Kaj je transakcija?
Transakcija je dogovor med kupcem in prodajalcem o izmenjavi blaga, storitev ali finančnih instrumentov.
V računovodstvu je treba dogodke, ki vplivajo na finančne posle podjetja, zabeležiti v poslovnih knjigah, računovodska transakcija pa se zabeleži drugače, če podjetje uporablja računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka in ne obračunavanja z gotovino. Računovodstvo po nastanku poslovnega dogodka beleži transakcije, ko se prihodki ali odhodki realizirajo ali nastanejo, medtem ko računovodstvo z gotovino evidentira transakcije, ko podjetje dejansko porabi ali prejme denar. Lahko zahteva pismo o nameri ali memorandum o soglasju.
Razumevanje transakcij
Transakcije v smislu prodaje med kupci in prodajalci so relativno enostavne. Oseba A da osebi B določen znesek denarja za dober, storitev ali finančni izdelek.
Transakcije lahko v računovodskem svetu postanejo bolj zapletene, saj podjetja včasih lahko sklepajo posle, ki jih ne bo mogoče poravnati do prihodnjega datuma, ali pa imajo znane prihodke ali odhodke, ki pa še niso zapadli. Pojavijo se lahko tudi transakcije tretjih oseb. Ali podjetje beleži transakcije prihodkov in odhodkov z uporabo metode obračunavanja ali denarnega načina obračunavanja, vpliva na finančno in davčno poročanje podjetja.
Ključni odvzemi
- Transakcije se v različnih računovodskih sistemih obravnavajo drugače. Računovodsko evidentiranje poslovnih dogodkov prepozna transakcijo ob dostavi ali računu. Gotovinsko računovodstvo beleži transakcije, ko je plačilo opravljeno ali prejeto.
Evidentiranje transakcij z računovodstvom po nastanku poslovnega dogodka
Podjetje pri računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka beleži dohodek pri opravljanju storitve ali pri pošiljanju in dostavi blaga. Če je potreben zalog pri obračunu dohodka podjetja, podjetje pa ima običajno bruto prejemke več kot milijon dolarjev letno, podjetje običajno uporablja obračunski način obračunavanja prodaje in nakupov.
Računovodstvo pri nastanku poslovnega dogodka se osredotoča na to, kdaj se zasluži in nastanejo stroški. Vse transakcije se evidentirajo ne glede na to, kdaj se denar zamenja. Na primer, podjetje, ki prodaja blago kupcu na prodajnem posojilu v oktobru, transakcijo takoj evidentira kot postavko v terjatvah (AR) do prejema plačila. Tudi če stranka do decembra ne opravi gotovinskega plačila za blago, se transakcija zabeleži kot dohodek za oktober.
Isti koncept velja za blago ali storitve, ki jih podjetje kupi na kredit. Poslovni stroški se zajamejo ob prejemu izdelkov ali storitev. Na primer, dobave, kupljene v mesecu aprilu, se zabeležijo kot izdatki za april, tudi če podjetje ne opravi gotovinskega plačila za dobave do maja.
Beleženje transakcij z gotovinskim računovodstvom
Večina malih podjetij, zlasti samostojnih podjetnikov in partnerstev, uporablja metodo računovodstva gotovine. Dohodek se evidentira, ko kupci prejemajo gotovino, čeke ali plačila s kreditno kartico. Na primer, podjetje marca kupcu proda 10.000 dolarjev pripomočkov. Kupec račun plača aprila. Podjetje pripozna prodajo, ko gotovino prejme aprila. Prav tako se stroški evidentirajo, ko so plačani prodajalci in zaposleni. Podjetje na primer maja kupi 500 USD pisarniškega materiala, plača pa jih junija. Podjetje nakup prepozna, ko plača račun junija.
Denarna osnova računovodstva je na voljo samo, če ima podjetje manj kot milijon dolarjev prodaje letno. Ker zapletene računovodske transakcije, kot so časovne razmejitve in odlog, niso potrebne, je denarna osnova enostavnejša od obračunske osnove za evidentiranje transakcij. Toda običajno naključni čas denarnih prejemkov in odhodkov pomeni, da so poročani rezultati od meseca do meseca različni med nenavadno visokim in nizkim dobičkom.
