ustanovljen, ga ne bi smeli spreminjati, saj s tem žrtvujemo prihodnjo primerljivost finančnih podatkov.
Interni računovodski subjekti
Računovodski subjekti so poljubno opredeljeni na podlagi informacijskih potreb vodstva ali razvrščeni na podlagi podobnosti v njihovem poslovanju. Ko je podjetje opredeljeno, se vse povezane transakcije, sredstva in obveznosti poročajo računovodskemu subjektu za namene poročanja in odgovornosti.
Računovodski subjekti se lahko ustanovijo za posebne proizvodne linije ali geografske regije, kjer se prodajajo proizvodi podjetja. Prav tako se lahko vodijo posebni računovodski zapisi na podlagi temeljnih načel podjetja ali ločeni po odjemalcih, če se vsaka stranka razlikuje med seboj. Primeri notranjih računovodskih subjektov vključujejo naložbeni oddelek banke ali oddelka prodaje korporacije.
Interni računovodski subjekti so koristni, saj omogočajo vodstvu podjetja, da samostojno analizira poslovanje iz različnih delov podjetja. Napovedovanje in finančne analize postanejo lažje z ločevanjem finančnih podatkov po različnih entitetah. Vzdrževanje različnih računovodskih evidenc omogoča strateško analizo različnih proizvodnih linij in pomaga pri odločitvah o prekinitvi ali razširitvi določene poslovne dejavnosti.
Zunanji računovodski subjekti
Podjetje mora voditi ločene finančne evidence svojih lastnikov in vlagateljev. Zaradi tega je podjetje računovodski subjekt za pravne in davčne namene. Računovodski subjekt omogoča, da davčni organi ocenjujejo ustrezne dajatve v skladu z davčnimi pravili.
Različne računovodske družbe imajo različne zahteve računovodskega poročanja. Računovodsko poročanje je pomembno, ker določa, kdo je lastnik sredstev, če mora računovodski subjekt likvidirati v stečaju. Tudi revizija računovodskih izkazov organizacije je lažja pri ločenih računovodskih subjektih. Primeri večjih računovodskih subjektov so korporacije, partnerstva in skladi.
Vozila za posebne namene (SPV)
Vozila s posebnim namenom ali SPV so računovodske družbe, ki obstajajo kot hčerinska družba s strukturo sredstev in obveznosti ter pravnim statusom, ki zagotavlja svoje obveznosti, tudi če matična družba bankrotira.
SPV je lahko tudi podružnica finančne družbe, zasnovane kot nasprotna stranka za zamenjave in druge kreditno občutljive izvedene finančne instrumente. Izvedeni finančni instrument je vrednostni papir, katerega vrednost je določena ali izhaja iz osnovnega sredstva ali sredstev, kot je primerjalna vrednost.
Včasih je mogoče posebne namene - imenovane tudi osebe s posebnimi nameni - uporabiti zmerno za skrivanje računovodskih nepravilnosti ali prevelikih tveganj, ki jih prevzame matična družba. Vozila za posebne namene lahko zato prikrijejo ključne informacije vlagateljev in analitikov, ki se morda ne zavedajo celotne finančne slike podjetja.
Zaradi tega morajo vlagatelji pred odločitvijo, ali vlagati v podjetje, analizirati bilanco stanja matične družbe in tudi bilanco stanja podjetja s posebnim namenom. Računovodski škandal Enrona je odličen primer, kako lahko podjetja prikrivajo izgube z uporabo ločenih računovodskih evidenc.
