Kaj je Uredba P?
Uredba P (zasebnost finančnih informacij o potrošnikih) je eden od predpisov, ki jih določa Federal Reserve - centralni bančni sistem v ZDA, ureja obravnavo zasebnih in osebnih podatkov potrošnikov s strani bank in drugih finančnih institucij. Ne velja za javno dostopne informacije. Uredba P je bila prvič sprejeta leta 1999.
Ključni odvzemi
- Uredba P ureja obravnavanje zasebnih informacij potrošnikov s strani finančnih institucij in bank, s katerimi poslujejo. Uredba ščiti le pred zlorabo zasebnih, nejavnih informacij. Uredba P je bila leta 2015 spremenjena, da bi omogočila nekatere izjeme za finančne institucije, ki izpolnjujejo določene zahteve. Če izvzetja niso izpolnjena, morajo finančne institucije svojim strankam poslati letno obvestilo o praksah in politikah zasebnosti. Za kršitve, ki jih določa uredba, ni določenih posebnih kazni, vendar so najpogostejše posledice, s katerimi se soočajo kršitelji, denarne kazni in sodne tožbe.
Kako deluje Uredba P
V skladu z Uredbo P morajo finančne institucije svojim strankam sporočiti prakse zasebnosti in politike, ki vplivajo nanje, tako da potrošniki razumejo, kako njihove finančne institucije uporabljajo zasebne podatke. Pravilnik P potrošnikom zagotavlja tudi pravico, da se odpovejo razkritju svojih zasebnih podatkov in preprečujejo, da bi finančne institucije, s katerimi poslujejo, brez dovoljenja razkrivale finančne podatke. Pravilo P se uporablja samo za ameriške pisarne finančnih institucij in banke pod njegovim nadzornim organom.
Uredba P pravi, da če finančna institucija razkrije zasebne podatke strank na način, ki ni v skladu s politikami in praksami, opisanimi v letnem obvestilu o zasebnosti, mora izdati revidirano obvestilo. V uredbi ni naštetih nobenih posebnih kazni za kršitve, ki jih zagrešijo finančne institucije. Vendar pa se lahko kršitelji v skladu z veljavnimi statuti Zvezne komisije za trgovino kaznujejo z denarnimi kaznimi, sodnimi tožbami in izpostavljenostjo "nepoštenim ali zavajajočim dejanjem ali ravnanjem".
Leta 2015 so bile v Uredbo P spremenjene spremembe sprememb varstva zasebnosti potrošnikov, ki jih zagotavlja zakon Gramm-Leach-Bliley. Spremembe so bile izvedene zaradi uveljavljanja izjem pri pošiljanju letnih obvestil o zasebnosti, če bi finančne institucije izpolnile določene zahteve. Napisani so bili za lažjo obremenitev finančnih institucij, ki delujejo etično, in za zmanjšanje tveganja zmede med potrošniki. Več o teh izjemah bomo govorili v razdelku „Posebna vprašanja“.
Uredba P nudi zaščito tako finančnih institucij kot potrošnikov, kar je v današnjem tehnološkem svetu, kjer se zasebnosti pogosto tako ali drugače prekrivajo, izjemno pomembna.
Posebna vprašanja
Po novih pravilih Uredbe P je finančna institucija lahko izvzeta iz obveznosti, da svojim strankam letno sporoči politiko zasebnosti, če izpolnjuje dva pogoja. Prvi pogoj je, da mora razkriti zasebne podatke svojih strank le na načine, ki ne zahtevajo soglasja strank v skladu z Uredbo P. Drugi pa je, da finančna institucija svojih politik in praks o zasebnosti ne more spremeniti od tistih, razkritih v zadnje letno obvestilo. Če institucija spremeni svoje politike ali prakse zasebnosti, mora izdati spremenjeno obvestilo v skladu z Uredbo P. Te izjeme so bile del sprememb leta 2015 k uredbi.
Če finančna institucija ne izpolnjuje teh dveh zahtev, običajno vsako leto pošlje letno obvestilo o zasebnosti po pošti, e-pošti ali varnem sporočilu. Vedno je dobro, da jih preberete, ko pridejo, tako da se zavedate morebitnih sprememb.
Zahteve predpisa P
Da bi bilo skladno s pravilom P, mora letno obvestilo o zasebnosti finančne institucije vsebovati:
- Informacije o tem, ali finančna institucija deli zasebne podatke svojih strank in če to počne, kako to počne, Opis, kako institucija ščiti zasebne, nejavne podatke svojih strank; inInformacije o pravici stranke do izklopa nekaterih vrst delitve zasebnih podatkov.
