Kaj je staranje
Staranje je metoda, ki jo uporabljajo računovodje in vlagatelji za oceno in prepoznavanje morebitnih nepravilnosti znotraj terjatev do družbe.
Staranje dosežemo z razvrščanjem in pregledom računov glede na njihovo dolžino. S staranjem terjatev do kupcev podjetja lahko človek dobi boljši vpogled v slab dolg in finančno zdravje podjetja. Poročilo o staranju (AR) prikazuje neplačane račune strank in kreditne opombe po datumskih obdobjih, da se ugotovi, kateri računi so zapadli. Običajno poročilo navaja račune v 30-dnevnih skupinah, na primer 30 dni, 31-60 dni in 61-90 dni. Poročilo o staranju je razvrščeno po imenu stranke in vsako računico razčleni po številu ali datumu.
RAZDELJENJE DOLO staranje
Uprava uporablja poročilo o staranju za določitev učinkovitosti funkcij kredita in izterjave podjetja ter za oceno morebitnih slabih terjatev. Uprava revidira dodatek za dvomljive račune in določi pretekli odstotek zneskov v računih v dolarjih na časovno obdobje, ki pogosto postane slab dolg, nato pa odstotek uporabi za zadnje poročilo o staranju. Vodstvo ve, katere stranke potrebujejo pošiljanje v zbirke, katere potrebujejo ciljanje z naknadnimi računi in ali podjetje počasi pobira terjatve in prevzema preveč kreditnega tveganja. Če denar teče prepočasi, se računi podjetja ne plačajo pravočasno, kar lahko vodi v plačilno nesposobnost.
Primer poročila o staranju
Podjetje A ima ponavadi 1% slabih terjatev do predmetov v 30-dnevnem obdobju, 5% slabih terjatev v obdobju 31 do 60 dni in 15% slabih dolgov v obdobju 61+. Najnovejše poročilo o staranju ima 500.000 dolarjev v obdobju 30 dni, 200.000 dolarjev v obdobju od 31 do 60 dni in 50.000 dolarjev v obdobju 61+. Na podlagi izračuna (500.000 $ x 1%) + (200.000 x 5%) + (50.000 x 15%) ima družba dodatek za dvomljive račune v višini 22.500 USD.
Težave s poročili o staranju
Uprava lahko podaljša posebno dolge kreditne pogoje za določena podjetja ali račune, ki se lahko zdijo v poročilih o staranju zelo zamudni, če jih niso. Ker mnoga podjetja konec meseca obračunajo in poročajo o staranju, se pokažejo neporavnani računi pred enim mesecem. Čeprav so plačila za nekatere račune na poti, se terjatve lažno kažejo v slabem stanju. Priprava poročila pred obračunom ob koncu meseca vključuje manj terjatev in prikazuje malo denarnih prihodkov, če v resnici dolgujemo veliko denarja. Kreditni pogoji družbe morajo ustrezati časovnim obdobjem poročila za natančno predstavitev finančnega stanja podjetja. Na primer, kreditni pogoji v 10 dneh, ki se prikažejo v časovnih obdobjih 30 dni, naredijo račune, če niso. Neporabljeni dobropisi v poročilu potrebujejo čiščenje, tako da ugotovijo, za katere račune se uporabljajo in zmanjšajo znesek zapadlih terjatev v poročilu o staranju.
