Kakšni so povračilni stroški, ki niso v žepu
Stroški, ki jih plačujejo zaposleni iz lastnega žepa, so zaposleni vnaprej plačani, nato pa jih podjetje povrne. To so pogosto stroški, povezani z delom, čeprav včasih zavarovalnice od strank, ki jih krijejo, zahtevajo, da za stvari plačajo vnaprej in jih nato povrnejo.
Ključni odvzemi
- Povračljivi stroški iz žepa so stvari, ki jih plačate z lastnim denarjem, potem vam jih nekdo povrne. Pogosto jih plačajo potniki, ki na poti potrebujejo blago in storitve, povezane z delom. Zavarovalnice včasih od svojih strank zahtevajo, da za stvari plačajo vnaprej, nato pa jim povrnejo stroške.
Razumevanje nadomestljivih stroškov, ki niso v žepu
Na primer, če se prodajalec vsak dan vozi na več lokacij, da obišče stranke, se znesek, porabljen za plin, povrne. Včasih se celo obraba, ki jo povzroči previsoka kilometra osebnega avtomobila, ki se uporablja za delo, povrne zaposlenemu. Vse je odvisno od politike podjetja. Zaposleni lahko beleži kilometrine in / ali stroške plina in predloži dokazilo v obračun plačila, lahko pa se odloči, da bo odbitek uporabil pri obračunu davkov za naslednje leto.
Povračajo se stroški, ki izvirajo iz žepa, tudi na potovanju. Če del dela osebe vključuje skok na letalo in udeležbo na konferencah skozi vse leto, so stroški, kot so hrana, hotel, letalske karte, nasveti itd., Pogosto povrnjeni. Nekatera podjetja se odločijo, da ne bodo plačala alkoholnih pijač; spet je stvar politike.
Druga situacija, ki pogosto zahteva nakupe dela iz žepa, je, če nekdo dela od doma, vsak dan ali nekaj dni v tednu. Ponavadi telekomunikacijski uporabnik samo stopi v lokalno trgovino s pisarniškim materialom in kupi predmete, kot so tiskalne kartuše, papir, računalniški dodatki itd. Ali naloži potrebne aplikacije na spletu, če jih podjetje ne zagotovi prek povezanega omrežja in pomoči IT-ja. Ponovno se ti stroški povrnejo, razen če se zaposleni odloči, da jih bo uporabil kot odbitek davkov za naslednje leto. Ko podjetje povrne zaposlenim, lahko odšteje vse stroške kot poslovne stroške, ne da bi to vplivalo na davke posameznika.
Za zdravstvene stroške zavarovalnice pogosto obravnavajo zdravnike ali ponudnike storitev, ki se ukvarjajo s plačilom, vendar pa občasno zavarovalne police od kritne osebe zahtevajo, da plača izdelek ali storitev vnaprej, nato pa predloži potrdilo o povračilu.
Zaposleni morajo voditi natančne dnevne evidence stroškov in zagotavljati prejemke na obrazcih, ki jih zagotavljajo njihova podjetja ali na spletu, in jih v vnaprej določenem urniku spremeniti v računovodski oddelek. Zabeležiti je treba vse prevožene kilometrine, vključno z odčitki, meritvami datumov in lokacijami števca. Vendar pa prevoženih kilometrov ni treba povrniti.
V mnogih primerih je za obe strani koristno in lažje, če delodajalec plača stroške pred časom. To lahko prihrani računovodski čas in prepreči, da bi zaposleni porabil osebni denar za podjetja, kadar bi lahko šlo za težave.
Drug način, kako podjetja obvladujejo stroške, je, če v njihovo ime posredujete kreditno kartico podjetja, preostanek pa plačate neposredno trgovcem.
Stroški prodajnega zastopnika, ki bi jih bilo treba povrniti iz žepa, bi lahko predstavljali račun za restavracijo, če bi se spopadli s potencialno stranko ali stroške bencina za vožnjo na prodajni tečaj v sosednjem mestu. Večina podjetij ima smernice, s pomočjo katerih lahko zaposleni ugotovijo, kateri stroški se štejejo za povračljive stroške iz žepa in kateri ne. Običajno bodo morali zaposleni obdržati potrdila in podrobno pojasniti svoje nakupe.
