Predplačani stroški koristijo tako podjetjem kot posameznikom. Predplačniški stroški so vrste stroškov, ki se kupijo ali plačajo vnaprej. Primeri za to so zavarovanje, najemnina in naročnine. Na splošno so to dobave ali storitve, ki jih je družba pridobila, vendar jih v določenem obračunskem obdobju ni uporabila. Ker so potrošni material in storitve, se razlikujejo od inventarja podjetja. Neporabljene dobave ali storitve se evidentirajo kot sredstva, medtem ko se rabljeni ali porabljeni deli blaga ali storitev prikažejo kot odhodki. Vendar pa se v državnih računih običajno obravnavajo po načelu nakupa. To pomeni, da je dobava ali storitev navedena kot odhodek namesto sredstva.
Predplačniški stroški za posameznike zagotavljajo številne ugodnosti. S praktične strani je na primer najbolje, da storitev ali izdelek v celoti plačate pred časom, še posebej, če gre za stroške, ki se jim ne morete izogniti. Če na primer ne morete živeti brez zdravstvenega zavarovanja, ga boste želeli plačati vnaprej samo zato, da ne boste zamudili plačila. Druga prednost predplačniških stroškov je prihranek. Dober primer so predplačniški načrti za šolanje ali načrt 529. Vnaprej plačani načrt šolnine vam omogoča, da vnaprej kupite šolnine. Na trenutni stopnji lahko v šoli ali univerzi plačate več učnih enot ali enega ali več semestrov šolnine po vaši izbiri. Z drugimi besedami, plačevali boste današnjo stopnjo šolnine ne glede na to, kdaj vaš otrok obiskuje univerzo. Glede na to, da se šolnina poveča za 28-odstotno, inflacija prilagojena, če odprete načrt 529 deset let, preden otrok odide na fakulteto, bodo vaši prihranki precej veliki. Enako je z drugimi predplačniškimi stroški, kot so stroški predplačniškega vzdrževanja avtomobilov. Cena je zaklenjena, zato se izognete naraščajočim stroškom izdelka ali storitve, podobno kot načrt 529. Kljub ugodnostim je treba pred plačilom vnaprej razmisliti o drugih stvareh, na primer, ali bo podjetje v prihodnosti lahko opravljalo storitev ali izdelek.
Za podjetja vnaprej plačani stroški ponujajo enake ugodnosti v smislu prihrankov. Poleg prihrankov obstaja tudi ugodnost davčnih olajšav. Mnoga podjetja dejansko plačajo nekatere svoje prihodnje stroške, če potrebujejo dodatne poslovne odbitke. Vendar pa obstajajo različna pravila, kako lahko vi, lastnik podjetja, uporabite svoje predplačane stroške za davčne olajšave. Eno osnovnih pravil je, da v tekočem letu ne morete odšteti predplačniških stroškov. Če torej plačujete vzdrževanje za svoja vozila pet let, lahko letos odštejete le del odbitka davka in ne celotnega odbitka. Podjetja zato upoštevajo računovodske posledice uporabe predplačniških stroškov, preden se odločijo za njihovo porabo, da bi izkoristili davčne olajšave za proračunsko leto.
