Kazalo
- Kaj so naključni stroški - IE?
- Postopki podjetja za primere
- Obroki in naključni stroški
- Davčna obravnava incidentov
- Poslovna darila
- Odbitnost poslovnih daril
- Poškodba ali tatvina
- Odbitnost nezgode ali tatvine
- Nacionalna straža in rezervna potovanja
- Obrazci za vračilo davka za primere
Kaj so naključni stroški - IE?
Naključni stroški, znani tudi kot pomožni dogodki, so nagrade in druge manjše pristojbine ali stroški, ki nastanejo poleg glavne storitve, postavke ali dogodka, plačanega med poslovnimi dejavnostmi.
Pomožni stroški, povezani s stroški prevoza, prehrane in prenočišča, so običajni, ko zaposleni potuje posel. Zaposleni, ki vozi taksi od letališča do hotela, bo imel stroške taksijev in hotelov in, če je to lokalno običajno, taksistu in hotelskemu osebju naključne stroške, naključne stroške za predmete ali storitve, kot so saj bodo kose za striženje ali toaletne pripomočke verjetno označene kot osebne, saj bi jih tako ali tako potrebovali in plačali doma.
Postopki podjetja za primere
Naključni stroški in njihove politike ter postopki so pogosto navedeni v priročniku za zaposlene v podjetju. Pri tem bodo naključni stroški opredeljeni, razvrščeni med poslovne ali osebne in omejeni na količino, kakovost ali znesek v dolarju. Lahko pa se določi tudi dnevnica, kakršne koli stroške nad njo pa mora kriti zaposleni. Postopki podjetja za povračilo stroškov lahko zahtevajo, da zaposleni plačajo nezgodne stroške iz svojega žepa ali s kreditno kartico podjetja ali z gotovino.
Ti postopki bi morali olajšati sledenje naključnih stroškov za računovodske in davčne namene. Zaposleni morajo voditi podrobne evidence o vsakem nakupu. Zaposleni bi morali te zapise povzeti v poročilu o odhodkih, podkrepljenem z dejanskimi prejemki, ki dokazujejo plačilo, in jih predložiti podjetju, naključne stroške, plačane z osebnimi sredstvi zaposlenih, pa bi morali povrniti s samostojnimi pregledi, tako da je jasno, da so izplačila povračila in ne dohodka zaposlenim.
Obroki in naključni stroški
Naključni stroški se odbijejo, če je plačilo brez povračila v povezavi s poslovnimi potovanji, naložbami ali donosnimi nepremičninami ali za kvalificirane izobraževalne, medicinske ali dobrodelne namene odvisno od omejitve 50%.
Za izračunavanje obrokov in dodatnih stroškov (M&IE) lahko uporabimo pet metod:
- Metoda dejanskih stroškovStandardni dodatek za obrokeNa dnevnice za potna potovanja po metodi odgovornih načrtovVeliko-nizka metodaSamo metoda samo naključne stroške.
Razpoložljivost metode je v celoti odvisna od konkretnih dejstev in okoliščin. Prva metoda, dejanski stroški, zagotavljajo neposredno povračilo za utemeljene potne stroške iz žepa. Štiri preostale metode omogočajo vključitev dnevnic za kritje določenih stroškov.
Standardni dodatek za obrok pokriva stroške vseh obrokov, postrežba v sobi, perilo, kemično čiščenje in stiskanje oblačil ter pristojbine in nasvete za osebe, ki opravljajo storitve, kot so strežniki hrane in uporabniki prtljage. zvezna dnevnica in visoka-nizka stopnja po IRS-ju pokrivata vse obroke, prenočitve in naključne stroške. Stopnja samo naključnih stroškov v višini 5 USD na dan krije pomožne stroške in jih je mogoče uporabiti le, če niso bili plačani ali nastali stroški obroka in ni bil uporabljen standardni dodatek za obrok.
Pri odštevanju obrokov in stranskih odhodkov (M&IE) so naključni stroški pristojbine in nasveti, ki jih dobijo portirji, prevozniki prtljage, hotelsko osebje in osebje na ladjah. Naključni stroški ne vključujejo stroškov pranja, čiščenja in stiskanja oblačil, davkov na nastanitev, stroškov telegramov ali telefonskih klicev, prevoza med kraji nastanitve ali podjetja in krajev, kjer jemljete obroke, ali stroškov pošiljanja vložitve potovalnih bonov in plačevanje računov plačilnih kartic, ki jih sponzorira delodajalec.
Davčna obravnava incidentov
Davčna obravnava naključnih stroškov, ki jih plačajo ali povrnejo podjetja, se razlikuje glede na vrsto in davkoplačevalce. Na splošno so lahko stranski stroški odbitki, če so dodatni k poslovnim stroškom, ki so običajni in potrebni njihovim poslovnim dejavnostim, če so lokalno običajni in pričakovani in če so zmerni.
Poslovna darila
Pomožni stroški, ki so povezani s stroški daril, so pogosti, ko podjetje daruje svojim strankam. Podjetje, ki daje takšna darila, ima poleg stroškov za osnovna darila tudi dodatne stroške za zavijanje papirja, trakov, lokov.
Odbitnost poslovnih daril
Naključni stroški poslovnih daril, kot so zavijanje daril, graviranje, pakiranje, pošiljanje pošiljk, zavarovanje ali drugi povezani stroški, ki darilu ne prinašajo bistvene vrednosti, se ne upoštevajo pri določitvi omejitve odbitka za poslovna darila. To je dobro, saj so odbitki poslovnih daril omejeni na 25 dolarjev na prejemnika v vsakem davčnem letu. Vsakega odhodka, ki ga prejme prejemnik, višji od 25 USD, ni mogoče odšteti.
Poškodba ali tatvina
Pomožni stroški, ki so povezani s stroški poškodovane ali ukradene nepremičnine, so pogosti, ko podjetje doživi poslovno žrtev ali tatvino. Če tovarna zgore, mora podjetje, ki je lastnik, plačati za popravilo ali zamenjavo tovarne in bi lahko nastalo tudi naključni stroški, kot so zdravstvena oskrba zaradi telesnih poškodb, stroški selitve in skladiščenja ali najemnina za začasne tovarniške prostore.
Odbitnost nezgode ali tatvine
Naključni odhodki zaradi nezgode ali tatvine, kot so zdravstvena oskrba zaradi telesnih poškodb, začasno bivanje, gorivo, selitev ali najemnina za začasne bivalne prostore, se ne odštejejo kot izguba zaradi nezgode.
Nacionalna straža in rezervna potovanja
Člani Nacionalne garde in rezerve lahko zahtevajo nadpovprečni odbitek od bruto dohodka do zvezne dnevnice za obroke, prenočišče in naključne stroške potovanja v višini 100 milj s prenočitvijo za udeležbo na sestankih straže ali rezerve.
Obrazci za vračilo davka za primere
Zaposleni odštejejo potne stroške, povezane z delovnim mestom, v seznamu A obrazca 1040, 1040A ali 1040EZ kot stroške dela in različne razčlenjene odbitke, za katere velja 2% omejitev AGI. Člani Nacionalne garde in rezerve poročajo o 100-kilometrskih potnih stroških na vrstici 24 obrazca 1040 kot nadpovprečni odbitek od bruto dohodka.
Samozaposleni posamezniki v seznamu C obrazca 1040, 1040A ali 1040EZ odštejejo potne stroške, povezane s službo. Podjetja, odvisno od klasifikacije subjektov, odštejejo potne stroške kot poslovne stroške na obrazcu 1120 ali 1120S ali obrazcu 1065.
