Kaj je večni popis?
Večni zalog je metoda obračunavanja zalog, ki takoj evidentira prodajo ali nakup zalog z uporabo računalniških sistemov za prodajo na prodajnem mestu in programske opreme za upravljanje premoženja podjetja. Večni zalog omogoča zelo podroben pregled sprememb zalog s takojšnjim poročanjem o količini zalog na zalogi in natančno odraža raven blaga. V tem sistemu se podjetje ne trudi pri vodenju podrobnih evidenc zalog izdelkov; raje se nakupi blaga zapišejo v breme zbirke podatkov. Stroški prodanega blaga dejansko vključujejo take elemente, kot so neposredni stroški dela in materialov ter neposredni režijski stroški.
Večni sistem zalog se razlikuje od sistema periodičnega inventarja, metode, v kateri podjetje vodi evidenco svojega inventarja po rednih rednih fizičnih obračunih.
Večni popis
Razumevanje večnega inventarja
Večni sistem zalog je boljši od starejšega sistema periodičnega inventarja, saj omogoča takojšnje sledenje ravni prodaje in zalog za posamezne predmete, kar pomaga preprečiti zaloge. Začasnega inventarja računovodje podjetja ne bo treba prilagajati ročno, razen če se ne strinja s fizičnim številom zalog zaradi izgube, zloma ali tatvine.
Kako delujejo večni in periodični sistemi zalog
Sistem prodajnih mest povzroči spremembe ravni zalog, ko se zalog zmanjša, stroški prodaje, odhodki, pa se povečajo vsakič, ko se prodaja. Poročila o zalogah so dostopna prek spleta kadar koli, kar olajša upravljanje ravni zalog in denarja, potrebnega za nakup dodatnega zaloga. Periodični sistem zahteva, da poslovodstvo preneha s poslovanjem in fizično šteje zaloge, preden objavi računovodske vnose. Podjetja, ki prodajajo izdelke z velikimi dolarji, na primer prodajalne avtomobilov in nakit, morajo pogosto šteti zaloge, vendar ta podjetja vzdržujejo tudi sistem prodajnega mesta. Število zalog se izvaja pogosto, da se prepreči tatvina sredstev, ne pa da se ohrani raven zalog v računovodskem sistemu.
Ključni odvzemi
- Večni sistemi zalog takoj spremljajo prodajo izdelkov z uporabo prodajnih sistemov. Metoda stalnega inventarja ne poskuša vzdrževati števila fizičnih izdelkov. Večni sistemi inventarjev so v nasprotju s periodičnimi sistemi zalog, v katerih se ponavljajoči štetji izdelki se uporabljajo pri vodenju evidenc.
Faktoring v količini gospodarskega naročila
Uporaba večnega sistema zalog podjetju veliko olajša uporabo količine ekonomskih naročil (EOQ) za nakup zalog. EOQ je vodja formule, ki se odloča, kdaj kupiti zalog, in EOQ upošteva stroške za shranjevanje zalog in stroške podjetja za naročanje zalog.
Primeri sistemov zalog zalog
Podjetja lahko izbirajo med več načini za obračunavanje stroškov zalog, ki jih ima za prodajo, vendar so skupni odhodki, ki se odštevajo, enaki s katero koli metodo. Razlika med metodami je čas, ko se pripoznajo stroški zalog, stroški prodanega inventarja pa se knjižijo na račun stroškovnih odhodkov. Metoda First in, first out (FIFO) predpostavlja, da se najstarejše enote prodajo prve, medtem ko metoda zadnja, prva izdaja (LIFO) beleži najnovejše enote kot tiste, ki so bile prvič prodane. Podjetja lahko poenostavijo postopek izračuna zalog z uporabo tehtanih povprečnih stroškov ali skupnih stroškov zalog, deljenih s številom enot zalog.
